成員及職掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 吳克良  照片  

統籌督導本中心宿舍、外宿各項業務

【職務代理人:易煒程(分機7562)】

雙溪 7561
城中 2345
 
專員(城中校區租賃業務與行政) 張筑婷  照片  
  1. 城中外宿檔案管理 城中校區財產保管、器材申購、報廢、空間擺設及辦公室清潔維護。
  2. 城中校區工讀生排班、甄選、訓練與管理。
  3. 中心同仁工作訓練。
  4. 外宿電腦化維護及資料庫資料建立、更新、網頁更新(含學生事務系統、校園E化)。
  5. 提報外宿相關工作報告事項、工作重點、聯席會報、統計資料、各類會議資料提供 各類視導、校務發展計畫相關資料與成效提供。
  6. 彙整租賃生名冊寄發警政機關。
  7. 建立租賃生通訊資料並統計分析。
  8. 編輯及出版租屋雙週報、租屋即時情報。
  9. 租賃相關服務每月使用人數統計。
  10. 接洽推薦優良搬家公司事宜。
  11. 修訂印製租屋小百科、印製房東基本資料冊、用電安全宣導貼紙、搬家大寶典及租屋契約書、注意事項、租屋新鮮人尋屋第一步等文宣資料。
  12. 印製期末租屋問卷設計施測、統計、分析。
  13. 外宿預算編列、控管、學輔成效提報。
  14. 籌開房東座談會。
  15. 其他交辦事項。

【職務代理人:周汝育(分機7564)】

城中 2346  
組員(雙溪校區賃居業務與行政) 周汝育  照片  
  1. 辦公室行政(彙整中心工作職掌、行事曆與通訊錄建立、中心電子公文系統管理-二級登記桌、本中心電子郵件資訊掌握)。
  2. 雙溪校區外宿檔案整理與規劃。
  3. 彙整辦公室公用資料夾。
  4. 雙溪校區財產保管、器材申購、報廢、空間擺設及辦公室清潔維護。
  5. 雙溪校區外宿工讀生排班、甄選、訓練與管理。
  6. 校訊電子報、校友電子報投稿、本中心大事紀提供。
  7. 校外租賃生聯絡義工改選、管理與送舊。
  8. 籌辦關懷租賃生系列活動與座談。
  9. 房東聯絡卡片設計與寄發。
  10. 籌辦租屋法律及報稅講座、租屋萬花筒活動。
  11. 居住危險山坡地租賃生之人員掌控與探視。
  12. 暑假寄居蟹尋屋租屋服務。
  13. 協助學務處大一新生第1哩系列活動。
  14. 其他交辦事項。

【職務代理人:張筑婷(分機2346)】

雙溪 7564  
組員(宿舍業務統籌) 易煒程  照片  
  1. 宿舍年度預算編列、預算本製作、管制與成效(含捐款、學輔計畫預編及成效提報)、學輔訪視、獎補助用於學生事務活動成效訪視、性別平等訪視、校務評鑑成果檔案。
  2. 提報宿舍相關工作報告事項、統計資料簽報(大專定期統計資料、其他教育部或他校臨時調查資料)。
  3. 宿舍空間調整規劃及整修工程。
  4. 寒暑假宿舍共同性修繕彙整簽報。
  5. 宿舍伏石蕨輔導(含助理長甄選、小伏甄選、補額、工讀金申領及時數分配控管、義務服務經費申領核銷、期末檢討會申領核銷、寒暑假工讀生安排及訓練、彙整通訊錄及行事曆等管理與分工、與伏石蕨有約活動)。
  6. 勵進會輔導(含改選、彙整幹部通訊錄與行事曆、日常輔導、同儕服務團隊參訪、兩棟宿舍以上勵進會活動、與勵進會有約活動)。
  7. 台普冷氣卡機管理。
  8. 輔導員會議。
  9. 中心基金管理。
  10. 其他交辦事項。

