主責會議事務、教務、研究事務、教學資源、圖書、人事、會計、總務類事務及共同業務

職務代理人 陳盈盈、林晏瑋

一、會議類

1. 教師評審委員會。
2. 課程委員會。
3. 主任遴選委員會。
4. 班各項法規修訂。

二、教務類

1. 課務相關事宜。
2. 選課相關事務（含檢核條件設定）。
3. 招生業務統籌。
4. 學生休復退學、轉學生及轉系生學分抵免。
5. 學生畢業標準相關事宜。
6. 華語快篩測驗相關事宜。

三、研究發展類

1. 校務發展計畫彙整提報、執行、結報及管考等業務。
2. 校務評鑑資料、高等教育校務資料庫彙整提報。
3. 各類評鑑作業。
4. 協助教師校內外計畫申請案協助與彙整，與後續經費核銷、結報事宜。

四、教學資源、圖書類

1. 高教深耕計畫提報、執行、結報及管考等業務。
2. 圖書館書籍採購、語言中心非書資料採購。
3. 兼任教師圖書證申辦。

五、人事、會計、總務類

1. 教師聘任、升等、休假及助教（理）聘任等人事業務。
2. 教師教學評鑑。
3. 預算統籌、執行、核銷（含跨領域國際學士班及東亞區域發展研究中心）。
4. 專任教師研究室相關事務。
5. 財產管理與器材維護。
6. 教師校區汽車通行證申請與儲值。

六、行政庶務

1. 公文處理、電子公文系統單位登記桌。
2. 校內各單位、會議所需業務報告彙整提報。
3. 配合撰寫與提供各類書面報告與成果報告。
4. 跨領域國際學士班校史紀要撰寫。

七、共同事務

1. 學生入學後校內外各項生活諮詢。（助理主/秘書輔）
2. 定期更新招生簡章及國內外招生宣傳管道通訊資料。（助理主/秘書輔）
3. 管理及維護本班網頁、布告欄。（助理主/秘書輔）
4. 管理班辦工讀生、隨堂助理、學伴團隊。（助理主/秘書輔）
5. 協助課程教材採購、販售及教師上課講義影印相關事宜。（助理主/秘書輔）
6. 課堂反應問卷施測。（秘書主/助理輔）
7. 學生獎助學金業務。（秘書主/助理輔）