成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 彭妍華  照片  

綜理全中心業務
1.擬定募款策略與目標
2.統籌各項募款專案計畫推動
3.統籌刊行各項募款說帖
4.潛在捐款人及傑出校友拜訪
5.年度校發計劃及預算規劃
校友服務業務
1.傑出校友遴選與表揚
2.「東吳菁英」文集出版
3.校慶校友回娘家慶祝活動統籌
4.全球校友年會支援

雙溪 5431  
專員 張嘉珮  照片  

捐款帳務總籌
1.處理每日收受捐款、捐款意願書確認、捐款人資料建檔更新、電謝並建置追蹤表
2.每日開立捐款人收據、製作日結報表至出納組核帳
3.每日印製及寄送指定捐款通知單給各受贈單位
4.每日回報捐款明細
5.每日寄送謝函及收據給捐款人、郵資管理
6.每月完成薪資、鐘點費、郵撥及信用卡定期定額捐款彙整結帳
7.針對前一個月第一次定期定額捐款者寄送收執通知及謝函
8.每月完成月捐款統計及分析並進行線上及紙本徵信,捐款年度(1/1-12/31)資料統計
9.每月郵撥、信用卡刷卡、銀行匯款手續費核銷
10.分別於每年8月底前及1月底前寄出1-7月及8-12月定期定額捐款收據、謝函及 指定捐款通知單
11.年度捐款使用情形報部(每年12月31日前)及報興學基金會
12.財政部電子報稅上傳(每年2月底前)
13.捐款收據異動處理
14.各單位捐款項目新增異動及管理
15.實物捐贈業務簽辦事項
16.資料庫捐款程式維護及管理
17.捐款人榮敬感謝活動辦理
18.受捐單位贈項目管理及成果報告
19.東吳之友及戴氏基金會捐款年度報告及會計師簽證事宜
20.其他專案及交辦事宜
東吳之友
1.東吳之友暨戴氏基金會獎助交流座談會規劃及辦理(開會通知、議程、資料、紀錄 )
2.東吳之友獎助經費申請及成果報告彙整

雙溪 5436  
組員 張詒智  照片  

校友服務
1.校友、捐款人、校內主管生日祝賀事宜(生日卡、電子生日卡、生日禮)及捐款人年度賀卡製作與寄發
2.馬拉松校友活動統籌
3.校史館校友事務統籌
4.校史館/傑出校友、班級個人文稿撰寫事宜
5.校史館畢業年刊掃描專案
6.校友組織聯絡窗口:大陸港澳地區校友會
7.所有校友組織個資授權培訓
8.校系友組織幹部暨會務研習營規劃及辦理
9.年節重要校友賀禮及寄送(中秋及春節)
10.其他專案及交辦事項
捐募款業務
1.教育部起飛計畫弱勢關懷方案聯絡窗口及資料彙整
2.東吳認同卡推廣
校友刊物
1.東吳校訊編輯出版及寄送
2.校友相關活動新聞與個人專訪撰寫及發布
校友影音專案
1.王偉勇教授詩歌吟唱錄影專案(跨單位業務編組)
校友影音專案
1.校拓Podcast頻道經營與內容規劃剪輯
2.每週演講即時聽打紀錄全文重點
其它
1.捐物平台
2.建校百年紀念幣管理及保管箱租用
3.林語堂故居相關事務之協助及社區關係經營

雙溪 5403  
專員 劉定衢  照片  

校友服務業務
1.校友APP經營與管理
2.中心電子郵件信箱管理
3.中心網頁管理及定期檢視內容更新與管理
4.廣發郵件
校友資料庫
1.校友資料庫及校友APP系統建置與維護
2.每學年度應屆畢業生資料匯入校友系統
3.校友資料維護、名片建檔及更新追蹤統籌
4.校內各單位索取校友名單彙整及提供(如生涯企業雇主滿意度調查專案)
5.其它交辦事項
校史館影像資料庫
1.影像資料庫與校友資料庫介接事宜
傑英會與校友開講
1.線上課程技術整合
2.支援線上課程授課事宜

