一、主管全組業務之分配、進行及督導,掌握工作時效。 二、臨時交辦事項。 三、職務代理人:蔡采臻專員
一、兩校區環境教育規劃設計相關業務 二、本組行政及事務性業務 1.公文登記桌(公文系統含紙本)。 2.各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。 3.預算編列、管控及保留預算相關作業。 4.性別業務規劃及彙整。 5.零用金管理。 6.新進人員訓練及交接事宜。 7.本組電子信箱、帳號管理及信箱反映問題回覆。 8.組內個資彙整及全校機密文件至焚化廠銷毀事宜(每學年1-2次)。 9.兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管(碳粉、滾筒等耗材)。 10.校內外文化古蹟、墓園維護管理及清明追思辦理。 三、總機業務 1.總機值勤安排。 2.校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。 3.兩校區簡易電話號碼表及修訂。 4.總機工讀生管理、訓練及工讀金報核。 四、 兩校區招商業務執行及規劃 五、本組能源管理系統ISO 50001種子人員 六、臨時交辦事項 七、職務代理人:林妤蓁組員
一、場管業務 1.負責區域1️⃣:外雙溪校區戶外區公共區域。 2.負責區域2️⃣:第二教研大樓、愛徒樓、安素堂(含錢穆故居周圍)、垃圾清運場、大型垃圾回收區。 3.區域公共場地之清潔與維護。 4.兩校區環境美化、花木培植。 5.區域工友之監督與管理。 二、工友管理 1.兩校區工友統籌性相關業務(員額統計、修訂規則等)。 2.外雙溪校區工友人事行政管理,含工友聘任、職掌調配、工作分派、請假代工處理、加班時數申報及控管等。 3.外雙溪校區統籌工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、活動(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜含場地布置及撤場、茶點準備)與各單位派工支援等業務。 三、事務性業務 1.戶外公共區域相關採購及核銷作業(含清屋頂水溝)。 2.兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。 3.外雙溪校區清潔工讀生整合管理、訓練及工讀金報核。 四、組內專案規劃 五、臨時交辦事項 六、職務代理人:鄭秀涼專員
一、場管業務 1.負責區域:寵惠堂、文化樓、戴蓀堂、光道廳、J101研討室、心理系與超庸館。 2.區域公共場地之清潔與維護。 3.區域各樓層之使用管理及日常維護。 4.區域工友之監督與管理。 5.區域所屬會議室場管及設備維護報修(G101)。 6.寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。 二、停車場管理 1.兩校區汽、機車停車場車輛管理、刷卡系統管理及規劃。 2.兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。 3.停車場工讀生管理、訓練及工讀金報核。 4.外雙溪校區交通號誌、標示管理及規劃。 三、車輛管理 1.公務車輛派遣與保養維護等事項。 2.教職員交通車請購等相關業務。 3.駕駛排班及相關庶務。 4.校車司機管理及監督。 5.交通車時刻表(含557公車)簽辦。 6.用油量統計。 四、事務性業務 1.兩校區保全警衛業務窗口。 2.保全與清潔督導會議行政業務。 五、本組中英文網頁製作維護。 六、本組溫室氣體盤查ISO 14064種子人員。 七、臨時交辦事項 八、職務代理人:蔡采臻專員
一、場管業務 1.負責區域:綜合大樓(含八角亭)、哲生樓。 2.區域公共場地之清潔與維護。 3.區域各樓層之使用管理及日常維護。 4.區域工友之監督與管理。 5.區域所屬會議室場管及設備維護報修。 6.區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。 7.電梯及大樓門禁管理。 8.區域所屬承商場地清潔維護。 9.區域庫房管理。 二、本組財產管理人:財產之增加、報廢、移轉、盤點及規劃等業務。 三、事務性支援 1.支援重大慶典活動庶務業務(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜)。 2.綜合大樓及哲生樓視聽場館維管。 3.兩校區大樓環境清潔物品及相關耗品(如清潔劑、掃具、給皂機-含軟管、電梯貼膜等)彙整、請購、核銷、分派及數量統計。 四、本組財產管理人:財產之增加、報廢、移轉、盤點及規劃等業務。 1.兩校區教室及各項設施等庶務修繕(如黑板、板擦機、廁所鏡子)彙整、請購、核銷及數量統計。 2.窗簾、百葉窗、門鎖等相關設備維修。 3.玻璃、刻章、鑰匙等雜項小額採購。 五、 學生置物櫃規劃及申辦相關業務。 六、 配合軍訓室相關民防業務填報及彙整。 七、 職務代理人:楊宇謙專員
