成員及職掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 謝蕎卉  照片  

統籌督導本中心宿舍、外宿各項業務

【職務代理人:易煒程(分機7562)】

雙溪 7561  
組員(城中校區租賃業務與行政) 張筑婷  照片  
  1. 城中外宿檔案管理 城中校區財產保管、器材申購、報廢、空間擺設及辦公室清潔維護。
  2. 城中校區工讀生排班、甄選、訓練與管理。
  3. 中心同仁工作訓練。
  4. 外宿電腦化維護及資料庫資料建立、更新、網頁更新(含學生事務系統、校園E化)。
  5. 提報外宿相關工作報告事項、工作重點、聯席會報、統計資料、各類會議資料提供 各類視導、校務發展計畫相關資料與成效提供。
  6. 彙整租賃生名冊寄發警政機關。
  7. 建立租賃生通訊資料並統計分析。
  8. 編輯及出版租屋雙週報、租屋即時情報。
  9. 租賃相關服務每月使用人數統計。
  10. 接洽推薦優良搬家公司事宜。
  11. 修訂印製租屋小百科、印製房東基本資料冊、用電安全宣導貼紙、搬家大寶典及租屋契約書、注意事項、租屋新鮮人尋屋第一步等文宣資料。
  12. 印製期末租屋問卷設計施測、統計、分析。
  13. 外宿預算編列、控管、學輔成效提報。
  14. 籌開房東座談會。
  15. 其他交辦事項。

【職務代理人:周汝育(分機7564)】

城中 2346  
組員(雙溪校區賃居業務與行政) 周汝育  照片  
  1. 辦公室行政(彙整中心工作職掌、行事曆與通訊錄建立、中心電子公文系統管理-二級登記桌、本中心電子郵件資訊掌握)。
  2. 雙溪校區外宿檔案整理與規劃。
  3. 彙整辦公室公用資料夾。
  4. 雙溪校區財產保管、器材申購、報廢、空間擺設及辦公室清潔維護。
  5. 雙溪校區外宿工讀生排班、甄選、訓練與管理。
  6. 校訊電子報、校友電子報投稿、本中心大事紀提供。
  7. 校外租賃生聯絡義工改選、管理與送舊。
  8. 籌辦關懷租賃生系列活動與座談。
  9. 房東聯絡卡片設計與寄發。
  10. 籌辦租屋法律及報稅講座、租屋萬花筒活動。
  11. 居住危險山坡地租賃生之人員掌控與探視。
  12. 暑假寄居蟹尋屋租屋服務。
  13. 協助學務處大一新生第1哩系列活動。
  14. 其他交辦事項。

【職務代理人:張筑婷(分機2346)】

雙溪 7564  
組員(宿舍業務統籌) 易煒程  照片  
  1. 宿舍年度預算編列、管制與成效(含捐款、訓輔計畫預編及成效提報) 卓越計畫、學輔訪視、獎補助用於學生事務活動成效訪視、性別平等訪視成果檔案。
  2. 提報宿舍相關工作報告事項(工作重點、聯席會報、招生組資料、社會能力/就業力/課外學習歷程、導師會議資料)、統計資料簽報(大專定期統計資料、其他教育部或他校臨時調查資料)。
  3. 宿舍空間調整規劃及整修工程。
  4. 寒暑假宿舍共同性修繕彙整簽報(含電話、空調、植栽)。
  5. 宿舍伏石蕨輔導(含助理長甄選、小伏甄選、補額、工讀金申領及時數分配控管、工讀証製作、義務服務經費申領核銷、期末檢討會申領核銷、寒暑假工讀生安排及訓練、助理通訊、彙整通訊錄及行事曆等管理與分工、與伏石蕨有約活動)。
  6. 勵進會輔導(含彙整會章、幹部通訊錄與行事曆、服務證製作、改選、勵進會績效評估及日常輔導、冷氣空調收費統整、同儕服務團隊參訪、兩棟宿舍以上勵進會活動、社團評鑑)。
  7. 中心基金管理。
  8. 輔導員會議。
  9. 其他交辦事項。