雙溪 5435  
約聘組員 李冠潔(日文系101級)  照片  

東吳傑英會
1.好學計畫執行
2.好師計畫(生涯協助)
3.好研計畫執行
4.好情計畫執行
5.東吳好計畫執行
6.傑英會官方網站開發執行、內容建置、定期更新 與管理
7.傑英會行政業務與帳務管理
8.辦理傑英會各項會議與 活動包含邀請聯繫、活動 檔案紀錄整理、回饋表單製作與分析、成果報告撰寫
9.其他專案及交辦事項
校友開講
1.校友開講校友聯繫、演講內容紀錄、回饋表單製作與分析、成果報告
2.Line外掛維護宣傳與轉發校友群組

雙溪 5439  
約聘組員 廖婉竹(資管系110級)  照片  

捐款業務
1.製作謝函、指定捐款通知單
2.輸入捐款資料到舊的電子化系統
3.確認信用卡定期定額捐款,捐款期限到期或信用卡有效期限到期,打電話詢問
4.捐款年報編製與獎牌製作
系統網站相關
1.支援處理天方相關系統問題
2.校拓公務雲端檔案管理
3.中心Facebook粉絲團經營與管理
4.中心IG經營與管理
校友服務
1.畢業典禮活動統籌、畢業生畢業禮活動籌備規劃
2.校園場地、招待所借用
3.其他交辦事項

雙溪 5433  
行政助理 黃琡雅  照片  

中心內行政業務
1.經費及校發計畫統籌
2.各項會議業務報告資料彙整
3.校務評鑑資料彙整填報
4.內控文件管理
5.中心分層授權代判事項
6.中心公文單位登記桌
7.中心財產盤點與管理
8.中心郵局帳號、帳務管理
9.工讀生管理及訓練與經費報支
校友服務
1.各類校友服務代辦事項(校友資料申請、彙整與聯繫,協尋校友、每月校友服務事項統計與分析)
2.班級聯絡人建置及推廣業務(與畢聯會聯繫索取當屆畢業年刊資料)
3.校友活動經費補助業務統籌
4.校友組織重新活絡【台灣地區】南投校友會、嘉義校友會、屏東校友會、宜蘭校友會
5.校友服務學生志工招募與訓練
6.校友組織業務統籌(含校友組織成立協助)
7.校友總會聯絡窗口與各項庶務事宜
8.舊任班級聯絡人聯繫與活絡
9.院系友會拜訪座談、合辦系友活動暨協助學系共同招生
10.校友組織重新活絡【境外地區】中西部校友會、達拉斯校友會、加西校友會、多倫多校友會
11.輔導夏威夷校友會登錄暨110學年接待
12.其他專案及交辦事項

雙溪 5434  
約聘組員 謝渝臻  照片  

中心內行政業務
1.辦公室及校友交誼室空間管理
校園紀念品開發、販售及管理業務
1.紀念品盈虧自負專案執行與行銷規劃
2.推動紀念品上架電商或校外實體通路
3.每日銷售結帳
4.每月專戶入帳核對
5.每月校園紀念品月報表呈報
6.每月盤點及販售結算
7.每月紀念品網站及臉書頁維護更新
8.每2個月發票營業申報整理
9.每季盤點複核作業
10.每季盤點庫存報表呈報
11.每學年度公務購買明細核對簽文
12.每學年度校園紀念品庫存報表簽文
13.每學年度紀念品營運成果呈報
14.每學年度紀念品開發製作及宣傳(中秋、聖誕、新春、校慶、畢業等節慶及其他)
15.各活動紀念品擺台販售
16.兩校區販售處工讀生管理及核銷
17.其他專案及交辦事項

雙溪 5432  
秘書 鮑芃綺(英文系97級)  照片  

東吳之友
1.東吳之友聯繫與接待窗口
傑英會與校友開講
1.過場影片製作
2.擔任講師線上助理、協助QA截圖

雙溪 5402  

 

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