成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 莊琬琳(德文系84級) 尚無資料  

■綜理全中心業務

■擬定募款策略與目標

■統籌各項募款專案計畫推動

■統籌刊行各項募款說帖

■潛在捐款人及傑出校友拜訪

■年度校發計劃及預算規劃

職務代理人:郭沛晴(分機:5433)

雙溪 5431  
組員 郭沛晴(政治系100級)  照片  

■校友服務業務

1、校友總會聯絡窗口與各項庶務事宜

2、海內外校友會聯絡窗口與各項庶務事宜

3、東吳之友接待

4、協助各類型校系友會籌組成立

5、舉辦校慶校友回娘家慶祝活動

6、傑出校友遴選與表揚

7、傑出校友文集出版

■ 中心內行政業務

1、中心公文單位登記桌

2、彙整各項會議業務報告資料

3、內控文件管理

4、中心分層授權代判事項

5、其他專案及交辦事項

職務代理人:賴佩珊(分機:5432)

雙溪 5433  
專員 吳克良(心理系90級) 尚無資料  

■捐款業務

1、受捐單位贈項目管理及成果報告

2、東吳之友及戴氏基金會捐款年度報告及會計師簽證事宜

3、東吳之友暨戴氏基金會捐款、經費申請及成果報告

4、東吳之友暨戴氏基金會獎助交流座談會(開會通知、議程、資料、紀錄)

5、辦理(統籌性)捐款人榮敬感謝活動

■募款業務

1、募款專案規劃與執行

2、教育部起飛計畫弱勢關懷方案聯絡窗口及資料彙整

■校友服務業務:

1、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:理學院、外語學院

2、協助校友APP暨校友資料庫平台建置

3、興趣性校友社團聯繫與服務

4、校友活動經費補助業務

5、統籌推動班級聯絡人推廣業務

■中心行政業務

1、彙整校發計畫暨預算資料及提報

2、彙整填報校務評鑑資料

3、中心財產盤點與管理

4、工讀生管理及訓練與經費報支 (monthly)

職務代理人:張嘉珮(分機:5436)

雙溪 5435  
組員 張嘉珮 尚無資料  

1、處理每日收受捐款、捐款意願書確認、捐款人資料建檔更新、電謝並建置追蹤表

2、每日開立捐款人收據、製作日結報表至出納組核帳

3、每日印製及寄送指定捐款通知單給各受贈單位

4、每日寄送謝函及收據給捐款人

5、每月完成薪資、鐘點費、郵撥及信用卡定期定額捐款彙整結帳

6、針對前一個月第一次定期定額捐款者寄送收執通知及謝函

7、完成月捐款統計及分析並進行線上及紙本徵信,捐款年度(1/1-12/31)資料統計

8、每月郵撥、信用卡刷卡、銀行匯款手續費核銷

9、分別於每年8月底前及1月底前寄出1-7月及8-12月定期定額捐款收據、謝函及指定捐款通知單

10、年度捐款使用情形報部(每年12月31日前)及報興學基金會

11、財政部電子報稅上傳 (每年2月底前)

12、捐款收據異動處理

13、各單位捐款項目新增異動及管理

14、實物捐贈業務簽辦事項

15、資料庫捐款程式維護及管理

16、其他專案及交辦事項

職務代理人:吳克良(分機:5435)

雙溪 5436  
約聘組員 沈之顥 尚無資料  

1、東吳校訊電子報發行及寄送

2、東吳校友半年刊發行及寄送

3、捐款人年度賀卡製作與寄發

4、發行「捐款年報」

5、影子計畫(與生涯發展中心合作)

6、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:法、商學院

7、中心網頁管理及定期檢視內容更新

8、中心Facebook粉絲團經營與管理

9、辦公室及校友交誼室空間管理

10、其他專案及交辦事項

職務代理人:賴佩珊(分機:5432)

雙溪 5434  
專員 賴佩珊(政治系82級) 尚無資料  

■校友服務業務

1、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:人社院、巨資學院

2、各類校友服務代辦事項(校友資料申請、彙整與聯繫,協尋校友、每月校友服務事項統計與分析)

3、校友APP經營與管理及推廣活動

4、校友及捐款人生日祝賀事宜(生日卡、電子生日卡、生日禮)

5、年節重要校友賀禮及寄送(中秋及春節)

6、辦理高爾夫球聯誼賽

7、畢業典禮校友組各項事務與貴賓接待

8、協助辦理台北市校友會會務

9、推廣東吳認同卡

■中心行政業務

1、城區辦公室空間管理

2、中心電子郵件信箱管理

3、中心郵局帳號、帳務、郵資管理

■其它業務

1、校園紀念品內稽複查

2、協助林語堂故居相關事務

3、建校百年紀念幣管理及保管箱租用

職務代理人:郭沛晴(分機:5433)

雙溪 5432  
組員 林雅雯(中文系98級)  照片  

■校園紀念品開發、販售及管理業務

1、每日銷售結帳

2、每月專戶入帳核對

3、每月校園紀念品月報表呈報

4、每月盤點及販售結算

5、每月紀念品網站及臉書專頁維護更新 每2個月發票營業申報整理

6、每季盤點複核作業

7、每季盤點庫存報表呈報

8、每學年度公務購買明細核對簽文

9、每學年度校園紀念品庫存報表簽文

10、每學年度紀念品營運成果呈報

11、每學年度紀念品開發製作及宣傳(中秋、聖誕、新春、校慶、畢業等節慶及其他)

12、各活動紀念品擺台販售

13、APP紀念品販售系統開發討論規劃

14、兩校區販售處工讀生管理及核銷

15、其他專案及交辦事項

職務代理人:賴佩珊(分機:5432)

雙溪 5436  
專員 鐘竣功 尚無資料  

■校友APP暨校友資料庫平台建置

雙溪 5403  

 

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