【職務代理人:張筑婷(分機2346)】

雙溪 7562  
組員(榕華樓輔導員) 李秀芳  照片  
  1. 辦理宿舍開放報到。
  2. 新、舊生床位分配作業(含註冊組協調會議)。
  3. 宿舍床位候補與互換事宜 。
  4. 宿舍保證金管控、簽核。
  5. 宿舍費額度簽訂、印製繳費單、繳費與就學貸款狀況清查與低收入戶免宿費(含帶領弱勢同學服務反思活動)、宿舍退宿退費簽報、宿費分期付款相關事宜。
  6. 宿舍人員名冊管制。
  7. 住宿滿意度問卷調查作業。
  8. 其他交辦事項。
雙溪 7565  
組員(柚芳樓輔導員) 吳亦羚  照片  
  1. 辦理宿舍安全業務(含宿舍門禁刷卡管制、安全防護測試、安全宣導事宜、宿舍緊急應變小組編組、彙整建立宿舍消防設備定期檢查及人員分工、辦理宿舍安全演講及自然人為災害應變措施、違規電器使用查察、緊急送醫人數統計)。
  2. 辦理國際學生、交流生宿舍床位安排等相關事宜。
  3. 寒、暑假期間社團、營隊借住與人員管制。
  4. 辦理春假與春節圍爐等長假假期活動。
  5. 辦理宿舍消防演習、夜間消防逃生。
  6. 辦理—「學業導師K書之夜」活動。
  7. 彙整宿舍環保回收金使用、垃圾分類及資源回收、節能減碳宣導、小型家電使用申請。
  8. 其他交辦事項。
雙溪 7567  
組員(松勁樓輔導員) 黃聖峰  照片  
  1. 辦理申請住宿特殊個案審查作業。
  2. 宿舍關閉及個人進退宿財產清點規劃。
  3. 辦理宿舍新生座談晚會。
  4. 辦理新任勵進會團隊幹部訓練。
  5. 校內宿舍手冊及法規修訂、宿舍Q&A手冊印製。
  6. 辦公室檔案管理。
  7. 彙整添補宿舍急救箱藥品及事務性用品(含事務性用品費管理)。
  8. 其他交辦事項。
雙溪 7560  
組員 (合江學舍輔導員) 陳伊君  照片  
  1. 辦理暑假培訓計畫(含與伏勵有約、展望未來、讀書會、同儕體驗營)。
  2. 辦理宿舍多元文化嘉年華活動。
  3. 辦理寢室室長推舉與室規訂定活動、宿舍室規板製作、優良室長獎狀印製。
  4. 合江學舍相關業務(含合江學舍住宿生各項使用費用統計、手冊修訂、財產清點表印製、合江學舍特殊個案審查、合江學舍消防演習、建立合江學舍各項工作書面表格檔案與工作流程、合江學舍門禁刷卡管制及監視狀況檢查、辦理合江學舍床位候補及互換事宜、交流生床位安排、合江學舍開放及關閉相關事宜、合江學舍進住報到、合江學舍室規訂定、合江學舍就學貸款暨繳費狀況清查、合江學舍保證金管控與簽核)。
  5. 其他交辦事項。
雙溪 7563  
組員 (合楓學舍輔導員) 張翊婷  照片  
  1. 辦理寢室門面佈置活動。
  2. 督導清潔廠商執行狀況。
  3. 安排宿舍整體清潔打蠟、消毒除蟲。
  4. 辦理新任伏石蕨團隊幹部訓練。
  5. 宿舍網路資訊掌握與回覆。
  6. 宿舍智慧財產權推廣宣導活動。
  7. 宿舍網路、公用列表機、電腦室管理。
  8. 宿舍圖書增購與管理。
  9. 辦理宿舍掃灰活動。
  10. 辦理「小巨人大學堂」活動。
  11. 合楓學舍相關業務(含合楓學舍住宿生各項使用費用統計、手冊修訂、財產清點表印製、合楓學舍特殊個案審查、合楓學舍消防演習、建立合楓學舍各項工作書面表格檔案與工作流程、合楓學舍門禁刷卡管制及監視狀況檢查、辦理合楓學舍床位候補及互換事宜、交流生床位安排、合楓學舍開放及關閉相關事宜、合楓學舍進住報到、合楓學舍室規訂定、合楓學舍保證金管控與簽核)。
  12. 其他交辦事項。
雙溪 7568  
組員 (新店國際學舍輔導員) 廖翊君  照片  
  1. 辦理宿舍新生家長座談會。
  2. 負責外校來訪宿舍接待事宜。
  3. 辦理宿舍幹部急救訓練。
  4. 辦理「協助支援國際超級馬拉松加油晚會」活動。
  5. E化系統作業協助+宿舍網頁(含英文)建置及維護。
  6. 辦理宿舍幹部送舊交接晚會。
  7. 承商資料提供(專車/校車公告、寒暑假營業協調、販賣機補貨、洗衣飲水設備維護合約等承商合作)。
  8. 統整輔導員排班、彙整輔導員工作值勤日誌。
  9. 辦理獎懲提報作業。
  10. 彙整宿舍平面圖與財產清冊暨財產清點作業。
  11. 國際學舍相關業務(含國際學舍進住報到、兩校區到校專車接駁安排、手冊修訂、消防演習、床位安排、開放及關閉相關事宜、保證金管控與簽核)。
  12. 其他交辦事項
城中 2347  

 

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