成員及職掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
總務長 莊媖琁  照片  
  1. 秉承校長命令及本校政策規劃總務工作。
  2. 統籌督導總務處各組業務。
  3. 主持本處承辦採購及營繕工程之開標、驗收作業總務會議召集人。(下設有招商委員會及教師職員宿舍分配管理委員會)
  4. 臨時交辦業務。
雙溪 8001  
二等專門委員兼秘書 呂雅燕  照片  
  1. 全處公文收發、會辦、陳核、單位發文。
  2. 總務長室公文簽辦。
  3. 彙整/填報總務處跨單位繳交校內外單位資料事宜。
  4. 總務長行程登記、協助總務長各項業務。
  5. 總務會議召開相關事宜。
  6. 處務會議及其他臨時會議召開事宜。
  7. 彙整行政會議、校務會議、董事會議等相關會議書面資料。
  8. 彙整總務處各單位校務發展計畫與預算規劃、提前動支、收入預估等事宜。
  9. 負責處外單位每學年提總務處統籌預算事宜。
  10. 總務處APP我要反映處理回覆。
  11. 總務長室網頁維護、檔案、財產管理。
  12. 填報總務處大事紀/校史紀要。
  13. 端木家族墓園、孫科故董事長伉儷墓園管理聯繫窗口,負責校內外故董事長、故校長伉儷墓園掃墓事宜。
  14. 統籌總務處活動及其他團隊事宜。
  15. 總務處三節敦親睦鄰送禮規劃與發送。
  16. 其他交辦事項。

代理人:營繕組林麗珠副組長(分機8321)、出納組吳瑞雯組長(分機8501)

雙溪 8002  

 

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