成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
組長 方秀華  照片  

一.主管全組業務之分配、進行及督導,掌握工作時效。

二.臨時交辦事項。

職務代理人:相庚祥

雙溪 8101  
副組長 相庚祥  照片  

一、協助組長進行全組業務推動及環安衛相關業務督導

二、 場管業務

  1. 負責區域:雙溪校區戶外區公共區域。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域工友之監督與管理。

三、 工友管理

  1. 兩校區工友統籌性相關業務(員額統計、職掌調配、日誌查閱、修訂規則)。
  2. 雙溪校區工友人事管理(含駕駛、樓管、花工),含工友聘任、基本職掌、工作分派、請假代工處理、加班時數申報及控管….等。
  3. 雙溪校區工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等業務。

四、環安衛相關業務

  1. 督導環安衛相關業務。
  2. 生物安全管理業務 ﹙1﹚ 生安會行政事務。 ﹙2﹚ 生物性實驗室管理。 ﹙3﹚ 生物性安全教育訓練。 ﹙4﹚ 感染性生物材料管理。 ﹙5﹚ 生物安全防護設備、器材確效管理。

五、環安衛專案規劃及統籌

  1. 環安衛管理系統統籌。
  2. 環安衛相關訪視或評鑑統籌。
  3. 環安衛相關辦法、表單設計。

六、整合性業務規劃。

七、臨時交辦事項

職務代理人:蔡采臻、陳美齡

雙溪 8103  
專員 蔡采臻  照片  

一、 環境教育及規劃

  1. 雙溪校區服務學習學生愛校志工帶領及訓練。
  2. 兩校區環境美化、花木培植與環境教育規劃設計相關業務。
  3. 校內外文化古蹟、墓園維護管理及清明祭拜。
  4. 空氣污染、噪音管制及環保相關業務統籌規劃。

二、 總機業務

  1. 總機值勤安排。
  2. 校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。
  3. 兩校區簡易電話號碼表及修訂。

三、 兩校區大型招商業務規劃督導

四、 組內行政及事務性業務

  1. 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。
  2. 預算編列、管控及保留預算相關作業。
  3. 組內零用金管理。
  4. 新進人員訓練及交接事宜。
  5. 總機、組內工讀生管理、訓練及工讀金報核。
  6. 組內檔案管理規劃。
  7. 組內各項表單設計及規劃。
  8. 事務組辦公室及F103會議室環境整齊清潔管理。

五、臨時交辦事項

職務代理人:林少業

雙溪 8102  
專員 劉世賢  照片  

一、 場管業務

  1. 負責區域:第一教研大樓、哲生樓。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
  5. 區域工友之監督與管理。
  6. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。

二、校園環境維護

  1. 兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
  2. 全校機密文件至焚化廠銷毀事宜(每學年一至二次)。
  3. 兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。

三、事務性業務

  1. 兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管(包括碳粉、滾筒…等耗材)。
  2. 衛生紙、烘手機數量統計及彙整業務。
  3. 自習教室規劃及彙整。
  4. 支援年終餐敘、團拜業務。
  5. 性別業務規劃及彙整。
  6. 民防、學生月票用印等業務。

四、臨時交辦事項

雙溪 8121  
專員 鄭秀涼  照片  

一、 場管業務

  1. 負責區域:第二教研大樓、垃圾清運場、大型垃圾回收區。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域工友之監督與管理。
  5. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。

二、校園環境清潔

  1. 兩校區校園清潔委外合約規劃與督導。
  2. 一般垃圾、大型廢棄物清運處理(含廚餘、資源回收)及垃圾清運服務委外合約規劃與督導。
  3. 兩校區資源回收設計與規劃。
  4. 雙溪校區清潔工讀生整合管理及清潔工讀生訓練及工讀金報核。
  5. 雙溪校區廚餘、資源回收線上填報(每月一次)。
  6. 保全與清潔督導會議行政業務。

三、事務性業務

  1. 學生置物櫃規劃及申辦相關業務。
  2. 本組財產之增加、報廢、移轉、盤點等業務。

四、臨時交辦事項

職務代理人:孫淑如

雙溪 8131  
組員 孫淑如  照片  

一、 場管業務

  1. 負責區域:綜合大樓(含八角亭)、愛徒樓、安素堂(含錢穆故居周圍)。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
  5. 區域工友之監督與管理。
  6. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。

二、兩校區維修暨小額採購

  1. 玻璃、刻章、鑰匙、肥皂液、清香劑及衛生紙等雜項小額採購。
  2. 窗簾、百葉窗、門鎖等相關設備維修。
  3. 兩校區教室及各項設施等庶務修繕及彙整(如黑板、板擦機、廁所鏡子…)。

三、兩校區招商業務執行及規劃

  1. 招商委員會行政業務
  2. 承商回饋金結算招商業務
  3. 承商場地維護等

四、事務性業務

  1. 各大樓庶務性整合彙整業務(如自主檢查表)。
  2. 支援重大慶典活動(畢業典禮、校慶、超馬)(含場地布置及撤場、茶點準備)。

五、臨時交辦事項

職務代理人:劉世賢

雙溪 8012  
約聘組員 林少業 尚無資料  

一、場管業務

  1. 負責區域:文化樓、心理系、機停、寵惠堂、戴蓀堂。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修(G101、A111及校友交誼室)。
  5. 區域工友之監督與管理。
  6. 寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。

