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成員 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
第二組組員 邱家盈  照片  

(職務代理人:1.郭芸菲組員 2.黃郁琇組員)

1.教育部校務發展計畫經費管理

a.獎補助款之執行明細帳登錄及憑證抽存、傳票影印、彙整成冊

b.編製執行成效表

c.專帳核對作業

2.總務處、研發處、圖書館及國際處之預算管理

a.整理及核對預算需求表(預算編列檢核)

b.預算表建檔及預算控管(含獎補助經費控管)

c.預算控管月報表編製

d.提供必要之分析資料

e.開標及驗收作業

3.外語學院、學務處、研務處、圖書館、校牧室、教學資源中心之給付各類所得資料維護

4.預算管理作業

a.修訂每學年度支出預算項目及支用原則表

b.匯出每月預算系統控管資料,並連同當月異動資料整理給第二組同仁

c.辦理校發計畫預算異動作業

d.彙整當月計畫異動明細表給組長

5.支援預算小組會議業務(開會通知、會議資料之發函、彙總、印製)相關事宜

6.預算系統之維護:

a.預算系統之維護、修正相關申請作業

b.確認校發計畫預算異動作業系統資料正確性

c.確認新學年度預算系統開帳作業

7.第二組庶務申請及結報作業

8.臨時交辦事項

雙溪 5073  
第二組組員 黃郁琇  照片  

(職務代理人:1.郭芸郭芸菲組員 2.邱家盈組員)

1.給付所得申報及扣繳作業

a.給付各類所得暨扣繳資料之每月彙整及申報

b.平時及年度所得扣繳暨免扣繳申報及扣繳憑單印製、寄發事宜

c.支援所得稅作業系統開發及建置

2.教育部學輔經費管理

a.補助款及配合款之管控、憑證影印及彙整成冊

b.專帳核對作業

3.進修學士班及碩士在職專班

a.學費、雜費、語練及學保費之收費標準等系統建檔、維護、國際處代辦醫療保險費之修正、前期應補繳金額維護等事宜

b.註冊

c.就學貸款、減免申請及退補費(含暑修)檢核事宜

d.休、退學及畢業生離校之學雜費繳納檢核及銷帳程序

e.退補費之學雜費系統銷帳作業

4.學生事務處、社會資源處、人事室、會計室及體育室之預算管理

a.整理及核對預算需求表(預算編列檢核)

b.預算表建檔及預算控管(含獎補助經費控管)

c.預算控管月報表編製

d.提供必要之分析資料

e.開標及驗收作業

5.社會資源處、國際處、人事室、會計室、體育室、人社院及理學院之給付各類所得資料維護

6.支援預算委員會會議召開之相關事宜

7.臨時交辦事項

雙溪 5072  
第二組組員 郭芸菲  照片  

(職務代理人:1.黃郁琇組員 2.邱家盈組員)

1.會計室事務

a.外雙溪校區公文收發、文件簽辦及檔案管理

b.會計室網頁維護

c.外雙溪會計室財產管理人

d.室務會議開會、紀錄等

2.人社院、外語學院、理學院及巨資學院(學士班及學士學程)

a.學費、雜費、語練及學保費之收費標準等系統建檔、維護、國際處代辦醫療保險費之修正、前期應補繳金額維護等事宜

b.註冊

c.就學貸款、減免申請及退補費(含暑修)檢核事宜

d.休、退學及畢業生離校之學雜費繳納檢核及銷帳程序

e.退補費之學雜費系統銷帳作業

3.秘書室、教務處、教學資源中心、華語教學中心、校牧室及通識教育中心之預算管理

a.整理及核對預算需求表(預算編列檢核)

b.預算表建檔及預算控管(含獎補助經費控管)

c.預算控管月報表編製

d.提供必要之分析資料

e.開標及驗收作業

4.教務處、華語教學中心、總務處、秘書室、校長室、副校長室及巨資管理學院之給付各類所得資料維護

5.就學補助基金及特種基金之管理

6.每兩個月之營業稅核對作業

7.外雙溪會計室第二組財產管理人、庶務申請及結報

8.協助會計室主任事務工作

9.臨時交辦事項

雙溪 5074  
第二組組員 張嘉珊  照片  

(職務代理人:1.吳佩玲組員 2.邱家盈組員)

1.學雜費作業

a.收費標準檢核作業及提供報部文件

b.學雜費繳費單資料上傳代收銀行、代收銀行及出納組核對,彙編收帳報表

c.就貸、減免及應收補費期末調節表

d.私校退撫基金繳納作業

e.支援學雜費系統開發及建置

2.學生繳納宿舍費及平安保險(含境外生保險)之核對,彙編報表

3.法學院及商學院(學士班)

a.學費、雜費、語練及學保費之收費標準等系統建檔、維護、國際處代辦醫療保險費之修正、前期應補繳金額維護等事宜

b.註冊

c.就學貸款、減免申請及退補費(含暑修)檢核事宜

d.休、退學及畢業生離校之學雜費繳納檢核及銷帳程序

e.退補費之學雜費系統銷帳作業

4.推廣部、法學院、商學院及電算中心之預算管理

a.整理及核對預算需求表(預算編列檢核)

b.預算表建檔及預算控管(含獎補助經費控管)

c.預算控管月報表編製

d.提供必要之分析資料

e.開標及驗收作業

5.商學院、法學院、電算中心及推廣部之給付各類所得資料維護

6.指定用途受贈款之經費管理

7.城中校區會計室之財產管理人

8.城中校區公文收發

9.臨時交辦事項

城中 2472  

 

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