環境安全衛生暨事務管理組
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成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
組長 方秀華 尚無資料  

一、主管全組業務之分配、進行及督導，掌握工作時效。

二、臨時交辦事項。

職務代理人：蔡采臻

 雙溪 8101  
專員 副組長 蔡采臻 照片  

一、協助組長進行全組業務推動。

二、整合性業務規劃。

三、組內行政及事務性業務

  1. 公文登記桌（公文系統含紙本）。
  2. 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。
  3. 預算編列、管控及保留預算相關作業。
  4. 組內零用金管理。
  5. 新進人員訓練及交接事宜。
  6. 組內檔案管理規劃。
  7. 組內各項表單設計及規劃。
  8. 申訴問題之反映、彙整及回覆（含本組信箱檢視回覆）。
  9. 性別業務規劃及彙整。

四、環保相關規劃業務。

五、F103會議室管理。

六、臨時交辦事項。

職務代理人：林妤蓁

 雙溪 8102  
專員 蘇峰毅 照片  

一、場管業務

  1. 負責區域：外雙溪校區戶外區公共區域。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 戶外公共區域相關採購及核銷作業(含清屋頂水溝)。
  4. 兩校區環境美化、花木培植。
  5. 區域工友之監督與管理。

二、工友管理

  1. 外雙溪校區工友人事行政管理，含工友聘任、基本職掌、工作分派、請假代工處理、加班時數申報及控管….等。
  2. 外雙溪校區統籌工友工作調配，含災害防護、全校慶典、考場布置、活動(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜含場地布置及撤場、茶點準備)與各單位派工支援等業務。
  3. 彙整工友簽到表。

三、事務性業務

  1. 兩校區保全警衛服務庶務業務。
  2. 校園交通號誌、標示管理及規劃。
  3. 保全與清潔督導會議行政業務。

四、臨時交辦事項

職務代理人：蔡采臻

 雙溪 8103  
專員 鄭秀涼 照片  

一、停車場管理

  1. 兩校區汽、機車停車場車輛管理、刷卡系統管理及規劃。
  2. 兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。

二、車輛管理

  1. 公務車輛派遣與保養維護等事項。
  2. 教職員交通車請購等相關業務。
  3. 駕駛排班及相關庶務。
  4. 校車司機管理及監督。
  5. 交通車時刻表（含557公車）簽辦。
  6. 用油量統計。

三、總機業務

  1. 總機值勤安排。
  2. 校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。
  3. 兩校區簡易電話號碼表及修訂。
  4. 總機、組內工讀生管理、訓練及工讀金報核。

四、場管業務

  1. 負責區域：寵惠堂、文化樓、心理學系及戴蓀堂。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域工友之監督與管理。
  5. 區域所屬會議室場管及設備維護報修（G101）。
  6. 寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。
  7. 文化樓公用庫房管理。

五、臨時交辦事項

職務代理人：蘇峰毅

 雙溪 8104  
約聘組員 林妤蓁 照片  

一、環境業務

  1. 空氣污染、噪音管制及環保相關業務統籌規劃。
  2. 兩校區環境教育規劃設計相關業務。

二、例行申報

  1. 每月：有害事業廢棄物使用產出及儲存量。
  2. 每季：土壤及地下水污染整治費、毒性化學物質運作紀錄。
  3. 每半年：臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新。
  4. 每年：關注化學物質運作紀錄。

三、有害事業廢棄物管理

  1. 負責M002（含M001）空間及內部設備之維護管理。
  2. 辦理有害事業廢棄物及廢棄化學品暫存、清運處理等作業。

四、毒性及關注化學物質管理

  1. 核可文件申請。

  2. 聯防組織作業維護管理。

五、校區緊急應變櫃及化學洩漏處理車管理

六、校區安全衛生設備與器材之校正維護及規劃管理

七、臨時交辦事項

職務代理人：陳美齡

 雙溪 8105  
技士 陳美齡 照片  

一、安衛相關業務

  1. 督導環安衛相關業務。
  2. 安衛專案規劃及統籌。
  3. 安衛管理系統統籌。
  4. 安衛相關訪視或評鑑統籌。
  5. 安衛相關辦法、表單設計。

  6. 安全衛生業務

    (1)化學品（含一般、毒性及關注、優先及管制）、放射性物質、實驗室危險機械設備使用狀況管理（含採購審核、調查資料彙整）。

    (2)作業環境監測。

    (3)一般職安、實驗室緊急應變教育訓練。

    (4)特殊健康檢查。

    (5)緊急應變處理（含職安事件處理）。

    (6)實驗室及特殊作業單位基本資料調查、彙整。

    (7)安全資料表(SDS)、化學品評估及分級管理(CCB)相關資料更新、彙整。

  7. 例行申報：

    (1)每月：校園職災發生情形。

    (2)每年：優先管理化學品、管制性化學品運作紀錄申報作業。

    (3)每五年：可發生游離輻射設備運作情形申報。

  8. 理學院各實驗室抽查管理事宜。
  9. ISO14001&ISO45001環安衛管理系統執行及維護管理作業。
  10. 辦理職業安全衛生委員會、校園職安小組及環安衛管理系統小組相關業務。
  11. 環安衛網頁維護。
  12. 承攬商安全衛生管理及資訊登錄等管制作業。

