總務處採購保管組發展史
- 設立宗旨
學校財產(包含動產與不動產)為校務工作推動的基石。總務處採購保管組秉持高度熱忱與工作效率,依據校務計畫發展目標,負責校地拓展處理、校舍空間分配,並周延構建學校財產之採購驗收、列產管理、盤點查對、報廢除帳、廢品處理之完整作業體系,配合各單位提列計畫需求與申編經費,協力執行作業推動,以減輕行政負擔、降低後顧之憂,支持學校教學、行政工作順利推展。 - 沿革及現況
- 58學年度本校成立「保管組」隸屬於總務處下,負責學校不動產管理、財產物品帳務管理、消耗物品管理等。隨著業務不斷調整,陸續納入校區場地借用管理、招待所及教師職員宿舍管理、教師研究室管理、全校空間備用鑰匙管理、學位服有償借用、校徽寢具販售租借及校內空間分配使用等服務。
- 104年4月總務處增設「採購籌備組」,將圖書館之圖書採購作業納入管理,專責辦理全校所需財物、圖書、勞務及工程之採購相關作業。自104年8月1日起將「採購籌備組」與「保管組」合併調整為「採購保管組」,統籌規劃辦理本校各類採購執行及財產管理等業務。
- 採購保管組目前編制人力計9員,設置組長1名統籌督導業務推動,副組長1名綜理執行採購綜合業務,辦公室位於雙溪校區安素堂1樓。9員編制人力中,有1人長期派駐城中校區總務聯合辦公室,負責城中保管部分全般業務推動;另有1人派駐第二教研大樓松怡廳,負責場地營運管理。(環安衛暨事務組另支援2位工友,負責招待所打掃)
- 歷任及現主管
職稱 |
姓名 |
任職起訖時間 |
主任 |
杜上元 |
58-60 |
主任 |
朱伏華 |
60-61 |
主任 |
凌 霄 |
61-62 |
主任 |
陳登馥 |
62-63 |
主任 |
馮士鋒 |
65-66 |
主任 |
紀澎生 |
67-70 |
主任 |
呂永忠 |
70/03/01-77/09/30 |
主任 |
毛愷雲 |
77/10/01-84/12/15 |
主任 |
游文瑞 |
84/12/16-95/08/31 |
組長 |
許翠芳 |
95/09/01-97/11/16 |
組長 |
夏春波 |
97/11/17-102/10/02 |
組長 |
呂雅燕 |
102/10/03-104/07/31 |
組長 |
陳志豐 |
104/08/01-105/07/31 |
組長 |
謝傳仁 |
105/08/01-110/07/31 |
組長 |
方秀華 |
110/08/01-112/01/31 |
組長 |
林振和 |
112/02/01- |
- 業務特色
採購保管組秉持「妥善資源保管、提升採購效能,充分善用空間設備」的工作理念提供服務,以「優質採購與設備管理,促進學校永續發展」為願景,在業管工作推動上具有以下五大特色:- 採購運作適法合理,效率採購優質產品
就各單位所提出的採購需求與經費額度,透過適當發包策略,購入優質的設備、工程或勞務服務,使學校的預算資源發揮最大效能。 - 維護財產嚴謹靈活,善用物資杜絕浪費
各單位閒置設備主動公告開放公務領用,並嚴審報廢設備,使資產利用最大化外。已報廢仍能使用之設備,亦經整理後做第二次再利用,以杜絕浪費。 - 合理規劃善用空間,提升倉庫管理品質
校內出現閒置空間,一律收回控留。有單位提出使用需求時,均納入空間規劃委員會審議分配,使有限空間運用達到合理的目標;另倉庫管理區分為通貨倉、堪用倉、報廢倉及財產倉,各自存放相同類別之設備或報廢品,提高管理效率。 - 確保場地環境品質,重視人性服務取向
採購保管組為兩校區場地借用服務窗口,校內外單位、人士提出場地使用需求,立即檢討篩選適當場地(含設備),並主動連繫管理單位及支援單位,形成良好的溝通管道,以人性化服務建立優良口碑。 - 積極努力擴充校地,促進學校永續發展
兩校區校地狹小、校舍空間不足,每位學生平均可使用校地、校舍面積,遠低於全國大專校院每位學生平均可使用校地、校舍面積。近年高等教育資源日益困頓,拓展校地、擴建校舍攸關本校整體生存發展,亦為持續努力爭取的目標。
- 採購運作適法合理,效率採購優質產品
- 工作內容
- 財物、勞務及工程類採購業務
