成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 廖芝萱  照片  
  • 綜理本組全盤業務
  • 東吳大學服務學習推動委員會
  • 教學卓越計畫主持人
  • 接收中華學生社團教育學會及全國課外組活動相關訊息

職務代理人:周穎君。分機(雙溪)7403、(城中)2340

(溪)#7401
(城)#2340
 
專員 周穎君  照片  
  • 輔導體育類社團
  • 辦理外雙溪校區社團(場地借用、行政單位借用場地、社團海報欄位規劃、社團辦公室遞補、寒暑假場地協調會議、社團器材室管理)相關工作
  • 管理外雙溪校區望星廣場視聽設備
  • 校務發展計畫撰寫與統整、管考資料事宜
  • 場地APP及E化系統開發、建置及維護、反映
  • 校務及教卓KPI制訂、管控及執行
  • 學務處行政業務(組內人事資料、排班、會議、公用資料夾管理、校史紀要)交辦處理窗口
  • 教學卓越計畫(五育競賽優異獎勵)
  • 群育暨美育中心&社團辦公室&綜合教室清潔美化
  • 社團能資源卡及場地保證金相關事項及結算場地費用
  • 電子公文分文處理
  • 規劃社團五月天聯合成果展
  • 其他交辦事項

職務代理人:廖芝萱。分機(雙溪)7401、(城中)2340

(溪)#7403
(城)#2340
 
專員 賴原  照片  
  • 輔導聯誼類社團
  • 辦理展覽、戲劇、音樂、講座、藝文等美育活動
  • 辦理城中社團(規劃場地借用與門禁管理、社團海報欄位規劃、社團信箱、社團器材室管理、社團辦公室遞補、場地協調會議)相關工作
  • 管理單位官方及臉書網頁、單位信箱收發處理、社團器材交流平台
  • 協助社團申請美育認證
  • 輔導兩校區工讀生同學業務
  • 支援超級馬拉松
  • 其他交辦事項
  • 校外團體來訪接待

職務代理人:張正杰。分機(雙溪)7409、(城中)2343

(溪)#7406
(城)#2344
 
專員 黃慧玲  照片  
  • 輔導學術類社團
  • 校務會議、學生事務會議、行政會議等資料提報
  • 執行與協助修訂個資保護、內控制度、單位分層負責及授權代判
  • 捷成公文電腦處理
  • 管理單位SOP
  • 社團登記上網登錄管理與維護
  • 製作群育暨美育中心年度行事曆
  • 辦理師生交流活動(指輔導老師研習會及晤談)、紀念品、服務獎牌相關業務
  • 協助教職員年終餐敘
  • 辦理社團招新活動
  • 兩校區外借社團器材及社團專用器材規劃、管理、購置、維修
  • 單位財產管理與維護
  • 指導辦理大專校院社團帶動中小學社團發展相關業務
  • 其他交辦事項

職務代理人:李宜穎。分機(雙溪)7408、(城中)2340

(溪)#7407
(城)#2344
 
組員 李宜穎  照片  
  • 輔導服務類社團
  • 輔導國內服務隊出隊事宜及補助與贊助款報核事項
  • 規劃服務隊隊長及服務隊聯合培訓
  • 辦理服務學習研習營
  • 服務學習公文簽辦、相關成效提報
  • 加班、慰問、郵資簡訊匯費統計與管控
  • 統整、管控學生社團經費申請、開戶、報核相關事項
  • 編列、管控單位、學校、學輔各項預算
  • 辦理超商暨書局補助學生社團經費
  • 規劃寒暑假服務隊巡迴慰問
  • 規劃推廣服務學習概念課程
  • 支援超時空服務學課程
  • 其他交辦事項

職務代理人:黃慧玲。分機(雙溪)7407、(城中)2344

(溪)#7408
(城)#2340
 
組員 宋亞杰  照片  
  • 輔導學生會、學生議會、畢聯會、系學生會、宿舍勵進會
  • 社團負責人研習會
  • 辦理第2哩﹙成長﹚練習在一起群育方案
  • 指導辦理學生自治團體三合一選舉
  • 規劃校內學生社團檔案競賽及成果紀錄繳交
  • 辦理學生自治研習營
  • 其他交辦事項

職務代理人:程唯俊。分機(雙溪)7409、(城中)2343

(溪)#7405
(城)#2342
 
組員 程唯俊  照片  
  • 輔導藝術類社團
  • 規劃亞洲基督教大學聯合會(UB)校園與社區服務合作方案(含社區公益表演活動)
  • 規劃服務學習聯合動態發表會及靜態展示
  • 籌開服務學習推動委員會
  • 統整群育活動規劃與執行
  • 培訓群育小尖兵
  • 協助辦理第3哩﹙挑戰﹚單車環島群育方案
  • 其他交辦事項

職務代理人:宋亞杰。分機(雙溪)7405、(城中)2342

(溪)#7404
(城)#2343
 
約聘組員 林怡璇  照片  
  • 辦理社團例會及資料彙整
  • 辦理社團獎學金甄選
  • 社團指輔導老師聘函、正副社長證書發放
  • 統籌辦理期末社團獎懲案
  • 辦理檔案研習營
  • 審核學生社團申請東吳大學校園影音資訊站
  • 負責青年優惠福利專案(發行旅遊卡、高鐵票價優 惠等)事宜
  • 支援美育活動及UB校園與社區服務方案
  • 協辦五育達人比賽
  • 辦理救國團相關業務
  • 校外團體來訪接待
  • 安排單位訓練相關事宜
  • 辦理寒暑假服務隊聯合授旗典禮
  • 規劃參加教育部全國學生社團評鑑相關事宜
  • 其他交辦事項

職務代理人:賴原 。分機(雙溪)7406、(城中)2343

(溪)#7409
(城)#2344
 

 

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