一、協助組長進行全組業務推動。

二、組內行政及事務性業務

1. 公文登記桌（公文系統含紙本）。
2. 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。
3. 預算編列、管控及保留預算相關作業。
4. 組內零用金管理。
5. 新進人員訓練及交接事宜。
6. 組內檔案管理規劃。
7. 組內各項表單設計及規劃。
8. 各大樓庶務性整合彙整業務（如自主檢查表）。
9. 性別業務規劃及彙整。
10. 兩校區工友統籌性相關業務（員額統計、職掌調配、日誌查閱、修訂規則）。
11. 申訴問題之反映、彙整及回覆（含本組信箱檢視回覆）。

三、整合性業務規劃。

四、臨時交辦事項。

職務代理人:相庚祥

一、 總機業務

1. 總機值勤安排。
2. 校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。
3. 兩校區簡易電話號碼表及修訂。
4. 總機、組內工讀生管理、訓練及工讀金報核。

二、 場管業務

1. 負責區域：寵惠堂、文化樓、心理系、戴蓀堂。
2. 區域公共場地之清潔與維護。
3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
4. 區域工友之監督與管理。
5. 區域所屬會議室場管及設備維護報修（G101、A111及校友交誼室）。
6. 寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。

三、 行政業務

1. 事務組庫房清潔及管理。
2. 領取分發垃圾袋、衛生紙。
3. 製作工友簽到退表及回收整理儲存(每月)。

四、 停車場管理

1. 兩校區汽、機車停車場及校園交通號誌標示管理及規劃。
2. 兩校區汽、機車停車場車輛管制、刷卡系統管理及規劃。
3. 兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。
4. 兩校區保全警衛服務庶務業務。

五、 車輛管理

1. 公務車輛派遣與保養維護等事項。
2. 教職員交通車請購等相關業務。
3. 校車司機管理及監督。
4. 交通車時刻表（含557公車）簽辦。
5. 用油量統計。

六、 事務性業務

1. F103會議室管理。
2. 衛生紙、烘手機數量統計及彙整業務。
3. 全校機密文件至焚化廠銷毀事宜（每學年一至二次）。

七、臨時交辦事項。

職務代理人：蘇峰毅

一、 場管業務

1. 負責區域：超庸館。
2. 區域公共場地之清潔與維護。
3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
4. 區域工友之監督與管理。

二、 環安衛相關業務

1. 督導環安衛相關業務。
2. 環安衛專案規劃及統籌。
3. 環安衛管理系統統籌。
4. 環安衛相關訪視或評鑑統籌。
5. 環安衛相關辦法、表單設計。

6. 安全衛生業務：
   （1） 化學品（含一般、毒性、優先管制）、放射性物質、實驗室危險機械設備使用狀況管理（含採購審核）。
   （2） 作業環境監測。
   （3） 一般職安、緊急應變教育訓練。
   （4） 實驗室人員特殊體檢。
   （5） 緊急應變處理（含職安事件處理）。
   （6） 安全防護與安全衛生器材校正維護。
   （7） 實驗室基本資料調查、彙整。

7. 例行申報：
   （1） 每月：放射性物質運作情形申報。
   （2） 每季：毒性化學物質運作紀錄、感染性生物性材料異動及存量、生物安全防護設備確效申報。
   （3） 每半年：臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新作業。
   （4） 每年：優先管理化學品、管制性化學品申報作業。
8. 理學院各實驗室抽查管理事宜。
9. ISO14001&ISO45001環安衛管理系統執行及維護： （1） 資料檢視修正。
   （2） 召開審核會議。
   （3） 辦理教育訓練。
10. 職業安全衛生委員會行政業務：
    （1） 彙整資料。
    （2） 召開會議。
    （3） 校園職安、環安衛管理系統管理小組相關業務。
11. 環安衛網頁維護。

三、臨時交辦事項。

職務代理人： 郭宗瑾

一、 場管業務

1. 督導城中校區各大樓公共場地之清潔與管理。
2. 督導城中校區各大樓之使用管理及日常維護。
3. 督導城中校區各大樓所屬會議室場管及設備維護報修。

二、 工友管理

1. 城中校區工友人事管理，含工友聘任、基本執掌、工作分派、請假代工管理、工友加班時數申報及控管、校內訊息轉知等相關業務。
2. 城中校區工友工作調配，含災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等相關業務。

三、 環境清潔美化

1. 城中校區室外、辦公處所、教室、廁所、水溝清潔督導(含清潔公司範圍)。
2. 城中校區環境美化、花木培植與環境教育規劃設計相關事項。
3. 城中校區服務學習學生志工學習帶領。
4. 城中校區校園環境消毒。

四、 事務性業務

1. 承辦城中校區招商相關業務。
2. 城中校區校園事務巡查。
3. 資源回收(含每月線上填報)。
4. 辦理城中校區汽、機車停車場臨時業務。
5. 辦理城中校區門禁相關業務。
6. 城中校區聯合辦公室工讀生管理及訓練(含工讀金報核)。

五、 臨時交辦事項。

職務代理人：蔡采臻

留職停薪期間，職務代理人：郭宗瑾

一、 場管業務

1. 負責區域：第一教研大樓、哲生樓。
2. 區域公共場地之清潔與維護。
3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
5. 區域工友之監督與管理。
6. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。

二、校園環境維護

1. 兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
2. 全校機密文件至焚化廠銷毀事宜（每學年一至二次）。
3. 兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。

三、事務性業務

1. 兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管（包括碳粉、滾筒…等耗材）。
2. 衛生紙、烘手機數量統計及彙整業務。
3. 自習教室規劃及彙整。
4. 支援年終餐敘、團拜業務。
5. 性別業務規劃及彙整。
6. 民防、學生月票用印等業務。

四、臨時交辦事項。