統籌規劃全校採購業務推動,執行採購招決標作業、招標案驗收作業、共同供應契約電子下訂、外購案辦理、採購案之驗收結算暨退履約保證(固)金、政府採購IC卡管理及簽辦各單位自行採購及違規採購案。 - 土地及建物管理
- 雙溪校區自有土地85筆,面積77,813.4平方公尺,承租國有土地33筆,面積6,117.6平方公尺,與市政府和解繼續使用土地2筆,面積36,135平方公尺,未未和解也未使用土地12筆,面積25,962平方公尺。城中校區自有土地28筆,面積12,126平方公尺。兩校區土地總計158,154平方公尺。
- 兩校區校舍建築合計43棟,其中33棟共有48張所有權狀。雙溪校區校舍樓地板面積合計107,767.47平方公尺,城中校區校舍樓地板面積合計43,007.77平方公尺。
- 本校目前已向外承租之學生宿舍計有有容學舍(台糖)、泉思學舍(幼華高中)共2處。
- 動產設備管理
- 列管、列產設備管理:負責全校財產管理業務(包括財產新增、減損、移轉、盤點及倉庫管理業務)。
- 廢品處理與標售平台:減損仍有使用價值之物品,利用APP標售平台提供教職員生競標,一方面使物盡其用,一方面可增加學校收入。
- 校徽寢具租售服務:配合推廣部自費研修生及國際處外籍交換生、溪城講堂學員住宿期間寢具需求,提供東吳校徽寢具組「租用」與「購買」服務。
- 場地租借
採購保管組為兩校區場地租借聯繫管理窗口,凡會議場館、非課程使用一般教室、戶外空間、體育場館、學生團體使用非社團空間等,皆可透過電子化校園系統或以紙本方式申請,服務對象由校內單位、學生團體擴及校外單位、畢業校友等,多元利用校園場地並帶來創收。 - 空間管理
- 空間規劃委員會每學期至少召開一次會議,採購保管組為秘書單位,審議各單位提出校舍空間使用需求。各單位有重大或臨時之空間調整、異動申請案,亦可配合不定期召開空間規劃委員會議。
- 教師研究室兩校區共計437間(溪區257、城區180),採購保管組負責分配、調換、遞補、借用、收回等相關事宜,並配合每學期至少召開一次教師研究室管理委員會議,審議各單位特殊使用教師研究室需求提案。
- 為保障校區公共安全,及時處理各棟校舍內部空間發生之臨時狀況或緊急事故,兩校區採購保管組辦公室與校安中心,皆備有各單位管有空間之備用鑰匙(學生宿舍、教職員宿舍除外),以供不時之需。
- 招待所及教師職員宿舍管理
- 本校招待所-「東荊學廬」、「東桂學廬」,提供短期教學、研究、演講或出席會議之外賓及其眷屬、校系友會人員及其眷屬返校洽公或參與校友活動、參與本校主辦活動之人員及其眷屬、學生家長與教職員工、經校長專案核可者之臨時住宿使用。
- 採購保管組負責管理雙溪校區之教師職員宿舍,計有兩房10戶、三房17戶,合計27戶。近年部分原住戶陸續因退休、離職或校外購屋而搬離,採購保管組逐年編列預算進行整修。
- 學位服租借與管理:為提供即時且便利之學士服租借服務,自112學年度起,學位服租借委外廠商提供學位服出借。
- 消耗品發放及管理:消耗品(如各式信封、紙張、碳粉匣、清潔用品等)目前開放各單位在校園電子化校園系統中申請。單位於申請送出後,再印出紙本至採購保管組清點領用。
- 法人管理:學校財產每年變動或董事會董事、監察人等有變更時,由採購保管組將變更登記資料送教育部核備,轉法院辦理法人變更登記。
- 火災險、意外險、雇主責任險及車險作業
- 每年投保火災險(附加地震、颱風洪水、爆炸、水漬及竊盜險)、 公共意外保險及雇主責任險,保險期間為8月1日至隔年7月31日。
- 每年投保車險,目前計有8部客貨車及1部電動機車。
- 財物、勞務及工程類採購業務
- 重大事蹟
- 校地拓展歷程
- 民國38年秋大陸易幟,國民政府遷台。東吳大學在臺校友倡議復校,40年籌組董事會,於臺北市漢口街借屋設東吳補習學校,設法政、商業、會計及英文四科。43年教育部以東吳補習學校辦學績效卓著,核准先行成立東吳大學恢復法學院,設法律、政治、經濟、會計四系並附設外國語文學系,為臺灣第一所私立大學。
- 民國46年得士林外雙溪土地七甲加上士林鎮公所贈與之土地共十五甲,積極推動建校事宜。兩年內完成第一棟教學大樓(寵惠堂)及學生活動中心。50年全校由臺北市漢口街遷到外雙溪現址。
