職稱/身份 |
姓名 |
個人照片 |
承辦業務 |
校內分機 |
電子郵件 |
組長 |
相庚祥 |
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一.主管全組業務之分配、進行及督導,掌握工作時效。
二.臨時交辦事項。
職務代理人:蔡采臻 |
雙溪
8101
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副組長 |
蔡采臻 |
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一、協助組長進行全組業務推動。
二、組內行政及事務性業務
- 公文登記桌(公文系統含紙本)。
- 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。
- 預算編列、管控及保留預算相關作業。
- 組內零用金管理。
- 新進人員訓練及交接事宜。
- 組內檔案管理規劃。
- 組內各項表單設計及規劃。
- 各大樓庶務性整合彙整業務(如自主檢查表)。
- 性別業務規劃及彙整。
- 兩校區工友統籌性相關業務(員額統計、職掌調配、日誌查閱、修訂規則)。
- 申訴問題之反映、彙整及回覆(含本組信箱檢視回覆)。
三、整合性業務規劃。
四、臨時交辦事項。
職務代理人:相庚祥 |
雙溪
8102
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專員 |
蘇峰毅 |
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一、場管業務
- 負責區域:外雙溪校區戶外區公共區域。。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 兩校區環境美化、花木培植。
- 區域工友之監督與管理。
二、工友管理
- 外雙溪校區工友人事管理(含駕駛、樓管、花工),含工友聘任、基本職掌、工作分派、請假代工處理、加班時數申報及控管….等。
- 外雙溪校區工友工作調配,含兩校區環境美化、花木培植、災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等業務。
三、 事務性業務
- 協助辦理兩校區保全警衛服務庶務業務。
- 支援重大慶典活動(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜)(含場地布置及撤場、茶點準備)。
四、臨時交辦事項。
職務代理人:張薰琳 |
雙溪
8103
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專員 |
張薰琳 |
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一、 總機業務
- 總機值勤安排。
- 校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。
- 兩校區簡易電話號碼表及修訂。
- 總機、組內工讀生管理、訓練及工讀金報核。
二、 場管業務
- 負責區域:寵惠堂、文化樓、心理系、戴蓀堂。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬會議室場管及設備維護報修(G101、A111及校友交誼室)。
- 寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。
三、 行政業務
- 事務組庫房清潔及管理。
- 領取分發垃圾袋、衛生紙。
- 製作工友簽到退表及回收整理儲存(每月)。
四、 停車場管理
- 兩校區汽、機車停車場及校園交通號誌標示管理及規劃。
- 兩校區汽、機車停車場車輛管制、刷卡系統管理及規劃。
- 兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。
- 兩校區保全警衛服務庶務業務。
五、 車輛管理
- 公務車輛派遣與保養維護等事項。
- 教職員交通車請購等相關業務。
- 校車司機管理及監督。
- 交通車時刻表(含557公車)簽辦。
- 用油量統計。
六、 事務性業務
- F103會議室管理。
- 衛生紙、烘手機數量統計及彙整業務。
- 全校機密文件至焚化廠銷毀事宜(每學年一至二次)。
七、臨時交辦事項。
職務代理人:蘇峰毅 |
雙溪
8104
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專員 |
鄭秀涼 |
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一、 場管業務
- 負責區域:第二教研大樓、垃圾清運場、大型垃圾回收區。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
二、校園環境清潔
- 兩校區校園清潔委外合約規劃與督導。
- 一般垃圾、大型廢棄物清運處理(含廚餘、資源回收)及垃圾清運服務委外合約規劃與督導。
- 兩校區資源回收設計與規劃。
- 外雙溪校區清潔工讀生整合管理及清潔工讀生訓練及工讀金報核。
- 外雙溪校區廚餘、資源回收線上填報(每月一次)。
- 保全與清潔督導會議行政業務。
三、事務性業務
- 學生置物櫃規劃及申辦相關業務。
- 本組財產之增加、報廢、移轉、盤點等業務。
四、臨時交辦事項。
職務代理人:孫淑如 |
雙溪
8131
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技士 |
陳美齡 |
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一、 場管業務
- 負責區域:超庸館。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域工友之監督與管理。
二、 環安衛相關業務
- 督導環安衛相關業務。
- 環安衛專案規劃及統籌。
- 環安衛管理系統統籌。
- 環安衛相關訪視或評鑑統籌。
- 環安衛相關辦法、表單設計。
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安全衛生業務:
(1) 化學品(含一般、毒性、優先管制)、放射性物質、實驗室危險機械設備使用狀況管理(含採購審核)。
(2) 作業環境監測。
(3) 一般職安、緊急應變教育訓練。
(4) 實驗室人員特殊體檢。
(5) 緊急應變處理(含職安事件處理)。
(6) 安全防護與安全衛生器材校正維護。
(7) 實驗室基本資料調查、彙整。
- 例行申報:
(1) 每月:放射性物質運作情形申報。
(2) 每季:毒性化學物質運作紀錄、感染性生物性材料異動及存量、生物安全防護設備確效申報。
