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成員與職掌
成員及職掌
成員及職掌 - 總覽列表
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職稱/身份
姓名
個人照片
承辦業務
校內分機
電子郵件
二等秘書
林欣慧
尚無資料
校長室公文處理
校長貴賓接待
校長中文信函回覆、賀卡及花藝處理
各項活動、節慶禮品致贈
安排校長行程
校長城中事務處理
董事長決行公文處理
董事會業務處理
一級主管午餐會議事務處理
校長臨時交辦事項及會議事務處理
校長電子信箱文件處理
校長室經費運用管理、財產保管
校長室EDI及傳支票用印
支援媒體相關工作
其他臨時交辦事項、專案
職務代理人:葉美君(分機:5024)
雙溪 5022
城中 2771
一等秘書
曹心怡
尚無資料
副校長校內外行程安排
副校長室公文處理
協助副校長召開各種跨單位協調會議
副校長室來賓、訪客接待
副校長室工讀生管理
副校長室信函、電子信箱及網頁維護
副校長室經費運用及財產保管
秘書室校務發展計畫事宜(含計畫預算提報及預算鍵入會計系統、計畫管考)
全校性校務發展計畫管考小組業務
辦理校務會議行政事務
籌辦新春團拜
教師申訴評議委員會事務作業
學生申訴評議委員會事務作業
支援協助辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務
學雜費報部事宜
其他臨時交辦事項、專案
職務代理人:楊康皓(分機:5019)
雙溪 5016
助理秘書
楊康皓
尚無資料
副校長校內外行程安排
副校長室公文處理
協助副校長召開各種跨單位協調會議
副校長室來賓、訪客接待
副校長室工讀生管理
副校長室信函、電子信箱及網頁維護
副校長室經費運用及財產保管
辦理本校內部控制制度業務
搜集校園網頁交流平台學生訊息及意見
授權代判決行暨分層負責作業
秘書室個資稽核員
籌辦年終餐敘
120年校慶活動統籌事宜
秘書室資訊財產管理
總務處採購、驗收監辦
其他臨時交辦之業務、專案
職務代理人:曹心怡(分機:5016)
雙溪 5019
一等秘書
魏嘉慧
尚無資料
主秘行程登錄及秘書事務
秘書室公文單位登記桌
經管秘書室辦公費(含捐款)事宜
辦理秘書室會議與活動
辦理推動學生五育發展指導委員會秘書行政事務
國際超級馬拉松校級貴賓接待
受理法律諮詢服務申請
協助主任秘書擔任副主管,綜理秘書室內部事務
校外綜合性來文簽辦(含國內學校機關首長履新來函、私校協進會、紅十字會來函)
優久大學聯盟聯絡窗口及綜合業務委員會事務
校務發展委員會事務性作業
自辦外部評鑑指導委員會事務
其他臨時交辦之業務、專案
職務代理人:倪佩君(分機:5023)
雙溪 5026
一等秘書
倪佩君
尚無資料
推動性別平等教育委員會會務運作
辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務
性別平等教育統合視導業務
校內綜合性來文簽辦
秘書室財產保管事宜
秘書室工讀生管理(含校長室、副校長室)
總務處採購、驗收監辦及協調監辦人員
規章委員會事務性作業
辦理秘書室校務評鑑相關事宜
教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫業務(含校務及財務資訊公開內容)
畢業典禮貴賓接待與邀請卡片製作、寄送
其他臨時交辦事項、專案
職務代理人:魏嘉慧(分機:5026)
雙溪 5023
一等秘書
溫秀芬
尚無資料
總收文業務(電子公文及紙本收文處理)
總發文業務(發文登錄及繕打、電子公文交換系統之發文處理)
檔案業務(含編目、分類、立案、檢調)
郵資零用金管理(結報及統計)
印信業務(用印作業、各式章戳發放)
保管法人、學校立案證明及學校完稅證明,發放影本
其他(公文系統及其他文書相關問題處理)
校慶典禮貴賓接待
其他臨時交辦之業務、專案
職務代理人黃淑暖(分機:5013)
雙溪 5028
一等秘書;媒體聯絡人
葉美君
尚無資料
發布學校首頁校園頭條
校園公告即時新聞
東吳校訊編輯暨電子報維護
輔導校園記者團隊
ACUCA NEWS季刊徵稿
學校英文網頁Headline News維護
全校性文宣簡介規劃製作
管理東吳大學CHANNEL SU影音平台
審核校園影音資訊站推播系統
管理學校首頁看板大圖及右側快速連結
處理校安與緊急事件聯繫
協助一級主管午餐會議事務
其他臨時交辦之業務、專案
職務代理人林欣(分機:5025)
雙溪 5024
助理秘書;媒體聯絡人
林欣
尚無資料
採訪通知及新聞稿撰寫發布
高教新聞剪報與蒐集
平面/電視媒體採訪及接待事宜
規劃與執行記者會
媒體專訪校長事宜
辦理校長與記者餐敘
全校性影音簡介規劃製作
媒體行銷製作事宜
輔導校園記者團隊
處理媒體借用校園拍片事宜
處理校安與緊急事件聯繫
其他臨時交辦之業務、專案
職務代理人:葉美君(分機:5024)
雙溪 5025
約聘助理秘書
王勠俐
尚無資料
校史填報暨查詢系統管理及維護
校史填報暨查詢系統功能優化與擴充
校史網站管理及維護
文書檔案室各類檔案(紙本、影音)數位化(含清點、整理、建檔)
校史檔案工讀生管理
校史研究指導委員會會務工作
數位校史館系統維護
數位校史館資料庫內容維護
數位校史館特展、個展之策展規劃
校史蒐整及辦理校史相關業務活動
支援媒體相關工作
支援校史教材編纂小組資料蒐集與整理
其他臨時交辦之業務、專案
支援收發業務(收發室分機5029、寵惠堂1F公文櫃)
職務代理人:曾敏玲(分機:5027)
雙溪 5037
二等專門委員
李明俠
尚無資料
數位校史館館務營運
志工招募、培訓
數位校史館系統維護
數位校史館特展、個展之策展規劃
校史蒐整及辦理校史相關業務活動
支援收發業務(收發室分機5029、寵惠堂1F公文櫃)
職務代理人王勠俐(分機:5037)
雙溪 5030
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