- 遷入外雙溪校區後的二十年,是東吳大學在台復校後的關鍵成長期。58年教育部核准東吳大學恢復大學建制。於端木校長任內,圖書館、哲生樓、音樂館及教師研究大樓等校舍相繼建成,又在臺北市貴陽街設城區部,並興建兩棟教學大樓。接著於楊其銑、章孝慈及劉源俊三任校長任內增購校地、興建校舍、解決與臺北市政府的校地爭議,並致力於提昇學術研究能力、拓展與國際及大陸的學術交流、推行校務運作制度化、與社區建立良好互動關係。
- 民國44至45年間,本校先後由士林鎮民代表會決議撥用獲得765地號等14筆土地,因士林鎮公所未依規定陳報行政院核准,本校未取得土地所有權。民國77年本校為興建綜合大樓,與市政府簽訂9年借用契約(民國86年3月1日租期屆滿),以取得765地號使用權同意書。
- 民國91年5月16日本校與臺北市政府和解,民國92年1月1日起,以每3年為一期之建教合作計畫,繼續使用765、766地號等2筆土地。
- 民國93年劉兆玄博士接任校長,將東吳定位為「一流的教學大學」,97年3月,外雙溪校區第一、第二教研大樓落成啟用。
- 校舍建設成果
- 校地拓展歷程
項次 |
代號 |
建物名稱 |
平方公尺 |
坪 |
取得日期 |
1 |
A |
寵惠堂 |
2351.25 |
711.25 |
47.02.15 |
2 |
B |
綜合大樓 |
20284.94 |
6,136.19 |
82.02.25 |
3 |
C |
安素堂 |
2743.61 |
829.94 |
53.10.30 |
4 |
D |
第二教學研究大樓 |
23280.12 |
7,042.24 |
96.12.27 |
5 |
E |
機車停車場 |
8989.31 |
2,719.27 |
96.05.25 |
6 |
F |
文化大樓 |
932.18 |
281.98 |
58.11.11 |
7 |
G |
語言教學大樓(戴蓀堂) |
426.88 |
129.13 |
54.08.21 |
8 |
G |
語言教學大樓(戴蓀堂) |
341.44 |
103.29 |
60.07.15 |
9 |
G |
語言教學大樓(戴蓀堂) |
1014.25 |
306.81 |
65.03.12 |
10 |
H |
哲生樓 |
2936.64 |
888.33 |
57.07.29 |
11 |
I |
光道聽 |
316.87 |
95.85 |
50.11.06 |
12 |
|
J棟大樓 |
244.56 |
73.98 |
97.07.25 |
13 |
|
K棟大樓 |
84.95 |
25.70 |
80.10.23 |
14 |
L |
心理系辦公大樓 |
436 |
131.89 |
58.04.17 |
15 |
M |
超庸館 |
3665.93 |
1,108.94 |
63.03.20 |
16 |
M |
M001教室 |
88.3 |
26.71 |
81.04.15 |
17 |
M |
微生物實驗室及廢棄物室 |
163.6 |
49.49 |
|
18 |
N |
中正圖書館(含增建電梯) |
7417.52 |
2,243.80 |
68.01.16 |
19 |
P |
教師研究一樓 |
798.52 |
241.55 |
67.08.21 |
20 |
Q |
教師研究二樓 |
1147.34 |
347.07 |
50.06.23 |
21 |
R |
第一教學研究大樓 |
16170.88 |
4,891.69 |
97.03.04 |
22 |
|
松勁樓(學生宿舍) |
2499.03 |
755.96 |
63.05.30 |
23 |
|
榕華樓西側(學生宿舍) |
1252.26 |
378.81 |
102.8.19 |
24 |
|
榕華樓東側(學生宿舍) |
665.3 |
201.25 |
104.1.20 |
25 |
|
柚芳樓(學生宿舍) |
2499.03 |
755.96 |
63.05.30 |
26 |
|
