成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 鮑芃綺(英文系97級)  照片  

綜理全中心業務
1.擬定募款策略與目標
2.統籌各項募款專案計畫推動
3.統籌刊行各項募款說帖
4.潛在捐款人及傑出校友拜訪
5.年度校發計劃及預算規劃

(代理人:彭妍華秘書,分機:5402)

雙溪 5431  
專員 張嘉珮  照片  

捐款帳務總籌
1.處理每日收受捐款、捐款意願書確認、捐款人資料建檔更新、電謝並建置追蹤表
2.每日開立捐款人收據、製作日結報表至出納組核帳
3.每日回報捐款明細
4.郵資管理
5.每月完成薪資、鐘點費、郵撥及信用卡定期定額捐款彙整結帳
6.每月完成月捐款統計及分析並進行線上及紙本徵信,捐款年度(1/1-12/31)資料統計
7.每月郵撥、信用卡刷卡、銀行匯款手續費核銷、確認信用卡定期定額捐款,捐款期限到期或信用卡有效期限到期
8.年度捐款使用情形報部(每年12月31日前)及報興學基金會
9.財政部電子報稅上傳(每年2月底前) 10.捐款收據異動處理
11.各單位捐款項目新增異動及管理
12.實物捐贈業務簽辦事項
13.資料庫捐款程式維護及管理
14.校慶榮敬獎牌製作及致送事宜
15.東吳認同卡聯絡窗口

東吳之友基金會
1.東吳之友基金會暨戴氏基金會獎助交流座談會規劃及辦理(開會通知、議程、資料、紀錄)
2.東吳之友基金會及戴氏基金會捐贈款執行報告及會計師簽證事宜

(代理人:陳姿均組員,分機:5433)

雙溪 5436  
專員 劉定衢  照片  

校友服務
1.校慶校友活動綜辦
2.廣發及代寄校友郵件
3.校友Google信箱及雲端空間管理
4.好學講堂線上課程技術整合及支援線上課程
5.聯繫及安排單車環島校友相關業務
6.協助傑出校友遴選與表揚
7.大陸(含興趣型)、美加地區校友組織聯繫窗口

行政業務
1.校拓中心電子郵件信箱管理
2.校拓中心網頁管理及定期檢視內容更新與管理
3.工讀生招募管理及訓練
4.校拓公務雲端檔案管理
5.財產盤點與管理
6.兩校區辦公室空間管理

校友資料庫
1.校友資料庫建置與維護
2.校友資料庫捐款資料與人會總系統界接程式開發
3.每學年度應屆畢業生資料匯入校友系統
4.校內各單位索取校友名單彙整及提供(如生涯企業雇主滿意度調查專案)

校史館影像資料庫
1.影像資料庫與校友資料庫介接事宜

(代理人:陳佳琳行政助理,分機:5439)

雙溪 5435  
組員 許綵緹  照片  

校友服務
1.各類校友服務代辦事項(成績單、學位證書、Wifi申請、圖書證申請審核、協尋校友、每月校友服務事項統計與分析)
2.校友總會聯絡窗口與各項庶務事宜
3.活絡及建置班級聯絡人(與畢聯會聯繫索取當屆畢業年刊資料)、畢業典禮、畢業生好禮活動統籌
4.台灣地區、日本校友組織聯繫窗口

行政業務
1.經費及校發計畫統籌
2.校務評鑑資料彙整填報
3.內控文件管理
4.分層授權代判事項
5.公文單位登記桌
6.校拓中心郵局帳號、帳務管理
7.校友文教孳息申請及管理
8.校友交誼室空間管理

校園紀念品
1.兩校區販售處工讀生管理
2.校園紀念品開發製作及宣傳

(代理人:許綵渝組員,分機:5432)

雙溪 5434  
約聘組員 顏宇豐(音樂系碩112級)  照片  

東吳傑英會
1.好學計畫
2.好師計畫
3.好研計畫
4.好情計畫
5.東吳好計畫
6.傑英會行政業務與帳務管理
7.辦理傑英會各項會議與活動包含邀請聯繫、活動檔案紀錄整理、回饋表單製作與分析、成果報告撰寫

校友服務
1.LINE校友群組宣傳與轉發
2.境內興趣型校友組織聯繫窗口

(代理人:鮑芃綺主任,分機:5431)

雙溪 5439  
約聘組員 陳姿均  照片  

捐款業務
1.製作、寄送謝函及收據給捐款人
2.印製及寄送指定捐款通知單給各受贈單位
3.分別於每年3月底前寄出前一年定期定額捐款收據、謝函及指定捐款通知單
4.輸入捐款資料到舊的電子化系統

行政業務
1.校拓中心捐款及相關經費報支核銷辦理
2.各項會議業務報告資料彙整

校友服務
1.校友資料維護、名片/資料建檔及更新追蹤統籌
2.Facebook粉絲團、IG經營與管理
3.校園場地、招待所借用
4.校友群問候文宣
5.院系友校友組織聯繫窗口

校園紀念品
1.推動紀念品E化、系統化管理
2.校園紀念品開發製作及宣傳

(代理人:張嘉珮專員,分機:5436)

雙溪 5433  
約聘組員 許綵渝  照片  

校園紀念品
1.紀念品盈虧自負專案執行與行銷規劃
2.每日銷售結帳
3.每月專戶入帳核對
4.每月校園紀念品月報表呈報
5.每月盤點及販售結算
6.每月紀念品網站及臉書頁維護更新
7.每2個月發票營業申報整理
8.每季盤點複核作業
9.每季盤點庫存報表呈報
10.每學年度公務購買明細核對簽文
11.每學年度校園紀念品庫存報表簽文
12.每學年度紀念品營運成果呈報
13.校園紀念品開發製作及宣傳
14.各活動紀念品擺台販售
15.兩校區販售處工讀生管理及核銷

(代理人:許綵緹組員,分機:5434)

雙溪 5432  
行政助理 陳佳琳(德文系112級)  照片  

校友服務
1.校友、捐款人、校內主管生日祝賀事宜(生日卡、生日禮)
2.東吳超馬校友活動統籌
3.校史館校友、捐款人事務統籌及資料更新
4.校史館/傑出校友、班級個人文稿撰寫事宜
5.年節重要校友、捐款人名單彙整及賀禮、賀卡寄送
6.傑英會官方網站內容建置、定期更新與管理
7.港澳、東南亞地區校友組織聯繫窗口

行政業務
1.建校百年紀念幣管理及保管箱租用
2.協助林語堂故居相關事務,如預算、校發計畫、公文等
3.辦理高教深耕計畫相關業務
4.公務用品及庶務相關物品採買

校友刊物
1.東吳校訊電子報編輯出版及寄送
2.校友相關活動新聞與個人專訪撰寫及發布
3.編製捐款年報

(代理人:劉定衢專員,分機:5435)

雙溪 5403  
秘書 彭妍華  照片  

校友服務
1.傑出校友遴選與表揚
2.「東吳菁英」文集出版
3.全球校友年會支援

(代理人:鮑芃綺主任,分機:5431)

雙溪 5402  

 

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