1. 全處公文收發、會辦、陳核、單位發文。
2. 總務長室公文簽辦。
3. 彙整/填報總務處跨單位繳交校內外單位資料事宜。
4. 總務長行程登記、協助總務長各項業務。
5. 總務會議召開相關事宜。
6. 處務會議及其他臨時會議召開事宜。
7. 彙整行政會議、校務會議、董事會議等相關會議書面資料。
8. 彙整總務處各單位校務發展計畫與預算規劃、提前動支、收入預估等事宜。
9. 負責處外單位每學年提總務處統籌預算事宜。
10. 總務處APP我要反映處理回覆。
11. 總務長室網頁維護、檔案、財產管理。
12. 填報總務處大事紀/校史紀要。
13. 端木家族墓園、孫科故董事長伉儷墓園管理聯繫窗口，負責校內外故董事長、故校長伉儷墓園掃墓事宜。
14. 統籌總務處活動及其他團隊事宜。
15. 總務處三節敦親睦鄰送禮規劃與發送。
16. 其他交辦事項。

代理人：營繕組林麗珠副組長（分機8321）、出納組吳瑞雯組長(分機8501)