秘書室
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成員及職掌 - 總覽列表
職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
二等秘書 林欣慧 尚無資料  
  • 校長室公文處理
  • 校長貴賓接待
  • 校長中文信函回覆、賀卡及花藝處理
  • 各項活動、節慶禮品致贈
  • 安排校長行程
  • 校長城中事務處理
  • 董事長決行公文處理
  • 董事會業務處理
  • 一級主管午餐會議事務處理
  • 校長臨時交辦事項及會議事務處理
  • 校長電子信箱文件處理
  • 校長室經費運用管理、財產保管
  • 校長室EDI及傳支票用印
  • 支援媒體相關工作
  • 其他臨時交辦事項、專案
  • 職務代理人黃淑暖(分機:5013)
 雙溪 5022
城中 2771 		 
一等秘書 黃淑暖 尚無資料  
  • 協助主任秘書擔任副主管，綜理秘書室內部事務
  • 校外綜合性來文簽辦(含國內學校機關首長履新來函、私校協進會、紅十字會來函)
  • 優久大學聯盟聯絡窗口及綜合業務委員會事務
  • 校務發展委員會事務性作業
  • 自辦外部評鑑指導委員會事務
  • 協助一級主管午餐會議事務
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦事項、專案
  • 職務代理人林欣慧(分機:5022)
 雙溪 5013  
一等秘書 曹心怡 尚無資料  
  • 副校長校內外行程安排
  • 副校長室公文處理
  • 協助副校長召開各種跨單位協調會議
  • 副校長室來賓、訪客接待
  • 副校長室工讀生管理
  • 副校長室信函、電子信箱及網頁維護
  • 副校長室經費運用及財產保管
  • 秘書室校務發展計畫事宜（含計畫預算提報及預算鍵入會計系統、計畫管考）
  • 全校性校務發展計畫管考小組業務
  • 辦理校務會議行政事務
  • 籌辦新春團拜
  • 教師申訴評議委員會事務作業
  • 學生申訴評議委員會事務作業
  • 支援協助辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務
  • 學雜費報部事宜
  • 其他臨時交辦事項、專案
  • 職務代理人楊康皓(分機:5019)
 雙溪 5016  
助理秘書 楊康皓 尚無資料  
  • 副校長校內外行程安排
  • 副校長室公文處理
  • 協助副校長召開各種跨單位協調會議
  • 副校長室來賓、訪客接待
  • 副校長室工讀生管理
  • 副校長室信函、電子信箱及網頁維護
  • 副校長室經費運用及財產保管
  • 辦理本校內部控制制度業務
  • 搜集校園網頁交流平台學生訊息及意見
  • 授權代判決行暨分層負責作業
  • 秘書室個資稽核員
  • 籌辦年終餐敘
  • 120年校慶活動統籌事宜
  • 秘書室資訊財產管理
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案
  • 職務代理人曹心怡(分機:5016)
 雙溪 5019  
一等秘書 魏嘉慧 尚無資料  
  • 主秘行程登錄及秘書事務
  • 秘書室公文單位登記桌
  • 經管秘書室辦公費（含捐款）事宜
  • 行政會議之行政事務
  • 辦理行政二級主管午餐會議
  • 辦理一級單位秘書會議
  • 辦理秘書室會議與活動
  • 法規彙編增修維護及網頁更新
  • 秘書室網頁更新及信箱維護
  • 辦理推動學生五育發展指導委員會秘書行政事務
  • 國際超級馬拉松校級貴賓接待
  • 受理法律諮詢服務申請
  • 其他臨時交辦之業務、專案
  • 職務代理人倪佩君(分機:5023)
 雙溪 5026  
一等秘書 倪佩君 尚無資料  
  • 推動性別平等教育委員會會務運作
  • 辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務
  • 性別平等教育統合視導業務
  • 校內綜合性來文簽辦
  • 秘書室財產保管事宜
  • 秘書室工讀生管理（含校長室、副校長室）
  • 總務處採購、驗收監辦及協調監辦人員
  • 規章委員會事務性作業
  • 辦理秘書室校務評鑑相關事宜
  • 教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫業務(含校務及財務資訊公開內容)
  • 畢業典禮貴賓接待與邀請卡片製作、寄送
  • 其他臨時交辦事項、專案
  • 職務代理人魏嘉慧(分機:5026)
 雙溪 5023  
一等秘書 溫秀芬 尚無資料  
  • 總收文業務（電子公文及紙本收文處理）
  • 總發文業務（發文登錄及繕打、電子公文交換系統之發文處理）
  • 檔案業務（含編目、分類、立案、檢調）
  • 郵資零用金管理(結報及統計)
  • 印信業務（用印作業、各式章戳發放）
  • 保管法人、學校立案證明及學校完稅證明，發放影本
  • 其他（公文系統及其他文書相關問題處理）
  • 校慶典禮貴賓接待
  • 其他臨時交辦之業務、專案
  • 職務代理人黃淑暖(分機:5013)
 雙溪 5028  
一等秘書；媒體聯絡人 葉美君 尚無資料  
  • 發布學校首頁校園頭條
  • 校園公告即時新聞
  • 東吳校訊編輯暨電子報維護
  • 輔導校園記者團隊
  • ACUCA NEWS季刊徵稿
  • 學校英文網頁Headline News維護
  • 全校性文宣簡介規劃製作
  • 管理東吳大學CHANNEL SU影音平台
  • 審核校園影音資訊站推播系統
  • 管理學校首頁看板大圖及右側快速連結
  • 處理校安與緊急事件聯繫
  • 其他臨時交辦之業務、專案
  • 職務代理人林欣(分機:5025)
 雙溪 5024  
助理秘書；媒體聯絡人 林欣 尚無資料  
  • 採訪通知及新聞稿撰寫發布
  • 高教新聞剪報與蒐集
  • 平面/電視媒體採訪及接待事宜
  • 規劃與執行記者會
  • 媒體專訪校長事宜
  • 辦理校長與記者餐敘
  • 全校性影音簡介規劃製作
  • 媒體行銷製作事宜
  • 輔導校園記者團隊
  • 處理媒體借用校園拍片事宜
  • 處理校安與緊急事件聯繫
  • 其他臨時交辦之業務、專案
  • 職務代理人葉美君(分機:5024)
 雙溪 5025  
約聘助理秘書 王勠俐 尚無資料  
  • 校史填報暨查詢系統管理及維護
  • 校史網站管理及維護
  • 數位典藏計畫
  • 校史研究指導委員會會務工作
  • 數位校史館系統維護
  • 數位校史館特展、個展之策展規劃
  • 校史蒐整及辦理校史相關業務活動
  • 支援收發業務（收發室分機5029、寵惠堂1F公文櫃）
  • 職務代理人曾敏玲(分機:5027)
 雙溪 5037  

 

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