楓雅樓(學生宿舍) |
1222.9 |
369.93 |
56.12.09 |
27 |
|
楓雅樓 |
595.2 |
180.05 |
56.12.09 |
28 |
|
職工宿舍 |
631.68 |
191.08 |
68.01.16 |
29 |
|
教師職員宿舍 |
706.84 |
213.82 |
57.07.31 |
30 |
|
木工房 |
56 |
16.94 |
59.05.30 |
31 |
|
教授宿舍一 |
748.8 |
226.51 |
57.08.05 |
32 |
|
教授宿舍二 |
374.4 |
113.26 |
58.04.17 |
33 |
|
教授宿舍三 |
163 |
49.31 |
56.12.01 |
34 |
|
教授宿舍四 |
171 |
51.73 |
56.12.01 |
35 |
|
教授宿舍五 |
171 |
51.73 |
56.12.01 |
36 |
|
教授宿舍六 |
350.09 |
105.90 |
58.04.17 |
37 |
|
單身宿舍 |
634.04 |
191.80 |
63.10.04 |
38 |
|
教授宿舍七 |
1191.81 |
360.52 |
65.05.05 |
|
|
雙溪校區小計 |
107767.47 |
32599.66 |
|
39 |
|
城區一大樓 |
7018.11 |
2,122.98 |
61.03.03 |
40 |
|
城區二大樓 |
13054.03 |
3,948.84 |
70.07.28 |
41 |
|
城區三大樓 |
295.92 |
89.52 |
60.05.17 |
42 |
|
城區三大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
43 |
|
城區三大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
44 |
|
城區三大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
45 |
|
城區三大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
46 |
|
城區三大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
47 |
|
城區三大樓 |
292.52 |
88.49 |
60.05.17 |
48 |
|
城區四大樓 |
295.92 |
89.52 |
60.05.17 |
49 |
|
城區四大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
50 |
|
城區四大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
51 |
|
城區四大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
52 |
|
城區四大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
53 |
|
城區四大樓 |
285.72 |
86.43 |
60.05.17 |
54 |
|
城區四大樓 |
292.52 |
88.49 |
60.05.17 |
55 |
|
城區五大樓 |
12843.21 |
3,885.07 |
89.11.02 |
56 |
|
城區六大樓 |
5644.47 |
1,707.45 |
91.09.05 |
57 |
|
城區六大樓增建 |
413.87 |
125.20 |
93.01.20 |
|
|
城中校區面積小計 |
43007.77 |
13009.85 |
|
|
|
自有建物面積總計 |
150775.24 |
45,609.51 |
|
- 系統建立
