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職稱/身份 |
姓名 |
個人照片 |
承辦業務 |
校內分機 |
電子郵件 |
組長 |
林振和 |
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一、統籌督導採購保管組業務
二、出席開標、議價、比價等會議
三、校外房舍拓展事宜
四、相關委員會小組成員
五、採購保管組相關法規研修
六、臨時交辦事項
代理人:張立勳 |
雙溪
8401
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專員兼副組長 |
張立勳 |
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一、協助組長進行全組業務推動及採購相關業務督導
二、採購業務
- 綜合採購業務及法規修訂
- 辦理50萬元以上購案之契約製作、正式驗收及保證金退還作業
- 採購相關報告、資料統計及計畫撰寫彙整作業
- 審查各單位自行採購及違規採購事宜
- 辦理採購之預算編列及管控業務
- 彙整50萬元以上及本組採購案保留預算案業務
三、行政事務
- 整合性業務規劃(例如人會總系統作業)
- 協助各新進人員(採購)業務交接傳承事宜
- 組內財產帳務管理、設備維護
四、臨時交辦事項
代理人: 林煜傑 |
雙溪
8407
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組員 |
林煜傑 |
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一、採購業務
- 辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
- 辦理50萬元以上之開標案現場開標工作及採購簽核相關事宜
- 辦理非屬六大學院50萬元以下採購案
- 辦理聯合及集中採購業務(含跨校聯合採購事宜)
- 承辦招商委員會之本校招商採購案
二、行政事務
- 採購購案收文登錄及分配
- 採購資料網頁更新及維護
- 提供各種會議之採購統計資料
三、臨時交辦事項
代理人:張立勳 |
雙溪
8408
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專員 |
黃久珍 |
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一、財產管理
- 兩校區財產統整業務
- 雙溪校區動產登記及管理(財產增加、減損、移轉、盤點、及折舊提列、廢品處理作業)
- 雙溪校區財產減損後廢品處理作業
(1)減損後廢品回收作業
(2)報廢財產公務領用及自行購回作業
(3)報廢財產環保回收清運作業
- 財產保險相關業務暨燃料稅、牌照稅等經費核銷
二、採購業務
- 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
- 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案
三、行政事務
- 各類倉庫管理及相關作業
- 年度統合視導私立大學校院校務發展計畫經費本處業務相關代表
四、臨時交辦事項
代理人:張立勳 |
雙溪
8409
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專員 |
林月美 |
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一、組內行政
- 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整
- 臨時會議資料撰擬、問題彙整、管制處理
- 預算編列、管控及KPI指標彙整相關作業
- 本組二級登記桌,電子公文分派、校內外來文轉發管理及紙本公文收發、登錄及時程管控(含預算登錄檢核)
- 新進人員訓練及交接事宜
- 雙溪校區工讀生需求調查、工作分配及執行管理、訓練
- 組內檔案管理規劃
- 辦公室庶務及美化維護
- 本組環安衛ISO稽核員
- 其餘組內相關行政事務
二、採購業務
- 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
- 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案
三、消耗品領用
- 雙溪校區各項消耗品(電腦耗材、文具及清潔用品)發放
- 兩校區消耗品統整購置規劃
四、空間業務及校舍鑰匙管理
- 兩校區空間規劃委員會管理
- 兩校區校舍建築物、空間平面圖管理(含平面圖修改)作業
- 兩校區鑰匙管理辦法訂定
- 雙溪校區校舍鑰匙管理
五、其他行政業務
- 辦理財團法人變更登記業務
- 辦理本校土地稅、房屋稅、地價稅及國有土地等租金繳納、承商押金設算利息經費核銷與管理
- 各項土地、建物出租或承租簽約
- 配合內控、教育部、年度會計師查帳,整理相關不動產資料及報表
- 學校LOGO授權相關審議規範
- 雙溪校區教師研究室P、Q棟管理(含教師問題反映處理、環境維護、出席大樓安委會等業務)
- 安素堂大樓安全管理委員會業務(含美化、環境督導)
六、臨時交辦事項
代理人: 許翠芳 |
雙溪
8403
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專員 |
許翠芳 |
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一、場地借用及規劃
- 統整學校各類場地申借規劃及辦法修正
- 雙溪校區場地申借業務
- 統整場地網頁更新及維護
二、境外生寢具、雙溪學位服管理
- 校徽寢具管理
- 境外生寢具規劃及租售管理
- 雙溪校區學位服租借及收存管理
三、行政業務
- 個人資料保護法相關作業
- 校長受贈紀念品管理
四、採購業務
- 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
- 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案
五、空間業務
- 兩校區教師研究室管理及委員會業務
六、臨時交辦事項
代理人:方秀華 |
雙溪
8402
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專員 |
方秀華 |
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一、招待所業務
- 招待所申請及維護管理
- 招待所周轉金業務
- 教職員宿舍相關業務
二、行政業務
- 統整組內網頁更新及維護
- 宿舍工友工作調配及支援業務
三、採購業務
- 協助辦理政府補助經費案採購、採購評選案等之各類採購計畫審查及開標事宜
- 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案
四、土地業務
- 兩校區土地拓展業務
- 兩校區不動產管理
- 全校土地、建築物資料之登記與管理
五、臨時交辦事項
代理人:林月美 |
雙溪
8406
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組員 |
黃奕瑄 |
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一、松怡廳場地管理
- 管理與維護松怡廳場地租借事項
- 松怡廳預算編列與控管
- 松怡廳前、後台工讀生招募與教育訓練
二、採購業務
- 輪流辦理六大學院50萬元以下採購案
三、臨時交辦事項
代理人:許翠芳 |
雙溪
5711
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專員 |
賴佩珊 |
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一、財產管理
- 城中校區動產登記及管理(財產增加、減損、移轉、盤點、及折舊提列、廢品處理作業)
- 城中校區財產減損後廢品處理作業
(1) 減損後廢品回收作業
(2) 報廢財產公務領用及自行購回作業
(3) 報廢財產環保回收清運作業
- 城中校區組內財產管理
(1) 組內財產帳務管理、設備維護
(2) 各類倉庫管理及相關作業
二、學位服規劃及管理
- 兩校區學位服規劃及辦法修正
- 城中校區學位服租借及收存管理
三、綜合性業務
- 城中校區消耗品領用(電腦耗材、文具及清潔用品)
- 城中校區校舍鑰匙管理及申借
- 城中校區場地申借業務
- 城中校區工讀生管理
四、臨時交辦事項
代理人:外雙溪同仁 |
城中
2424
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技工 |
鍾玉蘭 |
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一、招待所業務
- 負責有眷及單人招待所清潔維護
- 招待所場地管理業務
- 非上班時間教職員、招待所緊急狀況處理及支援(颱風、停電巡視)
二、其他業務
- 支援辦公室場地彙整、宿舍寢具租售、回收、保存管理、學位服租借庫儲事務
- 非上班時間教職員、招待所緊急狀況處理及支援(颱風、停電巡視)
三、臨時交辦事項
代理人:曹麗秋 |
雙溪
8404
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