• 華人社會工作學會第二次籌備會議紀錄

• 主講人：王行 教授
• 會議日期：98年10月21日(星期三)15：30

華人社會工作學會第二次籌備會議：會議紀錄 (一)時間：2009年10月21日(星期三)15：30-16：45 (二)地點：東吳大學第二教研大樓D0910室 (三)出席人員：6人(應出席7人，出席6人，請假1人) (四)列席人員：東吳大學社工系助理 許依婷 (五)主席：王行 紀錄：許依婷 (六)會議討論提案： 1.案由：目前申請入會的會員人數少於內政部建議的會員人數，請討論召募會員辦法。 說明：目前申請入會的個人會員有33人，團體會員有2單位(輔大與玄奘)，但根據內政部同意籌組學會的台內社字第0980111047號公文，說明第五點提到「籌備期間會員之戶籍分佈仍應符合發起時之規定；籌組全國性團體，會員人數宜有100人以上。」 決議：①請委員向其他社工相關人員、大學部學生及碩士生介紹學會，邀請其加入會員。 ②寄學會簡介至實習機構，鼓勵加入團體會員。 ③將召募會員消息放於系友會電子報上，鼓勵加入會員。 ④建議未來理監事會可提出國際學術交流等活動願景，以吸引更多會員加入。 2.案由：審定會員名冊案。 說明：(1)審定會員（會員代表）資格，以確定成立大會應出席人數。附申請入會名冊。 (2)審定通過後，造具名冊需於成立大會前15天報請主管機關備查(注意：本次審定會員名冊後，至成立大會前15天是否要召會員?若要召會員需有人審定會員資格)。 決議：(1)確定申請入會名冊上的會員皆具會員資格，另發起人為當然會員，會員名冊需在加上發起人(詳如附件一)。 (2)本次審定會員資格後至成立大會前加入的會員，其資格將由成立大會當天審定。 3.案由：確定成立大會召開日期、地點。 決議：於98年12月19日(星期六)14：00假東吳大學外雙溪校區G101室召開成立大會暨第一屆第一次理監事會。 4.案由：擬訂成立大會手冊內容討論案。 說明：成立大會手冊內容目錄如下： (1)大會議程。 (2)籌備工作及籌備期間經費收支報告 (3)章程草案。 (4)年度工作計畫。 (5)年度經費收支預算表。 (6)會員名冊。 (7)其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。 決議：通過。 5.案由：擬定年度工作計畫及收支預算表案。 說明：擬定後提請會員大會通過據以實施。 決議：詳如附件二。 6.案由：決定理監事選票格式案。 說明：理監事選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇定採用。 (1)「人民團體選舉罷免辦法」第七條所規定選舉票格式有下列三種，請擇一採用： ①將全體被選舉人姓名印入選票，由選舉人圈選之。 ②按應選出名額劃定空白格位，由選舉人填寫之。 ③將參考名單所列之候選人印入選舉票，由選舉人圈選，並預留與應選出名額同額之空白格位，由選舉人填寫之。（參考名單人數為應選出名額同額以上，如會員登記參選名額不足時，由籌備會決議提名補足之，但被選舉人不以參考名單所列者為限。） 決議：採用將全體被選舉人姓名印入選票，由選舉人圈選之。 7.案由：決定成立大會工作分工案。 說明：成立大會工作分工設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組，各組置組長一人，組員若干人。 決議：總務組由羅國英委員擔任組長，議事選務組由賴兩陽委員擔任組長，報到接待組由闕漢中委員擔任組長。並請助教、秘書及助理協助相關行政事務，另邀請研究生擔任當天活動志工。 (七)臨時動議：無。 (八)散會。