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職稱/身份 |
姓名 |
個人照片 |
承辦業務 |
校內分機 |
電子郵件 |
組長 Division Director |
方秀華 FANG,HSIU-HUA |
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一、主管全組業務之分配、進行及督導,掌握工作時效。
二、臨時交辦事項。
三、職務代理人:蔡采臻專員 |
雙溪
8101
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專員 Specialist |
蔡采臻 TSAI,TSAI-CHEN |
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一、兩校區環境教育規劃設計相關業務
二、本組行政及事務性業務
1.公文登記桌(公文系統含紙本)。
2.各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。
3.預算編列、管控及保留預算相關作業。
4.性別業務規劃及彙整。
5.零用金管理。
6.新進人員訓練及交接事宜。
7.本組電子信箱、帳號管理維護及信箱反映問題回覆。
三、總機業務
1.總機值勤安排。
2.校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。
3.兩校區簡易電話號碼表及修訂。
4.總機工讀生管理、訓練及工讀金報核。
四、兩校區招商業務執行及規劃
五、本組能源管理系統ISO 50001種子人員
六、臨時交辦事項
七、職務代理人:林妤蓁組員 |
雙溪
8102
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專員 Specialist |
蘇峰毅 SU,FENG-YI |
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一、場管業務
1.負責區域:外雙溪校區戶外區公共區域。
2.區域公共場地之清潔與維護。
3.戶外公共區域相關採購及核銷作業(含清屋頂水溝)。
4.兩校區環境美化、花木培植。
二、工友管理
1.區域工友之監督與管理。
2.外雙溪校區工友人事行政管理,含工友聘任、基本職掌、工作分派、請假代工處理、加班時數申報及控管….等。
3.外雙溪校區統籌工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、活動(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜含場地布置及撤場、茶點準備)與各單位派工支援等業務。
4.彙整工友簽到表。
三、事務性業務
1.兩校區保全警衛服務庶務業務。
2.校園交通號誌、標示管理及規劃。
3.保全與清潔督導會議行政業務。
四、臨時交辦事項
五、職務代理人:楊宇謙專員 |
雙溪
8103
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專員 Specialist |
楊宇謙 YANG,YU-CHIEN |
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一、場管業務
1.負責區域:外雙溪校區戶外區公共區域。
2.區域公共場地之清潔與維護。
3.戶外公共區域相關採購及核銷作業(含清屋頂水溝)。
4.兩校區環境美化、花木培植。
5.區域工友之監督與管理。
二、工友管理
1.兩校區工友統籌性相關業務(員額統計、修訂規則等)。
2.外雙溪校區工友人事行政管理,含工友聘任、職掌調配、工作分派、請假代工處理、加班時數申報及控管等。
3.外雙溪校區統籌工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、活動(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜含場地布置及撤場、茶點準備)與各單位派工支援等業務。
4.彙整工友簽到表。
三、事務性業務
1.兩校區保全警衛相關業務。
2.保全與清潔督導會議行政業務。
3.垃圾袋請購、分送與核銷作業。
4.校內外文化古蹟、墓園維護管理及清明祭拜。
四、交通相關專案規劃及整合性業務
1.校園交通號誌、標示管理及規劃。
2.校園交通設備規劃(如車牌辨識)。
五、臨時交辦事項
六、職務代理人:丁碩謙組員 |
雙溪
8103
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組員 Officer |
丁碩謙 TING,SHUO-CHIEN |
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一、場管業務
1.負責區域:寵惠堂、文化樓、心理學系及戴蓀堂。
2.區域公共場地之清潔與維護。
3.區域各樓層之使用管理及日常維護。
4.區域工友之監督與管理。
5.區域所屬會議室場管及設備維護報修(G101)。
6.寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。
7.文化樓公用庫房管理。
二、停車場管理
1.兩校區汽、機車停車場車輛管理、刷卡系統管理及規劃。
2.兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。
3.停車場工讀生管理、訓練及工讀金報核。
三、車輛管理
1.公務車輛派遣與保養維護等事項。
2.教職員交通車請購等相關業務。
3.駕駛排班及相關庶務。
4.校車司機管理及監督。
5.交通車時刻表(含557公車)簽辦。
6.用油量統計。
四、本組中英文網頁製作維護。
五、本組溫室氣體盤查ISO 14064種子人員。
六、臨時交辦事項
七、職務代理人:楊宇謙專員 |
雙溪
8104
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專員 Specialist |
賴佩珊 LAI,PEI-SHAN |
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一、場管業務
1.負責區域:綜合大樓(含八角亭)、哲生樓。
2.區域公共場地之清潔與維護。
3.區域各樓層之使用管理及日常維護。
4.區域工友之監督與管理。
5.區域所屬會議室場管及設備維護報修。
6.區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
7.電梯及大樓門禁管理。