(3) 每半年:臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新作業。
(4) 每年:優先管理化學品、管制性化學品申報作業。
- 理學院各實驗室抽查管理事宜。
- ISO14001&ISO45001環安衛管理系統執行及維護:
(1) 資料檢視修正。
(2) 召開審核會議。
(3) 辦理教育訓練。
- 職業安全衛生委員會行政業務:
(1) 彙整資料。
(2) 召開會議。
(3) 校園職安、環安衛管理系統管理小組相關業務。
- 環安衛網頁維護。
三、臨時交辦事項。
職務代理人: 郭宗瑾 |
雙溪
8126
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約聘組員 |
林妤蓁 |
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一、場管業務
負責區域:第一教研大樓。
1.區域公共場地之清潔與維護。
2.區域各樓層之使用管理及日常維護。
3.區域所屬會議室場管及設備維護報修。
4.區域工友之監督與管理。
5.區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
負責區域:M002。
1.區域公共場地(含M001)之清潔與維護。
2.區域之使用管理及設備(沖淋、換氣)
3.日常檢查檢點維護。
二、 環安衛相關業務
- 實驗室廢藥品與有害事業廢棄物清除
(1)有害事業廢棄物暫存室(M002)整理、清潔作業。
(2)學系每月有害事業廢棄物送M002暫存作業(含標籤製發)。
(3)M002有害事業廢棄物清運處理及聯單申報。
- 校區安全衛生設備、器材規劃及管理。
- 承攬商安全衛生作業管理
(1)各單位承攬案件「承攬商安全衛生環境管理辦法」、安全衛生告知單、危險性承攬作業安全告知單及檢查檢點表簽收單彙整。
(2)承攬、採購工程施工、危險性作業現場安全衛生事項稽核、管制。
- 校區緊急應變櫃及應變車管理
(1)緊急應變櫃自動檢查。
(2)緊急應變櫃及應變車物資盤查。
(3)緊急應變櫃及應變車物資更替。
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例行申報:
(1) 每月: 校園職災發生情形、有害廢棄物使用原料、產出及儲存量定期申報。
(2) 每季:土壤及地下水污染整治申報作業。
- 空氣污染、噪音管制及環保相關業務統籌規劃。
- 環境教育規劃設計相關業務。
三、臨時交辦事項。
職務代理人:陳美齡 |
雙溪
8121
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(城區)一等專員 |
林嘉和 |
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一、 場管業務
- 督導城中校區各大樓公共場地之清潔與管理。
- 督導城中校區各大樓之使用管理及日常維護。
- 督導城中校區各大樓所屬會議室場管及設備維護報修。
二、 工友管理
- 城中校區工友人事管理,含工友聘任、基本執掌、工作分派、請假代工管理、工友加班時數申報及控管、校內訊息轉知等相關業務。
- 城中校區工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等相關業務。
三、 環境清潔美化
- 城中校區室外、辦公處所、教室、廁所、水溝清潔督導(含清潔公司範圍)。
- 城中校區環境美化、花木培植與環境教育規劃設計相關事項。
- 城中校區服務學習學生志工學習帶領。
- 城中校區校園環境消毒。
四、 事務性業務
- 承辦城中校區招商相關業務。
- 城中校區校園事務巡查。
- 資源回收(含每月線上填報)。
- 辦理城中校區汽、機車停車場臨時業務。
- 辦理城中校區門禁相關業務。
- 城中校區聯合辦公室工讀生管理及訓練(含工讀金報核)。
五、 臨時交辦事項。
職務代理人:蔡采臻 |
城中
2422
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約聘組員 |
郭宗瑾 |
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一、場管業務
- 負責區域:綜合大樓(含八角亭)、哲生樓。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
二、校園環境維護
- 兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
- 兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。
三、事務性業務
- 自習教室規劃及彙整。
- 民防、學生月票用印等業務。
- 校內外文化古蹟、墓園維護管理及清明祭拜。
- 本組中英文網頁製作維護及修改。
四、兩校區維修暨小額採購
- 玻璃、刻章、鑰匙、肥皂液、清香劑及衛生紙等雜項小額採購。
- 窗簾、百葉窗、門鎖等相關設備維修。
- 兩校區教室及各項設施等庶務修繕及彙整(如黑板、板擦機、廁所鏡子…)。
- 兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管(包括碳粉、滾筒…等耗材)。
五、兩校區招商業務執行及規劃
- 招商委員會行政業務
- 承商回饋金結算招商業務
- 承商場地維護等
六、臨時交辦事項。
職務代理人:陳美齡 |
雙溪
8012
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專員 |
劉世賢 (112.2.1-113.1.31留職停薪) |
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留職停薪期間,職務代理人:郭宗瑾
一、 場管業務
- 負責區域:第一教研大樓、哲生樓。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
二、校園環境維護
- 兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
- 全校機密文件至焚化廠銷毀事宜(每學年一至二次)。
- 兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。
三、事務性業務
- 兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管(包括碳粉、滾筒…等耗材)。
- 衛生紙、烘手機數量統計及彙整業務。
- 自習教室規劃及彙整。
- 支援年終餐敘、團拜業務。
- 性別業務規劃及彙整。
- 民防、學生月票用印等業務。
四、臨時交辦事項。 |
雙溪
8121
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