- 財產管理系統於98年8月上線,將財產購置與管理電腦化登錄、保管、折舊及報廢,大幅提升工作效率,並可隨時依需要列印財產目錄總表、財產清冊、折舊報表、財產標籤、條碼標籤、定期盤點報表等。
- 廢品APP標售平台於107年2月上線,師生可透過本校APP平台,出價競標本校無公務領用需求之報廢品。透過此系統不僅可以減輕本校庫儲壓力,並可使物品剩餘價值有效再利用。
- 本校於105學年度購置人事會計總務管理系統,於110學年度上線使用。此系統整合本校人事、總務、會計之E化業務,總務部分包括採購、財產管理、場地借用等行政作業皆全面資訊化,配合線上簽核流程,減少紙張印刷浪費,提升校園整體行政處理效率及行政服務品質。
- 招待所修建
- 鑑於近年來本校國內外交流蓬勃,招待所住宿需求日增,然本校可供住宿之房舍均因起建甚早,基礎結構老舊且內部設備多已不符使用。為強化結構安全並提升住宿品質,於104年翻修舊職員宿舍及單身教師宿舍,兩者分別於57年及63年完工,伴隨校園成長已近半世紀。104-105年間房舍進行整體結構補強,105年5月完工開放申請使用,分別定名為東桂學廬及東荊學廬。
- 「東桂學廬」內部空間裝潢調整為11間家庭式學人招待所(計有2房6戶,3房4戶,雙人套房1戶),「東荊學盧」則整修為15戶套房。工程整修總計花費達新台幣4,250萬,除由董事會撥發專款外,社會資源處亦發起「樂學安居」募款計畫,房舍全面調整作為訪學來賓招待所使用。
- 「東荊學廬」及「東桂學廬」命名暨壁記揭幕
- 東吳大學學人招待所─「東桂學廬」有眷招待所及「東荊學廬」單人招待所,一前身為舊教職員宿舍,另一前身為教師單人宿舍,在董事會撥款和各方校友的慷慨捐款下,順利整修完畢,並於106年3月12日116周年東吳校慶之際,舉行命名暨壁記揭幕儀式。
- 東荊與東桂學廬的命名取自東吳的「東」,荊與桂則取自於學廬外牆各自所種植的花朵-艷紫荊以及桂花。艷紫荊有家庭和美、人情好之意;桂花則有「貴」之諧音,有吉祥富貴之寓意。深盼學者及外賓訪校期間能感受東吳大家庭的溫暖。招待所建物整修在周邊環境上一併規劃「敬熙路文化步道」,把鐵軌鐘、釣魚台及敬熙路由來內容展示,讓更多師生瞭解校園故事。
- 相較於以往之住宿環境,整修後之招待所新穎舒適,明亮溫暖的室內設計予人煥然一新感受,然外牆仍保留著懷舊的洗石子簡約風格,喚起校友在東吳的回憶。自整修後,入住人數大幅提升,並獲入住貴賓好評。
- 教師職員宿舍整修分配
- 雙溪校區教師職員宿舍於民國92年停止入住申請,部分原住戶退休、離職搬離後空出之宿舍,107年1月間完成兩房型2戶、三房型2戶整修,配合「教師職員宿舍分配管理辦法」修訂頒佈,於106學年下學期開放住宿分配申請。
- 雙溪校區宿舍資源有限,優先提供願意於夜間、例假日承擔校園緊急狀況處理責任者申請入住,或延攬具有學術研究成績或潛力之專任教師、獎勵有具體學術研究成績之優秀教師申請入住,以提升本校辦學競爭力。
- 場地租借
本校外雙溪校區臨山傍水,自然環境天成;城中校區位居城市中樞,交通往來十分便捷,兩校區地理條件各有傲人亮點。依本校場地使用辦法,建立使用原則、收費標準及優惠折扣,將場地公餘時間積極開放租借,藉以活化空間、提高利用率,具體增加學校創收。 - 「東吳大學」字體及校徽於國內註冊標章
- 東吳大學創辦之初,校址設於蘇州,因蘇州古屬「東吳」地,「東吳為歷來鍾毓之地,地傑則人靈,可造必多,故以命名」;清末兩江總督劉坤一於1899年致函當時美國駐上海總領事古那(John Goodnow),提及林樂知在蘇垣創辦書院,「東吳士子從此皆是公門桃李矣」。此為東吳大學中文校名的由來。「東吳大學」字體由本校教授賀其燊所書。
- 東吳大學校徽的設計包含中英文校名及校訓。紅黑二色原是法學院的院徽顏色,反映了當時強調鐵血精神的時代背景,其後紅與黑成為東吳的校色,如今校色更有新的詮釋,紅色象徵熱誠,黑色象徵堅毅與包容。
- 本校『東吳大學』字體暨校徽於89年分別向經濟部智慧財產局註冊為第00一三四六三八號服務標章及第00一三四八六三號聯合服務標章,依商標法施行細則享有專用權。
- 集中採購
