類別:個資委外
個資風險情形:應確實執行個人資料委外監督。
建議作法:建議依個資委外管理程序執行， 包含事前簽署個資委外監督協議，及事後要求切結不再持有因受託業務而取得之個人資料。
- 刊登日期：2020-04-29
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- 刊登日期：2020-04-29
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類別:個資保存
個資風險情形:永久保存風險較高，保存期限應跟隨活動期限。
建議作法:建議評估研討會重複舉辦情形， 設定合理的資料保存期限。
- 刊登日期：2020-04-29
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類別:個資保存
個資風險情形:蒐集目的消失後，除非有其他正當事由，否則即無保存個人資料之必要，且永久保存亦徒增資料安全風險。
建議作法:建議評估具體需求設定合理的保存期限；或至少於該次來訪活動結束後，將重要性較高的學者身分證明文件等資料刪除。
- 刊登日期：2020-04-29
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類別:個資蒐集
個資風險情形:恐有使後填寫者取得他人個人資料的風險。
建議作法:建議評估可否採取替代方案，例如每人各自填寫一小張登記表。
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