1.一級登記桌、校內外公文事務、學院相關行政事務。
2.撰寫學院各項書面報告及院內書面報告彙整。
3.會議承辦人(學院暨學系事務聯席會議、院教評會、院長遴選委員會、院務發展委員會、經費規劃委員會、學術研究發展委員會)。
4.統籌學院高教深耕計畫。
5.院長(及榮譽院長)之行程及學院講座教授聯絡事宜。
6.校史紀要資料填報。
7.資安工作小組院代表。
8.預算執行與控管(辦公費、捐款、推廣部學分班行政管理費及各項獎勵金)。
9.個人資料管理內部稽核員。
10.規劃與執行系週會及其他學系活動。
11.哲生樓雷德樓暨教師研究二樓安全委員會(含哲生樓門禁卡系統)。
12.受理文華獎學金申請及審查。
13.辦理優秀人才獎勵。
14.協助學院空間規劃(R0205、R0209、D0508、D0520、H310、H311)
15.聖荷西州立大學行政窗口 |