- 103學年度本校配合私立大學7校結盟(目前擴增為12校,並成立「優久聯盟」),開始施行集中採購制度。104學年起逐年訂定「集中採購作業細則」,就校內普遍、量大且可規格一致化之需求品項,透過自辦集中採購及優久聯盟跨校聯合採購,達到以量制價、降低成本的目標。
- 因品項價格已統一議定,各單位可自行下單採購、核銷,有效簡化作業流程、提升行政效率。歷年之集中採購品項包括電腦主機、螢幕、印表機、紙張、印表機耗材、超商商品卡等,為學校節省逾百萬元經費。
- 評選採購
- 本校一般採購以最低標決標為原則,對於具異質、不宜以價格作為決標唯一條件之購案,於104學年配合採購辦法研修制訂「東吳大學購案評選作業執行細則」,透過綜合評選方式決定優勝之承攬廠商,發揮校務預算最大效益。
- 近年陸續完成之重大採購案如:「兩校區LED節能燈管」、「一般教室單槍投影機」、「專線負載平衡系統」、「人事會計總務管理系統」、「兩校區暨校外學舍警衛安全、環境清潔」、「資訊安全網路防火牆建置」、「環安衛管理系統建置輔導及認證」、「城中二大樓空調系統節能績效保證專案統包工程」、「雙溪校區D0501虛擬攝影棚建置」等。
- 綠色採購
為響應行政院環境保護署綠色消費政策,本校積極選購「低污染、省資源、可回收」之環保產品,以達到節能、減碳及營運成本降低之目的。自105-111年度已6次獲台北市政府表揚為「綠色採購優良機關(廠商)」(年度綠色採購金額逾500萬元).。 - 法規制定
- 為健全採購制度,提高採購績效,以合理價格,依公平、公開之合法程序,適時適質確保採購品質,64年8月訂定「東吳大學採購辦法」,並於112年7月31日行政會議完成第19次修訂。
- 為有效管理本校教師職員宿舍之分配與管理,74年4月訂定「東吳大學教師職員宿舍分配管理辦法」,並於109年5月11日行政會議完成第8次修訂。
- 為公正鑑定本校財產損失時之責任歸屬,84年6月訂定「東吳大學財物遺失或失竊責任調查小組組織辦法」,並於87年12月2行政會議完成第1次修訂。
- 為維護招待所良好使用狀況,確保服務品質,並依使用者付費原則,合理資源運用,87年8月5日訂定「東吳大學招待所住宿管理辦法」,並於112年6月19日行政會議完成第5次修訂。
- 為有效管理財產,達到適時支援教學與研究,依逐級授權分層負責原則,使財產管理制度化、電腦化,86年10月訂定「東吳大學財產管理辦法」,並於111年1月17日行政會議完成第10次修訂。
- 為有效管理本校場地之使用,加強資源有效利用,達節能減碳之校園永續經營目的,86年10月訂定「東吳大學場地使用辦法」,並於111年10月31日行政會議完成第13次修訂。
- 為管理『東吳大學』字體暨校徽服務標章之使用及收取權利金,91年10月訂定「東吳大學標準字體暨東吳大學校徽使用辦法」,並於91年11月16日行政會議完成修訂通過。
- 為保障校區公共安全,即時處理各棟校舍內部空間發生之臨時狀況或緊急事故,92年12月訂定「東吳大學校舍空間備用鑰匙使用管理辦法」,並於105年11月14日行政會議完成第1次修訂。
- 為有效管理本校畢業生學位服借用事宜,99年6月訂定「東吳大學學位服借用辦法」,並於110年12月13日經總務長通過完成第4次修訂。
- 為妥善規劃及分配管理本校校園、土地、建築等空間,及研議因新建、新購等重大建設事宜,103年5月訂定「東吳大學校園空間規劃及管理使用辦法」及「東吳大學空間規劃委員會設置辦法」,因應委員人數異動及委員會運作,「東吳大學空間規劃委員會設置辦法」於107年10月1日第4次行政會議將委員人數由13人修訂為14至17人,並於109年2月24日行政會議完成第3次修訂。
- 為適當分配及管理本校教師研究室,依「東吳大學校園空間規劃及管理使用辦法」,103年5月訂定「東吳大學教師研究室分配管理辦法」,並於111年11月28日行政會議完成第1次修訂。
- 本校工友值勤空間分為待命室、休息室、宿舍三類,為使相關場所之分配、管理有序,以發揮有限空間使用效能,支持校務工作正常推展、維護校區安全,特依其任務特性及使用管理,訂定「東吳大學工友待命室、休息室、宿舍空間管理辦法」,並於106年6月26日行政會議修訂通過。