成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 吳玉婷  照片  
  • 統籌督導中心各項業務
  • 東吳大學服務學習推動委員會
  • 高教深耕子計畫主持人(校園與社區服務合作方案、國際志工服務學習方案)
  • 教育部特色主題-「五育完人的2、3哩路」子計畫主持人

職務代理人: 陳欣怡【分機 雙溪7409/城中2341】

(溪)#7401
(城)#2340
 
組員 廖翊君  照片  
  • 輔導聯誼類社團
  • 中心行政統籌(彙整中心工作職掌、行事曆與通訊錄建立、中心信箱電子郵件收發、中心會議及記錄)
  • 學務處行政業務(組內人事資料、排班、會議、公用資料夾管理、校史紀要、稽核)交辦處理窗口、管理單位SOP
  • 各項訪視資料彙整
  • 單位年度預算編列、預算檔案製作
  • 單位經費管制與成效(含捐款、學輔計畫預編及成效提報)
  • 教育部學輔經費用於學生事務活動成效資料彙整
  • 教育部獎補助用於學生事務活動成效資料彙整
  • 社團經費教學(經費申請及核銷)
  • 統整、管控學生社團經費事宜(社團大批發)
  • 控管社團經費申請及核銷作業系統開放、關閉時間
  • 統整、管控學生社團開戶、變更戶名事宜
  • 召開社團經費審查小組
  • 辦理麗陽商場補助學生社團經費申請及核銷相關事項
  • 辦理學生社團大型專案活動申請及核銷相關事項
  • 單位慰問、郵資簡訊匯費統計與管控
  • 執行學務處四哩養正氣系列活動─第1哩新生定向系列活動
  • 大一新生歡迎會社團行前講習(第1哩活動組)
  • 其他交辦事項

職務代理人: 陳欣怡【分機 雙溪7409/城中2341】

(溪)#7408
(城)#2341
 
組員 陳欣怡  照片  
  • 輔導公共類社團(含三合一選舉)
  • 辦理雙溪校區社團(規劃場地借用與門禁管理、社團海報欄位規劃、社團辦公室遞補、場地協調會議、社團器材室管理、社團辦公室及綜合教室清潔美化)相關工作
  • 社團能資源卡及場地保證金相關事項及結算場地費用
  • 中心電子公文系統管理-二級登記桌
  • 兩校區單位財產管理、器材管理、空間擺設及辦公室清潔維護
  • 校務評鑑成果檔案彙整
  • 校發計畫撰寫與統整、管考資料事宜
  • 環安衛系統單位管理與稽核窗口
  • 執行與協助修訂個資保護、內控制度、單位分層負責及授權代判
  • 性別平等訪視及相關資料彙整
  • 智慧財產權活動推廣及相關資料彙整
  • 資訊安全相關資料彙整
  • 規劃社團嘉年華系列活動
  • 執行學務處四哩養正氣系列活動─第1哩新生定向系列活動
  • 協助學務處四哩養正氣系列活動─第3哩挑戰創新系列活動
  • 其他交辦事項

職務代理人: 廖翊君【分機 雙溪7408/城中2341】

(溪)#7409
(城)#2341
 
組員 李景根  照片  
  • 輔導學術類社團
  • 規劃與執行高教深耕子計畫F-2校園與社區服務合作方案(含社區公益表演活動)
  • 規劃與執行高教深耕子計畫D-2增加多元赴外學習機會-國際與兩岸海外服務學習計畫
  • 輔導國外服務隊出隊事宜及補助與贊助款報核事項
  • 申請與執行「亞洲基督教高等教育聯合會」(United Board for Christian Higher Education in Asia)補助計劃
  • 規劃參加教育部全國學生社團評鑑及學生會成果觀摩相關事宜
  • 校務會議、學生事務會議、行政會議等資料彙整提報
  • 安排單位訓練相關事宜、校外單位來訪接待窗口
  • 協助教職員年終餐敘
  • 辦理社團獎學金甄選
  • 辦理救國團相關業務
  • 社團登記上網登錄管理與維護
  • 辦理社團例會及資料彙整
  • 執行學務處四哩養正氣系列活動─第2哩團隊合作系列活動
  • 其他交辦事項

職務代理人:張翊婷【分機 雙溪7404/城中2342】

(溪)#7403
(城)#2341
 
約聘組員 張翊婷  照片  
  • 輔導體育類社團
  • 輔導兩校區工讀生排班、甄選、訓練與管理
  • 辦理師生交流活動(指輔導老師研習會)
  • 社團指輔導老師聘函、正副社長證書發放
  • 辦理社團績優指輔導老師獎勵
  • 辦理檔案研習營
  • 統籌辦理期末社團獎懲案
  • 規劃寒暑假服務隊巡迴慰問
  • E-portfolio學習歷程檔案推廣與認證
  • 審核學生社團申請東吳大學校園影音資訊站
  • 辦理群育教育方案系列活動
  • 統籌特色主題計畫-「五育完人的2、3哩路」計畫
  • 執行學務處四哩養正氣系列活動─第3哩挑戰創新系列活動
  • 其他交辦事項

職務代理人:李景根【分機 雙溪7403/城中2341】

(溪)#7404
(城)#2342
 
約聘組員 賴郁淇  照片  
  • 輔導服務類社團
  • 輔導國內服務隊出隊事宜及補助與贊助款報核事項
  • 服務學習公文簽辦、相關成效提報
  • 規劃服務隊隊長及服務隊聯合培訓
  • 辦理寒暑假服務隊聯合授旗典禮及服務學習聯合動靜態成果展
  • 辦理服務學習研習營
  • 籌開服務學習推動委員會
  • 指導辦理大專校院社團帶動中小學社團發展相關業務
  • 辦理社團招新活動
  • 辦理社團服務學習通識課程
  • 規劃校內學生社團檔案競賽及成果紀錄繳交
  • 執行學務處四哩養正氣系列活動─第4哩生涯發展系列活動
  • 中心 中、英文 網頁維護及臉書網頁、東吳 APP 後台管理
  • 其他交辦事項

職務代理人: 謝欣汝【分機 雙溪7406/城中2342】

(溪)#7405
(城)#2342
 
約聘組員 謝欣汝  照片  
  • 輔導藝術類社團
  • 辦理展覽、戲劇、音樂、講座、藝文等美育活動(辦理第5屆COSPLAY)
  • 協助社團申請美育認證
  • 校園藝術品相關業務
  • 辦理城中校區社團(規劃場地借用與門禁管理、社團海報欄位規劃、社團辦公室遞補、場地協調會議、社團器材室管理、社團辦公室及綜合教室清潔美化)相關工作
  • 校務資訊智能平台開發與建置
  • 場地APP及E化系統開發、建置及維護、反映
  • 兩校區外借社團器材及社團專用器材規劃、管理、購置、維修
  • 管理外雙溪校區望星廣場視聽設備
  • 輔導社團負責人研習會
  • 其他交辦事項

職務代理人:賴郁淇【分機 雙溪7405/城中2342】

(溪)#7406
(城)#2342
 

 

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