秘書室 - 成員及職掌

成員及職掌 - 總覽列表

職稱/身份	姓名	個人照片	承辦業務	校內分機
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二等秘書	林欣慧	尚無資料	校長室公文處理校長貴賓接待校長中文信函回覆、賀卡及花藝處理各項活動、節慶禮品致贈安排校長行程校長城中事務處理董事長決行公文處理董事會業務處理一級主管午餐會議事務處理校長臨時交辦事項及會議事務處理校長電子信箱文件處理校長室經費運用管理、財產保管校長室EDI及傳支票用印支援媒體相關工作財團法人私立學校興學基金會事務其他臨時交辦事項、專案職務代理人黃淑暖(分機:5013)	雙溪 5022 城中 2771
一等秘書	黃淑暖	尚無資料	內部控制稽核作業協助主任秘書擔任副主管，綜理秘書室內部庶務優久大學聯盟聯絡窗口及綜合業務委員會事務財團法人私立學校興學基金會事務其他臨時交辦事項、專案職務代理人林欣慧(分機:5022)	雙溪 5013
一等秘書	曹心怡	尚無資料	副校長校內外行程安排副校長室公文處理協助副校長召開各種跨單位協調會議副校長室來賓、訪客接待副校長室工讀生管理副校長室信函、電子信箱及網頁維護副校長室經費運用及財產保管秘書室校務發展計畫事宜（含計畫預算提報及預算鍵入會計系統、計畫管考）全校性校務發展計畫管考小組業務辦理校務會議行政事務籌辦新春團拜教師申訴評議委員會事務作業學生申訴評議委員會事務作業支援協助辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務學雜費報部事宜其他臨時交辦事項、專案職務代理人楊康皓(分機:5019)	雙溪 5016
助理秘書	楊康皓	尚無資料	副校長校內外行程安排副校長室公文處理協助副校長召開各種跨單位協調會議副校長室來賓、訪客接待副校長室工讀生管理副校長室信函、電子信箱及網頁維護副校長室經費運用及財產保管辦理本校內部控制制度業務搜集校園網頁交流平台學生訊息及意見授權代判決行暨分層負責作業秘書室個資稽核員籌辦年終餐敘 120年校慶活動統籌事宜秘書室資訊財產管理總務處採購、驗收監辦其他臨時交辦之業務、專案職務代理人曹心怡(分機:5016)	雙溪 5019
一等秘書	魏嘉慧	尚無資料	主秘行程登錄及秘書事務秘書室公文單位登記桌經管秘書室辦公費（含捐款）事宜行政會議之行政事務協助一級主管午餐會議事務辦理行政二級主管午餐會議辦理一級單位秘書會議辦理秘書室會議與活動法規彙編增修維護及網頁更新秘書室網頁更新及信箱維護辦理推動學生五育發展指導委員會秘書行政事務國際超級馬拉松校級貴賓接待受理法律諮詢服務申請其他臨時交辦之業務、專案職務代理人倪佩君(分機:5023)	雙溪 5026
一等秘書	倪佩君	尚無資料	推動性別平等教育委員會會務運作辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務性別平等教育統合視導業務校內綜合性來文簽辦秘書室財產保管事宜秘書室工讀生管理（含校長室、副校長室）總務處採購、驗收監辦及協調監辦人員校務發展委員會事務性作業規章委員會事務性作業自辦外部評鑑指導委員會事務辦理秘書室校務評鑑相關事宜教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫業務(含校務及財務資訊公開內容) 畢業典禮貴賓接待與邀請卡片製作、寄送其他臨時交辦事項、專案職務代理人魏嘉慧(分機:5026)	雙溪 5023
編纂	陳思齊	尚無資料	收發業務（收發室、寵惠堂1F公文櫃）校外綜合性來文簽辦(含國內學校機關首長履新來函、私校協進會、紅十字會來函) 總務處採購、驗收監辦其他臨時交辦之業務、專案職務代理人溫秀芬(分機:5023)	雙溪 5029
一等秘書	溫秀芬	尚無資料	總收文業務（電子公文及紙本收文處理）總發文業務（發文登錄及繕打、電子公文交換系統之發文處理）檔案業務（含編目、分類、立案、檢調）郵資零用金管理(結報及統計) 印信業務（用印作業、各式章戳發放）保管法人、學校立案證明及學校完稅證明，發放影本其他（公文系統及其他文書相關問題處理）校慶典禮貴賓接待財團法人私立學校興學基金會事務其他臨時交辦之業務、專案職務代理人陳思齊(分機:5029)	雙溪 5028
一等秘書；媒體聯絡人	葉美君	尚無資料	發布學校首頁校園頭條校園公告即時新聞東吳校訊編輯暨電子報維護輔導校園記者團隊 ACUCA NEWS季刊徵稿學校英文網頁Headline News維護全校性文宣簡介規劃製作管理東吳大學CHANNEL SU影音平台審核校園影音資訊站推播系統管理學校首頁看板大圖及右側快速連結處理校安與緊急事件聯繫其他臨時交辦之業務、專案職務代理人林欣(分機:5025)	雙溪 5024
約聘組員；媒體聯絡人	林欣	尚無資料	採訪通知及新聞稿撰寫發布高教新聞剪報與蒐集平面/電視媒體採訪及接待事宜規劃與執行記者會媒體專訪校長事宜辦理校長與記者餐敘全校性影音簡介規劃製作媒體行銷製作事宜輔導校園記者團隊處理媒體借用校園拍片事宜處理校安與緊急事件聯繫其他臨時交辦之業務、專案職務代理人葉美君(分機:5024)	雙溪 5025
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