一、協助組長進行全組業務推動。

二、兩校區環境教育規劃設計相關業務。

三、組內行政及事務性業務

1. 公文登記桌（公文系統含紙本）。
2. 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。
3. 預算編列、管控及保留預算相關作業。
4. 組內零用金管理。
5. 新進人員訓練及交接事宜。
6. 組內各項表單設計及規劃。
7. 申訴問題之反映、彙整及回覆（含本組信箱檢視回覆）。
8. 性別業務規劃及彙整。

四、兩校區招商業務執行及規劃

1. 招商委員會行政業務。
2. 外雙溪校區承商回饋金結算招商業務。

五、本組能源管理系統ISO 50001種子人員。

六、 臨時交辦之專案及整合性業務。

七、臨時交辦事項。

職務代理人：林妤蓁

一、停車場管理

1. 兩校區汽、機車停車場車輛管理、刷卡系統管理及規劃。
2. 兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。

二、車輛管理

1. 公務車輛派遣與保養維護等事項。
2. 教職員交通車請購等相關業務。
3. 駕駛排班及相關庶務。
4. 校車司機管理及監督。
5. 交通車時刻表（含557公車）簽辦。
6. 用油量統計。

三、總機業務

1. 總機值勤安排。
2. 校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。
3. 兩校區簡易電話號碼表及修訂。
4. 總機、組內工讀生管理、訓練及工讀金報核。

四、場管業務

1. 負責區域：寵惠堂、文化樓、心理學系及戴蓀堂。
2. 區域公共場地之清潔與維護。
3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
4. 區域工友之監督與管理。
5. 區域所屬會議室場管及設備維護報修（G101）。
6. 寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。
7. 文化樓公用庫房管理。

五、本組溫室氣體盤查ISO 14064種子人員。

六、臨時交辦事項。

職務代理人：蘇峰毅

一、環保、消防稽查訪視統籌。 二、空氣污染、噪音管制業務。 三、例行申報

1. 每月：校園職災發生情形、有害事業廢棄物使用產出及儲存量。
2. 每季：土壤及地下水污染整治費、毒性化學物質運作紀錄。
3. 每半年：臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新。
4. 每年：關注化學物質運作紀錄。

四、有害事業廢棄物管理

1. 負責M002（含M001）空間及內部設備之維護管理。
2. 辦理有害事業廢棄物及廢棄化學品暫存、清運處理等作業。

五、化學品相關業務

1. 臨時性調查資料彙整。

2. 化學品防災應變演練。

3. 毒化災聯防組織作業維護管理。

六、承攬商安全衛生資訊登錄作業。

七、校區緊急應變櫃及化學洩漏處理車管理。

八、校區安全衛生設備與器材之校正維護及規劃管理。

九、F103、事務組庫房管理及耗材分配管理。

十、本組能源管理系統ISO 50001種子人員。

十一、臨時交辦事項。

職務代理人：陳美齡

一、場管業務

1. 負責區域：綜合大樓（含八角亭）、哲生樓。
2. 區域公共場地之清潔與維護。
3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
5. 區域工友之監督與管理。
6. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
7. 電梯及大樓門禁管理。

二、視聽器材管理

1. 綜合大樓及哲生樓視聽場館維管。
2. 視聽設備借用及維管作業、器材使用教育訓練及視聽工讀生培訓。

三、事務性業務

1. 本組財產之增加、報廢、移轉、盤點等業務。
2. 兩校區大樓物品（廁所-烘手機、衛生紙架、洗手乳架…等）及環境清潔相關耗品（軟管、電梯貼膜…）規劃、調查、彙整、購置及核銷業務。
3. 圾袋請購與核銷作業含派工分送垃圾袋。

四、學生置物櫃規劃及申辦相關業務。

五、外雙溪校區承商場地維護。

六、配合軍訓室相關民防業務填報及彙整。

七、支援重大慶典活動庶務業務(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜)。

八、臨時交辦事項

職務代理人：林芳如

一、場管業務

1. 負責區域：第一教研大樓、超庸館、光道廳。
2. 區域公共場地之清潔與維護。
3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
5. 區域工友之監督與管理。
6. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
7. 電梯及大樓門禁管理。

二、校園環境維護

1. 兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
2. 兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。

三、兩校區維修暨小額採購

1. 玻璃、刻章、鑰匙、肥皂液、清香劑及衛生紙等雜項小額採購。
2. 窗簾、百葉窗、門鎖等相關設備維修。
3. 兩校區教室及各項設施等庶務修繕及彙整（如黑板、板擦機、廁所鏡子…）。
4. 兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管（包括碳粉、滾筒…等耗材）。

四、事務性業務

1. 自習教室及空間使用人數規劃、調查及彙整。
2. 校內外文化古蹟、墓園維護管理及清明祭拜。
3. 組內個資彙整及全校機密文件至焚化廠銷毀事宜（每學年1-2次）
4. 本組中英文網頁製作維護及修改。
5. 各大樓庶務性整合彙整業務（如自主檢查表、日常火源自行檢查表、所屬空間使用人數調查表等等）
6. 兩校區廁所含公廁規劃、管理及督導。

五、臨時交辦事項

職務代理人：