(職務代理人：吳沛臻專員）

1、第一組校務計畫整體規劃事宜。

2、第一組庶務工作統籌管理。

3、會計師查帳事宜。

4、決算作業。

5、決算書編製作業。

6、主管交辦臨時業務。

(職務代理人：羅慧組員)

負責單位：人事室(含每月工讀金)、出納組。

共同業務

a、支出憑證及傳票審核。

b、新會計系統手動傳票及舊會計系統傳票輸入。

c、各項費用及保證金退費。

d、補助經費及產學合作經費收支報表編製、憑證冊彙整。

e、開標及驗收作業。

f、公文收發。

g、主管交辦臨時業務。

專案業務

a、人事費明細表。

b、利息調節表編製。

c、產學合作計畫專戶調節表編製。

d、協助會計師查帳事宜(含公文簽辦、資料蒐集、聯絡等等事項)。

e、人會總系統基本資料維護。

(職務代理人：邱耀輝組員)

負責單位：外語學院、華語中心、教學資源中心(不含教學科技推廣組)

共同業務

a、經費支用、支出憑證及傳票審核。

b、新會計系統手動傳票及舊會計系統傳票輸入。

c、各項費用及保證金退費。

d、補助經費及產學合作經費收支報表編製、憑證冊彙整。

e、學雜費、語練及學保費之收費標準等系統建檔、維護、前期應補繳金額維護等事宜。

f、學生學雜費相關繳納退費之系統檢核、銷帳及傳票編製(含就學貸款、減免申請、暑修等)。

g、開標及驗收作業。

h、公文收發。

i、主管交辦臨時業務。

專案業務

a、高教深耕計畫彙總。

b、傳票移送出納組。

c、人會總系統基本資料維護。

(職務代理人：詹玉淨助理)

負責單位：校長室、副校長室、秘書室、國際處、體育室、東亞區域發展研究中心、人工AI應用研究中心、中東歐研究中心。

共同業務

a、支出憑證及傳票審核。

b、新會計系統手動傳票及舊會計系統傳票輸入。

c、各項費用及保證金退費。

d、補助經費及產學合作經費收支報表編製、憑證冊彙整。

e、開標及驗收作業。

f、公文收發。

g、主管交辦臨時業務。

專案業務

a、每兩個月之營業稅核對作業。

b、校史資料系統填報

c、年度報告書撰寫。

d、人會總系統基本資料維護。

(職務代理人：葉親璇組員)

負責單位：巨量資料管理學院、教務處(含退補費入帳及暑修退費)、儒道智慧永續應用全球研究中心

共同業務

a、 經費支用、支出憑證及傳票審核

b、 新會計系統手動傳票及舊會計系統傳票輸入

c、 各項費用及保證金退費

d、 補助經費及產學合作經費收支報表編製、憑證冊彙整

e、 學雜費、語練及學保費之收費標準等系統建檔、維護、前期應補繳金額維護等事宜

f、 學生學雜費相關繳納退費之系統檢核、銷帳及傳票編製(含就學貸款、減免申請、暑修等)

g、所得轉檔及調節表編製

h、 開標及驗收作業

i、 公文收發

j、 主管交辦臨時業務

專案業務

a、 全校學雜費收入及退費統籌管理

b、 國際處代辦醫療保險費之修正、前期應補繳金額維護等事宜

c、 綜合所得稅扣除額單據電子化作業-學費扣除額

d、 退撫準備金計算函報作業

e、 第二組校史資料系統填報

f、 預算小組會議業務(含會議時間調查、通知、場地借用、聯繫、相關統計分析報表製作等等事宜)

g、預算委員會需求之統計分析報表製作。

h、協助秘書室召開預算委員會會議進行。

i、人會總系統基本資料維護