一、場管業務 1.負責區域:第一教研大樓。 2.區域公共場地之清潔與維護。 3.區域各樓層之使用管理及日常維護。 4.區域工友之監督與管理。 5.區域所屬會議室場管及設備維護報修。 7.電梯及大樓門禁管理。。 8.區域所屬承商場地清潔維護。 9.區域庫房管理。 二、墓園例行清潔維護(含每月函復作業)。 三、校園環境維護 1.廢棄物管理相關業務統籌(含公文簽辦)。 2.兩校區校園清潔委外合約規劃與督導。 3.兩校區一般垃圾、大型廢棄物、資源回收(含廚餘)等清運處理委外合約規劃與督導及相關資料彙整與提供。 4.兩校區一般垃圾、大型廢棄物、資源回收(含廚餘)相關文宣設計與製作。 5.外雙溪資源回收線上填報(每月)。 6.兩校區垃圾桶彙整、請購、核銷及數量統計。 四、兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。 五、本組環安衛管理系統ISO 14001及I45001種子人員。 六、臨時交辦事項 七、職務代理人:賴佩珊專員
一、安衛相關業務 1.督導、規劃及推動安衛專案業務(含訪視評鑑統籌、辦法表單設計、ISO14001&ISO45001環安衛管理系統執行及維護等)。 2.例行業務 (1)化學品、放射性物質、實驗室危險機械設備使用狀況管理(含運作證件申請、採購審核及流向管制)。 (2) 作業環境監測。 (3) 複合型防災應變演練。 (4) 安衛相關教育訓練。 (5) 特殊健康檢查。 (6) 緊急應變處理(含職安事件處理)。 (7) 實驗室及特殊作業單位基本資料調查、彙整。 (8) 安全資料表(SDS)、化學品評估及分級管理(CCB)相關資料更新、彙整。 (9) 承攬商安全衛生管理及抽查。 3.例行申報 (1) 每年:優先管理化學品、管制性化學品運作紀錄申報作業。 (2) 每五年:可發生游離輻射設備運作情形申報。 4.辦理職業安全衛生委員會、校園職安小組及環安衛管理系統小組相關業務。 5.環安衛網頁維護。 二、臨時交辦事項 三、職務代理人:林妤蓁組員
一、空氣品質保護、噪音管制業務。 二、例行申報 1..每月:校園職災發生情形、有害事業廢棄物使用產出及儲存量。 2.每季:土壤及地下水污染整治費、毒性化學物質運作紀錄。 3.每半年:臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新。 4.每年:關注化學物質運作紀錄。 三、有害事業廢棄物管理 1.負責M002(含M001)空間及內部設備之維護管理。 2.辦理有害事業廢棄物及廢棄化學品暫存、清運處理等作業。 四、化學品相關業務 1.臨時性調查資料彙整。 2.化學品防災應變演練。 3.毒化災聯防組織作業維護管理。 五、承攬商安全衛生資訊登錄作業。 六、校區緊急應變櫃及化學洩漏處理車管理。 七、校區安全衛生設備與器材之校正維護及規劃管理。 八、F103、F107庫房管理。。 九、本組能源管理系統ISO 50001種子人員。 十、臨時交辦事項。 十一、職務代理人:陳美齡技士
一、場管業務 1.督導城中校區各大樓公共場地之清潔與管理。 2.督導城中校區各大樓之使用管理及日常維護。 3.督導城中校區各大樓所屬會議室場管及設備維護報修。 二、工友管理 1.城中校區工友人事管理,含工友聘任、基本執掌、工作分派、請假代工管理、工友加班時數申報及控管、校內訊息轉知等相關業務。 2.城中校區工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等相關業務。 三、環境清潔美化 1.城中校區室外、辦公處所、教室、廁所、水溝清潔督導(含清潔公司範圍)。 2.城中校區環境美化、花木培植。 3.城中校區服務學習學生志工學習帶領。 4.城中校區校園環境消毒。 5.城中校區一般垃圾、大型廢棄物資源回收(含廚餘)清運督導。 四、事務性業務。 1.城中校區承商回饋金結算及承商場地維護。 2.城中校區校園事務巡查。 3.每月:城中校區資源回收線上填報。 4.城中校區汽、機車停車場臨時業務。 5.城中校區門禁相關業務。 6.城中校區聯合辦公室工讀生管理及訓練(含工讀金報核)。 五、本組環安衛管理系統ISO 14001、ISO 45001種子人員。 六、臨時交辦事項 七、職務代理人:鄭秀涼專員