成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
專員兼組長 方秀華 尚無資料  

一、統籌督導採購保管組業務

二、出席開標、議價、比價等會議

三、校外房舍拓展事宜

四、相關委員會小組成員

五、採購保管組相關法規研修

六、臨時交辦事項

代理人:張立勳

雙溪 8401  
專員兼採購小組長 張立勳  照片  

一、協助組長進行全組業務推動及採購相關業務督導

二、採購業務

  1. 綜合採購業務及法規修訂
  2. 辦理50萬元以上購案之契約製作、正式驗收及保證金退還作業
  3. 採購相關報告、資料統計及計畫撰寫彙整作業
  4. 審查各單位自行採購及違規採購事宜
  5. 辦理採購之預算編列及管控業務
  6. 彙整50萬元以上及本組採購案保留預算案業務

三、行政事務

  1. 整合性業務規劃(例如人會總系統作業)
  2. 協助各新進人員(採購)業務交接傳承事宜
  3. 組內財產帳務管理、設備維護

四、臨時交辦事項

代理人:劉星妙

雙溪 8407  
顧問 夏春波  照片    
組員 劉星妙  照片  

一、採購業務

  1. 辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
  2. 辦理50萬元以上之開標案現場開標工作及採購簽核相關事宜
  3. 辦理非屬六大學院50萬元以下採購案
  4. 辦理聯合及集中採購業務(含跨校聯合採購事宜)
  5. 承辦招商委員會之本校招商採購案

二、行政事務

  1. 採購購案收文登錄及分配
  2. 採購資料網頁更新及維護
  3. 提供各種會議之採購統計資料

三、臨時交辦事項

代理人:張立勳

雙溪 8408  
專員 黃久珍  照片  

一、財產管理

  1. 兩校區財產統整業務
  2. 雙溪校區動產登記及管理(財產增加、減損、移轉、盤點、及折舊提列、廢品處理作業)
  3. 雙溪校區財產減損後廢品處理作業 (1)減損後廢品回收作業 (2)報廢財產公務領用及自行購回作業 (3)報廢財產環保回收清運作業
  4. 財產保險相關業務暨燃料稅、牌照稅等經費核銷

二、採購業務

  1. 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
  2. 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案

三、行政事務

  1. 各類倉庫管理及相關作業
  2. 年度統合視導私立大學校院校務發展計畫經費本處業務相關代表

四、臨時交辦事項

代理人:張立勳

雙溪 8409  
專員 賴佩珊 尚無資料  

一、財產管理

  1. 城中校區動產登記及管理(財產增加、減損、移轉、盤點、及折舊提列、廢品處理作業)
  2. 城中校區財產減損後廢品處理作業 (1) 減損後廢品回收作業 (2) 報廢財產公務領用及自行購回作業 (3) 報廢財產環保回收清運作業
  3. 城中校區組內財產管理 (1) 組內財產帳務管理、設備維護 (2) 各類倉庫管理及相關作業

二、學位服規劃及管理

  1. 兩校區學位服規劃及辦法修正
  2. 城中校區學位服租借及收存管理

三、綜合性業務

  1. 城中校區消耗品領用(電腦耗材、文具及清潔用品)
  2. 城中校區校舍鑰匙管理及申借
  3. 城中校區空間檢視
  4. 城中校區場地申借業務
  5. 城中校區工讀生管理

四、臨時交辦事項

代理人:外雙溪同仁

城中 2424  
專員 張薰琳  照片  

一、招待所業務

  1. 招待所申請及維護管理
  2. 招待所周轉金業務
  3. 教職員宿舍相關業務

二、行政業務

  1. 統整組內網頁更新及維護
  2. 宿舍工友工作調配及支援業務

三、採購業務

  1. 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
  2. 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案

四、土地業務

  1. 兩校區土地拓展業務
  2. 兩校區不動產管理
  3. 全校土地、建築物資料之登記與管理

五、臨時交辦事項

代理人:林月美

雙溪 8406  
專員 林月美  照片  

一、組內行政

  1. 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整
  2. 臨時會議資料撰擬、問題彙整、管制處理
  3. 預算編列、管控及KPI指標彙整相關作業
  4. 本組二級登記桌,電子公文分派、校內外來文轉發管理及紙本公文收發、登錄及時程管控(含預算登錄檢核)
  5. 新進人員訓練及交接事宜
  6. 雙溪校區工讀生需求調查、工作分配及執行管理、訓練
  7. 組內檔案管理規劃
  8. 辦公室庶務及美化維護
  9. 本組環安衛ISO稽核員
  10. 其餘組內相關行政事務

二、採購業務

  1. 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
  2. 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案

三、消耗品領用及校舍鑰匙管理

  1. 雙溪校區各項消耗品(電腦耗材、文具及清潔用品)發放
  2. 兩校區消耗品統整購置規劃
  3. 兩校區鑰匙管理辦法訂定
  4. 雙溪校區校舍鑰匙管理

四、其他行政業務

  1. 辦理財團法人變更登記業務
  2. 辦理本校土地稅、房屋稅、地價稅及國有土地等租金繳納、承商押金設算利息經費核銷與管理
  3. 各項土地、建物出租或承租簽約
  4. 配合內控、教育部、年度會計師查帳,整理相關不動產資料及報表
  5. 學校LOGO授權相關審議規範
  6. 雙溪校區教師研究室P、Q棟管理(含教師問題反映處理、環境維護、出席大樓安委會等業務)
  7. 安素堂大樓安全管理委員會業務(含美化、環境督導)

五、臨時交辦事項

代理人:林芳如

雙溪 8403  
組員 黃奕瑄  照片  

一、松怡廳場地管理

  1. 管理與維護松怡廳場地租借事項
  2. 松怡廳預算編列與控管
  3. 松怡廳前、後台工讀生招募與教育訓練

二、採購業務

  1. 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案

三、臨時交辦事項

代理人:林芳如

雙溪 5711  
專員 林芳如  照片  

一、場地借用及規劃

  1. 統整學校各類場地申借規劃及辦法修正
  2. 雙溪校區場地申借業務

二、境外生寢具、雙溪學位服管理

  1. 校徽管理
  2. 境外生寢具規劃及租售管理
  3. 雙溪校區學位服租借及收存管理

三、行政業務

  1. 個人資料保護法相關作業
  2. 校長受贈紀念品管理

四、採購業務

  1. 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
  2. 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案

五、空間業務

  1. 兩校區空間規劃委員會管理
  2. 教師研究室管理及委員會業務
  3. 兩校區校舍建築物平面圖管理(含平面圖修改)作業

六、臨時交辦事項

代理人:張薰琳

雙溪 8402  

 

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