8.區域所屬承商場地清潔維護。
9.區域庫房管理。
二、本組財產管理人:財產之增加、報廢、移轉、盤點及規劃等業務。
三、事務性支援
1.支援重大慶典活動庶務業務(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜)。
2.綜合大樓及哲生樓視聽場館維管。
3.兩校區大樓環境清潔物品及相關耗品(如清潔劑、掃具、給皂機-含軟管、電梯貼膜等)彙整、請購、核銷、分派及數量統計。
四、學生置物櫃規劃及申辦相關業務。。
五、配合軍訓室相關民防業務填報及彙整。
六、臨時交辦事項
七、職務代理人:林芳如專員 |
雙溪
8012
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專員 Specialist |
林芳如 LIN,FANG-JU |
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一、場管業務
1.負責區域:第二教研大樓、愛徒樓、安素堂(含錢穆故居周圍)、垃圾清運場、大型垃圾回收區。
2.區域公共場地之清潔與維護。
3.區域各樓層之使用管理及日常維護。
4.區域工友之監督與管理。
5.區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
6.電梯及大樓門禁管理。
7.區域所屬承商場地清潔維護。
8.區域庫房管理。
二、校園環境清潔及廢棄物管理相關作業
1.廢棄物管理相關業務統籌(含公文簽辦)。
2.兩校區校園清潔委外合約規劃與督導。
3.兩校區一般垃圾、大型廢棄物、資源回收(含廚餘)等清運處理委外合約規劃與督導及相關資料彙整與提供。
4.兩校區一般垃圾、大型廢棄物、資源回收(含廚餘)相關文宣設計與製作。
5.外雙溪校區清潔工讀生整合管理、訓練及工讀金報核。
6.外雙溪資源回收線上填報(每月)。
7.兩校區衛生紙、衛生紙架、烘手機、垃圾桶彙整、請購、核銷及數量統計。
三、本組環安衛管理系統ISO 14001、ISO 45001種子人員。
四、臨時交辦事項。
五、職務代理人:鄭秀涼專員。 |
雙溪
8131
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專員 Specialist |
鄭秀涼 CHENG,HSIU-LIANG |
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一、場管業務
1.負責區域:第一教研大樓、超庸館、光道廳。
2.區域公共場地之清潔與維護。
3.區域各樓層之使用管理及日常維護。
4.區域工友之監督與管理。
5.區域所屬會議室場管及設備維護報修。
7.電梯及大樓門禁管理。。
8.區域所屬承商場地清潔維護。
9.區域庫房管理。
二、校園環境維護
1.兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
2.兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。
3.墓園例行清潔維護(含每月函復作業)。
三、兩校區設備維修暨空間相關設備維修及小額採購
1.兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管(包括碳粉、滾筒…等耗材)。
2.兩校區教室及各項設施等庶務修繕(如黑板、板擦機、廁所鏡子、…)彙整、請購、核銷及數量統計。
3.窗簾、百葉窗、門鎖等相關設備維修。
4.玻璃、刻章、鑰匙等雜項小額採購。
四、事務性業務
1.組內個資彙整及全校機密文件至焚化廠銷毀事宜(每學年1-2次)
2.各大樓庶務性整合彙整業務(如自主檢查表、日常火源自行檢查表、所屬空間使用人數調查表等等)
3.兩校區廁所(含公廁)設備彙整、管理及督導。
五、臨時交辦事項。
六、職務代理人:賴佩珊專員 |
雙溪
8121
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技正 Senior Technical Specialist |
陳美齡 CHEN,MEI-LING |
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一、安衛相關業務
1.督導、規劃及推動安衛專案業務(含訪視評鑑統籌、辦法表單設計、ISO14001&ISO45001環安衛管理系統執行及維護等)。
2.例行業務
(1)化學品、放射性物質、實驗室危險機械設備使用狀況管理(含運作證件申請、採購審核及流向管制)。
(2) 作業環境監測。
(3) 複合型防災應變演練。
(4) 安衛相關教育訓練。
(5) 特殊健康檢查。
(6) 緊急應變處理(含職安事件處理)。
(7) 實驗室及特殊作業單位基本資料調查、彙整。
(8) 安全資料表(SDS)、化學品評估及分級管理(CCB)相關資料更新、彙整。
3.例行申報
(1) 每年:優先管理化學品、管制性化學品運作紀錄申報作業。
(2) 每五年:可發生游離輻射設備運作情形申報。
4.辦理職業安全衛生委員會、校園職安小組及環安衛管理系統小組相關業務。
5.環安衛網頁維護。
二、臨時交辦事項
三、職務代理人:林妤蓁組員 |
雙溪
8126
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約聘組員 Administrative Officer |
林妤蓁 LIN,YU-CHEN |
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一、空氣品質保護、噪音管制業務。
二、例行申報 。
1.臨時性調查資料彙整。
2.化學品防災應變演練。
3.毒化災聯防組織作業維護管理。
三、例行申報 。
1..每月:校園職災發生情形、有害事業廢棄物使用產出及儲存量。
2.每季:土壤及地下水污染整治費、毒性化學物質運作紀錄。
3.每半年:臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新。
4.每年:關注化學物質運作紀錄。
四、化學品相關業務
1.臨時性調查資料彙整。
2.化學品防災應變演練。
3.毒化災聯防組織作業維護管理。
五、承攬商安全衛生資訊登錄作業。
六、校區緊急應變櫃及化學洩漏處理車管理。
七、校區安全衛生設備與器材之校正維護及規劃管理。
八、F103、F107庫房管理。。
九、本組能源管理系統ISO 50001種子人員。
十、臨時交辦事項。
十一、職務代理人:陳美齡技士 |
雙溪
8105
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