二、停車場管理

  1. 兩校區汽、機車停車場及校園交通號誌標示管理及規劃。
  2. 兩校區汽、機車停車場車輛管制、刷卡系統管理及規劃。。
  3. 兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。

三、車輛管理

  1. 公務車輛派遣與保養維護等事項。
  2. 教職員交通車請購等相關業務。
  3. 校車司機管理及監督。
  4. 交通車時刻表(含557公車)簽辦。
  5. 用油量統計。

四、事務性業務

  1. 本組二級登記桌,電子公文分派、校內外來文轉發管理及紙本公文收發、登錄及時程管控(含預算登錄檢核)。
  2. 兩校區保全警衛服務庶務業務。
  3. 雜文簽辦。
  4. 中英文網頁製作維護及修改。
  5. 申訴問題之反映、彙整及回覆(含本組信箱檢視回覆)。

五、臨時交辦事項

職務代理人:蔡采臻

雙溪 8104  
約聘技士 陳美齡  照片  

一、 場管業務

  1. 負責區域:超庸館。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域工友之監督與管理。

二、 環安衛相關業務

  1. 安全衛生業務 (1) 化學品(含一般、毒性、優先管制)、放射性物質、實驗室危險機械設備使用狀況管理(含採購審核)。 (2) 作業環境監測。 (3) 一般職安、緊急應變教育訓練。 (4) 實驗室人員特殊體檢。 (5) 緊急應變處理(含職安事件處理)。 (6) 安全防護與安全衛生器材校正維護。 (7) 實驗室基本資料調查、彙整。
  2. 例行申報: (1) 每月:校園職災發生情形、放射性物質運作情形申報。 (2) 每季:毒性化學物質運作紀錄、感染性生物性材料異動及存量、生物安全防護設備確效申報。 (3) 每半年:教育部實驗室基線資料、危險機械設備申報作業。 (4) 每年:優先管理化學品、管制性化學品申報作業。
  3. 理學院各實驗室抽查管理事宜。
  4. SO14001&ISO45001環安衛管理系統執行及維護。 (1) 資料檢視修正。 (2) 召開審核會議。 (3) 辦理教育訓練。
  5. 環境安全衛生委員會行政業務。 (1) 彙整資料。 (2) 召開會議。 (3) 職安暨綠色校園、環安衛管理系統管理小組相關業務。
  6. 環安衛網頁維護。

三、臨時交辦事項

職務代理人:相庚祥、周李興

雙溪 8105  
(城區)一等專員 林嘉和  照片  

一、 場管業務

  1. 督導城中校區各大樓公共場地之清潔與管理。
  2. 督導城中校區各大樓之使用管理及日常維護。
  3. 督導城中校區各大樓所屬會議室場管及設備維護報修。

二、 工友管理

  1. 城中校區工友人事管理,含工友聘任、基本執掌、工作分派、請假代工管理、工友加班時數申報及控管、校內訊息轉知等相關業務。
  2. 城中校區工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等相關業務。

三、 環境清潔美化

  1. 城中校區室外、辦公處所、教室、廁所、水溝清潔督導(含清潔公司範圍)。
  2. 城中校區環境美化、花木培植與環境教育規劃設計相關事項。
  3. 城中校區服務學習學生志工學習帶領。
  4. 城中校區校園環境消毒。

四、 事務性業務

  1. 承辦城中校區招商相關業務。
  2. 城中校區校園事務巡查。
  3. 資源回收(含每月線上填報)。
  4. 辦理城中校區汽、機車停車場臨時業務。
  5. 辦理城中校區門禁相關業務。
  6. 城中校區聯合辦公室工讀生管理及訓練(含工讀金報核)。

五、 臨時交辦事項

職務代理人:劉世賢

城中 2422  
專任工友 周李興  照片  

一、 場管業務

  1. 負責區域:M002。
  2. 區域公共場地(含M001)之清潔與維護。
  3. 區域之使用管理及設備(沖淋、換氣) 日常檢查檢點維護。

二、 環安衛相關業務

  1. 實驗室廢藥品與有害事業廢棄物清除 (1)有害事業廢棄物暫存室(M002)整理、清潔作業。 (2)學系每月有害事業廢棄物送M002暫存作業(含標籤製發)。 (3)M002有害事業廢棄物清運處理及聯單申報。
  2. 校區安全衛生設備、器材規劃及管理。
  3. 承攬商安全衛生作業管理 (1)各單位承攬案件「承攬商安全衛生環境管理辦法」、安全衛生告知單、危險性承攬作業安全告知單及檢查檢點表簽收單彙整。 (2)承攬、採購工程施工、危險性作業現場安全衛生事項稽核、管制。
  4. 校區緊急應變櫃及應變車管理 (1)緊急應變櫃自動檢查。 (2)緊急應變櫃及應變車物資盤查。 (3)緊急應變櫃及應變車物資更替。
  5. 例行申報: (1)每月:有害廢棄物使用原料、產出及儲存量定期申報。 (2)每季:土壤及地下水汙染整治申報作業。 (3)每年:臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新。

三、工友業務

  1. 製作工友簽到退表及回收整理儲存(每月)。
  2. 協助聯繫工友或校內訊息轉知或公文傳遞工作。
  3. 臨時代理文化樓工友業務。
  4. 參與假日輪值排班。

四、臨時交辦事項

職務代理人:相庚祥

雙溪 8110  

 

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