【職務代理人:張筑婷(分機2346)】

雙溪 7562  
組員(榕華樓輔導員) 羅曉翔  照片  
  1. 輔導榕華樓生活勵進會、榕華樓伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理宿舍安全業務(含校內宿舍門禁刷卡管制、安全防護測試、安全宣導事宜、宿舍緊急應變小組編組、彙整建立宿舍消防設備定期檢查及人員分工、辦理宿舍安全演講及自然人為災害應變措施、違規電器使用查察、緊急送醫人數統計)。
  3. 辦理宿舍複合式防災演習、夜間消防逃生演練。
  4. 辦理新任伏石蕨團隊幹部訓練。
  5. 宿舍網路、公用列表機、電腦室管理。
  6. 宿舍智慧財產權推廣宣導活動。
  7. 辦理宿舍掃灰活動。
  8. 宿舍關閉及個人進退宿財產清點規劃。
  9. 其他交辦事項。
雙溪 7568  
組員(柚芳樓輔導員) 吳亦羚  照片  
  1. 輔導柚芳樓生活勵進會、柚芳樓伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理寢室門面佈置活動。
  3. 辦理境外生宿舍入住導覽等相關事宜。
  4. 寒、暑假期間社團、營隊借住與人員管制(溪城講堂、高中生營隊)。
  5. 辦理新任勵進會團隊幹部訓練。
  6. 辦理「小巨人大學堂」活動。
  7. 學輔研習業務協助。
  8. 負責外校來訪宿舍接待事宜。
  9. 其他交辦事項。
雙溪 7567  
組員(松勁樓輔導員) 黃聖峰  照片  
  1. 輔導松勁樓生活勵進會、松勁樓伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理宿舍新生座談晚會。
  3. 彙整宿舍環保回收金使用、垃圾分類及資源回收、節能減碳宣導、小型家電使用申請。
  4. 辦理「協助支援國際超級馬拉松加油晚會」活動。
  5. 辦理春假與春節圍爐等長假假期活動。
  6. 辦理「閃亮發光體-環境認養」活動。
  7. 辦理宿舍幹部送舊交接晚會。
  8. 其他交辦事項。
雙溪 7560  
組員 (合江學舍輔導員) 陳伊君  照片  
  1. 輔導合江學舍伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理寢室室長推舉與室規訂定活動、宿舍室規板製作、優良室長獎狀印製。
  3. 辦理申請住宿特殊個案審查作業。
  4. 辦理「學業導師K書之夜」活動。
  5. 辦理寒假聯合能力成長營。
  6. 辦理新生週輔導系列活動。
  7. 合江學舍相關業務(含合江學舍手冊修訂、合江消防演習、建立合江學舍各項工作書面表格檔案與工作流程、合江學舍門禁刷卡管制、合江學舍開放及關閉相關事宜、合江學舍進住報到、公務使用費用統計)。
  8. 其他交辦事項。
城中 2348  
組員 (合楓學舍輔導員) 張翊婷  照片  
  1. 輔導合楓學舍伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理宿舍開放報到。
  3. 新、舊生床位分配作業(含註冊課務組協調會議)。
  4. 宿舍床位候補與互換事宜(含不續住意願調查)。
  5. 宿舍保證金管控、簽核。
  6. 宿舍費額度簽訂、印製繳費單、繳費與就學貸款狀況清查與低收入戶免宿費(含帶領弱勢同學服務反思活動)、宿舍退宿退費簽報、宿費分期付款相關事宜。
  7. 宿舍人員名冊管制。
  8. 合江街校區專車協調業務。
  9. 辦理獎懲提報作業。
  10. 合楓學舍相關業務(含合楓學舍手冊修訂、合楓消防演習、建立合楓學舍各項工作書面表格檔案與工作流程、合楓學舍門禁刷卡管制、合楓學舍開放及關閉相關事宜、合楓學舍進住報到、公務使用費用統計)。
  11. 其他交辦事項。
雙溪 7565  
組員 (合樂學舍輔導員) 薛渝瑾  照片  
  1. 輔導合樂學舍伏石蕨工讀團隊。
  2. 督導清潔廠商執行狀況。
  3. 安排宿舍整體清潔打蠟、消毒除蟲。
  4. 校內宿舍手冊及法規修訂、宿舍手冊印製。
  5. 辦理宿舍多元文化嘉年華活動。
  6. 新學年度辦理暑假培訓計畫。
  7. 合樂學舍相關業務(含合樂學舍手冊修訂、合樂消防演習、建立合樂學舍各項工作書面表格檔案與工作流程、合樂學舍門禁刷卡管制、合樂學舍開放及關閉相關事宜、合樂學舍進住報到、公務使用費用統計)。
  8. 其他交辦事項。
雙溪 7566  

 

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