成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
專員兼組長 謝傳仁  照片  
  1. 統籌督導採購保管組業務
  2. 出席開標、議價、比價、驗收等會議
  3. 校外房舍拓展事宜
  4. 相關委員會小組成員
  5. 採購保管組相關法規研修
  6. 總務長交辦事項

代理人:張立勳

雙溪 8401  
專員兼採購小組長 張立勳  照片  
  1. 統整組內E化作業
  2. 採購綜合業務及法規修訂
  3. 辦理50萬元以上之案件驗收
  4. 有關採購報告及計畫撰寫彙整作業
  5. 協助各新進人員(採購)業務交接傳承事宜
  6. 審查各單位自行採購及違規採購事宜
  7. 辦理採購之預算編列及管控業務
  8. 統整採購保留案業務
  9. 臨時交辦事項

代理人:胡佳薇

雙溪 8407  
顧問 夏春波  照片    
編纂 胡佳薇  照片  
  1. 辦理50萬元以上之各類採購計畫審查及開標案
  2. 辦理10萬元以上國內外圖書採購案
  3. 辦理50萬元以下採購案:理學院提出採購案件
  4. 承辦招商委員會之本校招商採購案
  5. 辦理50萬元以下採購案:外國語文學院、人事室、會計室、華語教學中心、校牧室、社會資源處、人文社會學院、教務處、教學資源中心、體育室、巨資學院及其他單位提出採購案件
  6. 協助電子公文管理、控管收文登錄
  7. 捷成公文條碼管理、控管採購案收文登錄
  8. 採購資料網頁更新及維護
  9. 臨時交辦事項

代理人:林碧真

雙溪 8410  
組員 林碧真  照片  
  1. 辦理50萬元以上之各類採購計畫審查及開標案
  2. 辦理50萬元以下採購案:學務處、總務處、研究發展處、國際與兩岸學術交流事務處、電子計算機中心、秘書室、推廣部、法學院及商學院提出案件
  3. 聯合及集中採購業務(含跨校聯合採購事宜)
  4. 進口免稅案件專卷整理
  5. 臨時交辦事項

代理人:張立勳

雙溪 8408  
專員 黃久珍  照片  
  1. 雙溪校區動產與二校區土地改良、建築物改良、圖書管理 (1)財產增加、減損、移轉、盤點、及折舊提列、廢品處理作業 (2)不動產(含改良)增加(值)作業 (3)採購驗收後續作業 (4)配合內控、教育部、年度會計師查帳,整理相關動產資料及報表 (5)辦理全校財產保險業務及繳納牌照稅業務 (6)減損後廢品回收作業 (7)廢品標售作業 (8)報廢財產公務領用及自行購回作業 (9)報廢財產環保回收清運作業 (10)廢品收入金額彙整及簽核 (11)管理本組處理報廢品工讀生 (12)財產業務相關預算編列
  2. 雙溪校區組內財產管理行政業務 (1)組內財產帳務管理、設備維護 (2)各類倉庫管理及相關作業
  3. 校務發展計畫提報、成果撰寫彙整
  4. 年度統合視導私立大學校院校務發展計畫經費本處業務相關代表
  5. 臨時交辦事項

代理人:張立勳

雙溪 8409  
編纂 林綺珊  照片  
  1. 城中校區動產登記及管理(財產增加、減損、移轉、盤點、及折舊提列、廢品處理作業)
  2. 城中校區財產減損後廢品處理作業 (1) 減損後廢品回收作業 (2) 報廢財產公務領用及自行購回作業 (3) 報廢財產環保回收清運作業
  3. 城中校區組內財產管理行政業務 (1) 組內財產帳務管理、設備維護 (2) 各類倉庫管理及相關作業
  4. 城中校區各項消耗品(電腦耗材、文具及清潔用品)發放及倉庫管理業務
  5. 城中校區場地申借業務
  6. 城中校區校舍鑰匙申借業務
  7. 統整學位服租借業務及城中校區學位服租借
  8. 城中工讀生管理(與事務組每三學年輪流)
  9. 臨時交辦事項

代理人:外雙溪校區同仁

城中 2424  
專員 李翠真  照片  
  1. 組內行政業務
  2. 各級會議資料(組內會議、處務會議、行政會議、總務會議、校務會議、董事會)、臨時會議資料撰擬、問題彙整、管制處理
  3. 組內電子公文處理與校內來文轉發
  4. 統整全組預算編列、管控及保留預算相關業務
  5. 內控制度修改與新增彙整業務
  6. 雙溪校區工讀生需求調查、工作分配及執行管理
  7. 雙溪校區各項消耗品(電腦耗材、文具及清潔用品)發放及管理業務
  8. 雙溪校區校舍鑰匙管理及辦法訂定
  9. 協助各新進人員(保管)業務交接傳承事宜
  10. 辦理組內人事相關業務與通訊錄建立
  11. 行事曆登錄、校史紀要作業
  12. 參訪接待與單位訓練相關事宜
  13. 單位媒體新聞聯絡人
  14. 其他資料彙整
  15. 辦公室庶務及美化維護
  16. 年度統合視導-校園環境管理現況調查與執行成效本處業務相關代表
  17. 臨時交辦事項

代理人:張薰琳

雙溪 8403  
組員 倪萬鑾  照片  
  1. 二校區土地拓展業務
  2. 兩校區不動產管理
  3. 全校土地、建築物資料之登記與管理
  4. 辦理財團法人變更登記業務
  5. 辦理本校土地稅、房屋稅、地價稅及國有土地等租金繳納、承商押金設算利息經費核銷與管理
  6. 各項土地、建物出租或承租簽約
  7. 配合內控、教育部、年度會計師查帳,整理相關不動產資料及報表
  8. 二校區空間規劃委員會管理
  9. 教師研究室管理及委員會業務
  10. 兩校區校舍建築物平面圖管理(含平面圖修改)作業
  11. 安素堂大樓安全管理委員會業務(含美化、環境督導)
  12. 學校LOGO授權相關審議規範
  13. 臨時交辦事項

代理人:劉星妙

雙溪 8405  
組員 劉星妙  照片  
  1. 招待所申請及維護管理
  2. 招待所周轉金業務
  3. 教職員宿舍相關業務
  4. 統整組內網頁更新及維護
  5. 年度統合視導-大專校院國際化品質本處業務相關代表
  6. 一般零用金管理
  7. 臨時交辦事項

代理人:李翠真

雙溪 8406  

 

|回到頁首 |