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姓名
個人照片
承辦業務
校內分機
電子郵件
主任
吳玉婷
統籌督導中心各項業務
東吳大學服務學習推動委員會
高教深耕子計畫主持人(校園與社區服務合作方案、國際志工服務學習方案)
教育部特色主題-「五育完人的2、3哩路」子計畫主持人
職務代理人: 李宜穎
分機(雙溪)7408
分機(城中)2343
(溪)#7401
(城)#2341
組員
李宜穎
輔導聯誼類社團
辦公室行政事務(彙整中心工作職掌、行事曆與通訊錄建立、中心電子公文系統管理-二級登記桌、中心信箱電子郵件收發)
兩校區單位財產管理、器材申購、報廢、空間擺設及辦公室清潔維護
學務處行政業務(組內人事資料、排班、會議、公用資料夾管理、校史紀要、稽核)交辦處理窗口
校務資訊智能平台開發與建置
執行與協助修訂個資保護、內控制度、單位分層負責及授權代判
安排單位訓練相關事宜、校外單位來訪接待窗口
管理單位SOP
環安衛系統單位管理與稽核窗口
校務會議、學生事務會議、行政會議等資料提報
校發計畫撰寫與統整、管考資料事宜
校務制訂、管控及執行
執行學務處四哩養正氣系列活動─第1哩新生定向系列活動
其他交辦事項
職務代理人: 詹薇潔
分機(雙溪)7403
分機(城中)2343
(溪)#7408
(城)#2343
組員
詹薇潔
輔導學術類社團
輔導兩校區工讀生排班、甄選、訓練與管理
規劃社團嘉年華系列活動
規劃與執行高教深耕子計畫F-2校園與社區服務合作方案(含社區公益表演活動)
辦理服務學習研習營
籌開服務學習推動委員會
執行學務處四哩養正氣系列活動─第1哩新生定向系列活動
執行學務處四哩養正氣系列活動─第4哩生涯發展系列活動
其他交辦事項
職務代理人: 程唯俊
分機(雙溪)7404
分機(城中)2343
(溪)#7403
(城)#2342
組員
陳欣怡
輔導學生會、學生議會(含三合一選舉)
辦理城中社團(規劃場地借用與門禁管理、社團海報欄位規劃、社團信箱、社團器材室管理、社團辦公室遞補、場地協調會議、社團辦公室及綜合教室清潔美化)相關工作
辦理師生交流活動(指輔導老師研習會)
辦理社團績優指輔導老師獎勵
辦理檔案研習營
規劃校內學生社團檔案競賽及成果紀錄繳交
規劃參加教育部全國學生社團評鑑及學生會成果觀摩相關事宜
社團能資源卡及場地保證金相關事項及結算場地費用
場地APP及E化系統開發、建置及維護、反映
協助學務處四哩養正氣系列活動─第3哩挑戰創新系列活動
執行學務處四哩養正氣系列活動─第4哩生涯發展系列活動
其他交辦事項
職務代理人: 陳靖旻
分機(雙溪)7406
分機(城中)2342
(溪)#7409
(城)#2343
組員
程唯俊
輔導服務類社團
年度預算編列、預算檔案製作、管制與成效(含捐款、學輔計畫預編及成效提報)、學輔訪視、獎補助用於學生事務活動成效訪視、性別平等訪視、校務評鑑成果檔案
加班、慰問、郵資簡訊匯費統計與管控
統整、管控學生社團經費申請、開戶、報核相關事項
辦理商場補助學生社團經費
規劃與執行學務處四哩養正氣系列活動─第3哩挑戰創新系列活動
統籌特色主題計畫-「五育完人的2、3哩路」計畫
規劃與執行高教深耕子計畫D-2 增加多元赴外學習機會-國際與兩岸海外服務學習計畫
輔導國內、外服務隊出隊事宜及補助與贊助款報核事項
服務學習公文簽辦、相關成效提報
規劃服務隊隊長及服務隊聯合培訓
其他交辦事項
職務代理人: 李宜穎
分機(雙溪)7408
分機(城中)2343
(溪)#7404
(城)#2342
約聘組員
宋亞杰
輔導畢聯會、系學生會、宿舍勵進會
辦理群育教育系列活動
辦理社團招新活動
辦理寒暑假服務隊聯合授旗典禮及服務學習聯合動靜態成果展
辦理社團獎學金甄選
辦理救國團相關業務
執行學務處四哩養正氣系列活動─第2哩團隊合作系列活動
協助學務處四哩養正氣系列活動─第4哩生涯發展系列活動
社團登記上網登錄管理與維護
中心網頁維護及臉書網頁、東吳APP後台管理
社團指輔導老師聘函、正副社長證書發放
辦理社團進修課程
統籌辦理期末社團獎懲案
規劃寒暑假服務隊巡迴慰問
其他交辦事項
職務代理人: 邱柏睿
分機(雙溪)7407
分機(城中)2342
(溪)#7405
(城)#2342
約聘組員
邱柏睿
輔導藝術類社團
辦理展覽、戲劇、音樂、講座、藝文等美育活動(辦理第5屆COSPLAY)
協助社團申請美育認證
校園藝術品相關業務
E-portfolio學習歷程檔案推廣與認證
協助教職員年終餐敘
審核學生社團申請東吳大學校園影音資訊站
管理外雙溪校區望星廣場視聽設備
執行學務處四哩養正氣系列活動─第2哩團隊合作系列活動
協助學務處四哩養正氣系列活動─第1哩新生定向系列活動
其他交辦事項
職務代理人: 宋亞杰
分機(雙溪)7405
分機(城中)2342
(溪)#7407
(城)#2342
約聘組員
陳靖旻
輔導體育類社團
辦理外雙溪校區社團(規劃場地借用與門禁管理、社團海報欄位規劃、社團辦公室遞補、場地協調會議、社團器材室管理、社團辦公室及綜合教室清潔美化)相關工作
兩校區外借社團器材及社團專用器材規劃、管理、購置、維修
輔導社團負責人研習會
執行學務處四哩養正氣系列活動─第3哩挑戰創新系列活動
協助學務處四哩養正氣系列活動─第2哩團隊合作系列活動
辦理社團例會及資料彙整
辦理社團例會及資料彙整
指導辦理大專校院社團帶動中小學社團發展相關業務
其他交辦事項
職務代理人: 陳欣怡
分機(雙溪)7409
分機(城中)2343
(溪)#7406
(城)#2343
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