成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 莊琬琳(德文系84級)  照片  

■綜理全中心業務
■擬定募款策略與目標
■統籌各項募款專案計畫推動
■統籌刊行各項募款說帖
■潛在捐款人及傑出校友拜訪
■年度校發計劃及預算規劃

職務代理人:彭妍華(分機:5433

雙溪 5431  
社資處專門委員兼任秘書 謝蕎卉(日文系95級) 尚無資料  

校園紀念品開發、販售及管理業務
1、每日銷售結帳
2、每月專戶入帳核對
3、每月校園紀念品月報表呈報
4、每月盤點及販售結算
5、每月紀念品網站及臉書專頁維護更新 每2個月發票營業申報整理
6、每季盤點複核作業
7、每季盤點庫存報表呈報
8、每學年度公務購買明細核對簽文
9、每學年度校園紀念品庫存報表簽文
10、每學年度紀念品營運成果呈報
11、每學年度紀念品開發製作及宣傳(中秋、聖誕、新春、校慶、畢業等節慶及其他)
12、各活動紀念品擺台販售
13、APP紀念品販售系統開發討論規劃
14、兩校區販售處工讀生管理及核銷
15、其他專案及交辦事項

職務代理人:彭妍華(分機:5433)

雙溪 5402  
專員 彭妍華  照片  

校友服務業務
1、校友組織業務統籌(含校友組織成立協助)
2、校友總會聯絡窗口與各項庶務事宜
3、境外校友會聯絡窗口與各項庶務事宜
4、校慶校友回娘家慶祝活動統籌
5、所有校友組織個資授權培訓
6、全球校友年會支援
7、校系友組織幹部暨會務研習營規劃及辦理
8、傑出校友遴選與表揚
職務代理人:(分機:

雙溪 5433  
專員 鮑芃綺(英文系97級)  照片  

捐募款業務
1、東吳之友接待與聯繫窗口
2、東吳之友獎助經費申請及成果報告彙整
3、東吳之友暨戴氏基金會獎助交流座談會(開會通知、議程、資料、紀錄)
4、統籌募款專案規劃與執行
5、教育部起飛計畫弱勢關懷方案聯絡窗口及資料彙整
6、東吳認同卡推廣
校友服務業務
1、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:美加地區校友組織 ■校友資料庫
1、校友資料庫及校友APP系統建置與維護
2、每學年度應屆畢業生資料匯入校友系統
3、校友資料維護、名片建檔及更新追蹤統籌
4、校內各單位索取校友名單彙整及提供(生涯企業雇主滿意度調查專案)
職務代理人:張嘉珮(分機:5436)

雙溪 5435  
專員 張嘉珮  照片  

1、處理每日收受捐款、捐款意願書確認、捐款人資料建檔更新、電謝並建置追蹤表
2、每日開立捐款人收據、製作日結報表至出納組核帳
3、每日印製及寄送指定捐款通知單給各受贈單位
4、每日寄送謝函及收據給捐款人、郵資管理 5、每月完成薪資、鐘點費、郵撥及信用卡定期定額捐款彙整結帳
6、針對前一個月第一次定期定額捐款者寄送收執通知及謝函
7、完成月捐款統計及分析並進行線上及紙本徵信,捐款年度(1/1-12/31)資料統計
8、每月郵撥、信用卡刷卡、銀行匯款手續費核銷
9、分別於每年8月底前及1月底前寄出1-7月及8-12月定期定額捐款收據、謝函及指定捐款通知單
10、年度捐款使用情形報部(每年12月31日前)及報興學基金會
11、財政部電子報稅上傳 (每年2月底前)
12、捐款收據異動處理
13、各單位捐款項目新增異動及管理
14、實物捐贈業務簽辦事項
15、資料庫捐款程式維護及管理
16、捐款人榮敬感謝活動辦理
17、受捐單位捐贈項目管理及成果報告
18、東吳之友及戴氏基金會捐款年度報告及會計師簽證事宜
19、其他專案及交辦事項
職務代理人:鮑芃綺(分機:5435

雙溪 5436  
待聘 尚無資料  

中心內行政業務
1、經費及校發計畫統籌
2、中心公文單位登記桌
3、各項會議業務報告資料彙整
4、校務評鑑資料彙整填報
5、內控文件管理
6、中心分層授權代判事項
7、中心財產盤點與管理
8、中心電子郵件信箱管理
9、中心網頁管理及定期檢視內容更新與管理
10、中心Facebook粉絲團經營與管理
11 、中心郵局帳號、帳務管理
12、工讀生管理及訓練與經費報支 (monthly)
14、辦公室及校友交誼室空間管理
校友服務
1、各類校友服務代辦事項(校友資料申請、彙整與聯繫,協尋校友、每月校友服務事項統計與分析)
2、校友、捐款人、校內主管生日祝賀事宜(生日卡、電子生日卡、生日禮)及捐款人年度賀卡製作與寄發
3、年節重要校友賀禮與寄發(中秋及春節)
4、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:人社、理、外語、巨資、境內校友組織
其他
1、校園紀念品內稽複查
2、林語堂故居相關事務之協助及社區關係經營
3、建校百年紀念幣管理及保管箱租用
職務代理人:鮑芃綺(分機:5435)

雙溪 5439  
約聘組員 林辰毓(資管系107級)108.11.19  照片  

校友服務業務

1、興趣型校友組織聯絡窗口與各項庶務事宜 2、校友活動經費補助業務統籌 3、畢業典禮活動統籌--畢業典禮校友組各項事務與貴賓接待 4、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:法學院、商學院 5.東吳菁英文集出版 6.其他專案或交辦事項

校友刊物業務

1、東吳校訊編輯出版及寄送 2、捐款年報編輯出版及寄送 3、校友相關活動新聞撰寫及發布
4、校史室東吳人物誌

職務代理人:鮑芃綺專員(分機:5435)

雙溪 5432  

 

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