成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 廖芝萱  照片  
  • 綜理本組全盤業務
  • 東吳大學服務學習推動委員會
  • 教學卓越計畫主持人
  • 接收中華學生社團教育學會及全國課外組活動相關訊息

職務代理人:

  • 詹薇潔 分機(雙溪)7403、(城中)2342
(溪)#7401
(城)#2341
 
組員 詹薇潔  照片  
  • 輔導學術類社團
  • 規劃社團五月天聯合成果展
  • 規劃社團五月天聯合成果展
  • 電子公文分文處理
  • 執行與協助修訂個資保護、內控制度、單位分層負責及授權代判
  • 管理單位SOP
  • 環安衛系統單位管理與稽核窗口
  • 校務會議、學生事務會議、行政會議等資料提報
  • 校發計畫撰寫與統整、管考資料事宜
  • 校務及教卓KPI制訂、管控及執行
  • 學務處行政業務(組內人事資料、排班、會議、公用資料夾管理、校史紀要、稽核)交辦處理窗口
  • 其他交辦事項

職務代理人:陳欣怡 #7409(溪) #2343(城)

(溪)#7403
(城)#2342
 
組員 程唯俊  照片  
  • 輔導服務類社團
  • 輔導國內服務隊出隊事宜及補助與贊助款報核事項
  • 服務學習公文簽辦、相關成效提報
  • 籌開服務學習推動委員會
  • 培訓群育小尖兵
  • 辦理第3哩﹙挑戰﹚單車環島群育方案
  • 加班、慰問、郵資簡訊匯費統計與管控
  • 統整、管控學生社團經費申請、開戶、報核相關事項
  • 編列、管控單位、學校、學輔各項預算
  • 辦理超商暨書局補助學生社團經費
  • 其他交辦事項

職務代理人:邱柏睿 分機(雙溪)7407、(城中)2342

(溪)#7404
(城)#2342
 
約聘組員 宋亞杰  照片  
  • 輔導畢聯會、系學生會、宿舍勵進會
  • 辦理群育教育系列活動
  • 審核學生社團申請東吳大學校園影音資訊站
  • 安排單位訓練相關事宜
  • E-portfolio學習歷程檔案推廣與認證
  • 辦理社團招新活動
  • 社團登記上網登錄管理與維護
  • 管理單位官方及臉書網頁、單位信箱收發處理
  • 社團指輔導老師聘函、正副社長證書發放
  • 兩校區外借社團器材及社團專用器材規劃、管理、購置、維修
  • 單位財產管理與維護
  • 校務資訊智能平台開發與建置
  • 其他交辦事項

職務代理人:程唯俊 分機(雙溪)7404、(城中)2343

(溪)#7405
(城)#2342
 
約聘組員 陳靖旻  照片  
  • 輔導體育類社團
  • 辦理城中社團(規劃場地借用與門禁管理、社團海報欄位規劃、社團信箱、社團器材室管理、社團辦公室遞補、場地協調會議)相關工作
  • 辦理社團獎學金甄選
  • 辦理救國團相關業務
  • 規劃校內學生社團檔案競賽及成果紀錄繳交
  • 社團負責人研習會
  • 辦理社團例會及資料彙整
  • 指導辦理大專校院社團帶動中小學社團發展相關業務
  • 其他交辦事項

職務代理人:李宜穎 #7408(溪) #2342(城)

(溪)#7406
(城)#2343
 
約聘組員 邱柏睿  照片  
  • 輔導藝術類社團
  • 辦理展覽、戲劇、音樂、講座、藝文等美育活動
  • 協助社團申請美育認證
  • 辦理寒暑假服務隊聯合授旗典禮及服務學習聯合動靜態成果展
  • 協助教職員年終餐敘
  • 其他交辦事項

職務代理人:

  • 宋亞杰 #7405(溪) #2342(城)
(溪)#7407
(城)#2342
 
約聘組員 劉晏菱  照片  
  • 辦理師生交流活動(指輔導老師研習會)
  • 製作群美中心年度行事曆
  • 辦理檔案研習營
  • 辦理社團進修課程
  • 統籌辦理期末社團獎懲案
  • 辦理服務學習研習營
  • 規劃寒暑假服務隊巡迴慰問
  • 校外團體來訪接待
  • 支援120校慶系列相關活動
  • 其他交辦事項

職務代理人:詹薇潔 #7407(溪) #2343(城)

(溪)#7408
(城)#2343
 
組員 陳欣怡  照片  
  • 輔導聯誼類社團
  • 輔導學生會、學生議會
  • 辦理外雙溪校區社團(規劃場地借用與門禁管理、社團海報欄位規劃、社團辦公室遞補、場地協調會議、社團器材室管理)相關工作
  • 管理外雙溪校區望星廣場視聽設備
  • 群美中心&社團辦公室&綜合教室清潔美化
  • 規劃參加教育部全國學生社團評鑑及學生會成果觀摩相關事宜
  • 社團能資源卡及場地保證金相關事項及結算場地費用
  • 場地APP及E化系統開發、建置及維護、反映
  • 配合辦理編輯120週年校慶專書
  • 輔導兩校區工讀生同學業務
  • 其他交辦事項

職務代理人 陳靖旻 #7406(溪) #2342(城)

(溪)#7409
(城)#2343
 

 

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