二、臨時交辦事項

職務代理人： 林妤蓁

 雙溪 8126  
專員 張薰琳 照片  

一、場管業務

  1. 負責區域：第一教研大樓、超庸館、光道廳。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
  5. 區域工友之監督與管理。
  6. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
  7. 電梯及大樓門禁管理。

二、校園環境維護

  1. 兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
  2. 兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。

三、兩校區維修暨小額採購

  1. 玻璃、刻章、鑰匙、肥皂液、清香劑及衛生紙等雜項小額採購。
  2. 窗簾、百葉窗、門鎖等相關設備維修。
  3. 兩校區教室及各項設施等庶務修繕及彙整（如黑板、板擦機、廁所鏡子…）。
  4. 兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管（包括碳粉、滾筒…等耗材）。

四、事務性業務

  1. 自習教室及空間使用人數規劃、調查及彙整。
  2. 校內外文化古蹟、墓園維護管理及清明祭拜。
  3. 組內個資彙整及全校機密文件至焚化廠銷毀事宜（每學年1-2次）
  4. 本組中英文網頁製作維護及修改。
  5. 各大樓庶務性整合彙整業務（如自主檢查表、日常火源自行檢查表、所屬空間使用人數調查表等等）
  6. 兩校區廁所含公廁規劃、管理及督導。

五、臨時交辦事項

職務代理人：賴佩珊

 雙溪 8121  
專員 林芳如 照片  

一、場管業務

  1. 負責區域：第二教研大樓、愛徒樓、安素堂（含錢穆故居周圍）、垃圾清運場、大型垃圾回收區。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域工友之監督與管理。
  5. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
  6. 電梯及大樓門禁管理。

二、校園環境清潔

  1. 大型廢棄物清運處理及垃圾清運服務委外合約規劃與督導。
  2. 衛生紙請購及核銷作業。
  3. 兩校區校園清潔委外合約規劃與督導。
  4. 外雙溪校區清潔工讀生整合管理及清潔工讀生訓練及工讀金報核。
  5. 外雙溪資源回收（含廚餘）線上填報、設計、規劃、清運及督導。

三、學生置物櫃規劃及申辦相關業務

四、配合軍訓室相關民防業務填報及彙整

五、臨時交辦事項

職務代理人：鄭秀涼

 雙溪 8131  
專員 賴佩珊 照片  

一、場管業務

  1. 負責區域：綜合大樓（含八角亭）、哲生樓。
  2. 區域公共場地之清潔與維護。
  3. 區域各樓層之使用管理及日常維護。
  4. 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
  5. 區域工友之監督與管理。
  6. 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
  7. 電梯及大樓門禁管理。

二、視聽器材管理

  1. 綜合大樓及哲生樓視聽場館維管。
  2. 視聽設備借用及維管作業、器材使用教育訓練及視聽工讀生培訓。

三、兩校區招商業務執行及規劃

  1. 招商委員會行政業務。
  2. 承商回饋金結算招商業務。
  3. 承商場地維護等。

四、事務性業務

  1. 本組財產之增加、報廢、移轉、盤點等業務。
  2. 兩校區大樓物品（廁所-烘手機、衛生紙架、洗手乳架…等）及環境清潔相關耗品（軟管、電梯貼膜…）規劃、調查、彙整、購置及核銷業務。
  3. 圾袋請購與核銷作業含派工分送垃圾袋。

五、支援重大慶典活動庶務業務(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜)

六、臨時交辦事項

職務代理人：張薰琳

 雙溪 8012  
(城中校區)約聘組員 陳彥文 照片  

一、場管業務

  1. 督導城中校區各大樓公共場地之清潔與管理。
  2. 督導城中校區各大樓之使用管理及日常維護。
  3. 督導城中校區各大樓所屬會議室場管及設備維護報修。

二、工友管理

  1. 城中校區工友人事管理，含工友聘任、基本執掌、工作分派、請假代工管理、工友加班時數申報及控管、校內訊息轉知等相關業務。

  2. 城中校區工友工作調配，含災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等相關業務。

三、環境清潔美化

  1. 城中校區室外、辦公處所、教室、廁所、水溝清潔督導（含清潔公司範圍）。
  2. 城中校區環境美化、花木培植與環境教育規劃設計相關事項。

  3. 城中校區服務學習學生志工學習帶領。

  4. 城中校區校園環境消毒。

  5. 城中校區資源回收（含廚餘）線上填報、設計、規劃、清運、督導及兩校區資源回收彙整資料。

四、事務性業務

  1. 承辦城中校區招商相關業務。
  2. 城中校區校園事務巡查。
  3. 資源回收（含每月線上填報）。
  4. 辦理城中校區汽、機車停車場臨時業務。
  5. 辦理城中校區門禁相關業務。
  6. 城中校區聯合辦公室工讀生管理及訓練（含工讀金報核）。

五、臨時交辦事項

職務代理人：鄭秀涼

 城中 2422  

 

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