■綜理全中心業務 1、擬定募款策略與目標 2、統籌各項募款專案計畫推動 3、統籌刊行各項募款說帖 4、潛在捐款人及傑出校友拜訪 5、年度校發計劃及預算規劃 ■校友服務業務 1、傑出校友遴選與表揚 2、「東吳菁英」文集出版
■捐款帳務總籌 1、處理每日收受捐款、捐款意願書確認、捐款人資料建檔更新、電謝並建置追蹤表 2、每日開立捐款人收據、製作日結報表至出納組核帳 3、每日印製及寄送指定捐款通知單給各受贈單位 4、每日寄送謝函及收據給捐款人、郵資管理 5、每月完成薪資、鐘點費、郵撥及信用卡定期定額捐款彙整結帳 6、針對前一個月第一次定期定額捐款者寄送收執通知及謝函 7、完成月捐款統計及分析並進行線上及紙本徵信,捐款年度(1/1-12/31)資料統計 8、每月郵撥、信用卡刷卡、銀行匯款手續費核銷 9、分別於每年8月底前及1月底前寄出1-7月及8-12月定期定額捐款收據、謝函及指定捐款通知單 10、年度捐款使用情形報部(每年12月31日前)及報興學基金會 11、財政部電子報稅上傳(每年2月底前) 12、捐款收據異動處理 13、各單位捐款項目新增異動及管理 14、實物捐贈業務簽辦事項 15、資料庫捐款程式維護及管理 16、捐款人榮敬感謝活動辦理 17、受捐單位贈項目管理及成果報告 18、東吳之友及戴氏基金會捐款年度報告及會計師簽證事宜 19、其他專案及交辦事項
■中心內行政業務 1、經費及校發計畫統籌 2、各項會議業務報告資料彙整 3、校務評鑑資料彙整填報 4、內控文件管理 5、中心分層授權代判事項 ■校友服務 1、年節重要校友賀禮及寄送(中秋及春節) 2、校友組織業務統籌(含校友組織成立協助) 3、校友總會聯絡窗口與各項庶務事宜 4、境外、境內校友組織聯絡窗口與各項庶務事宜 5、所有校友組織個資授權培訓 6、校系友組織幹部暨會務研習營規劃及辦理 7、校慶校友回娘家慶祝活動統籌 8、全球校友年會支援 9、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:美加地區校友組織 10、舊任班級聯絡人聯繫與活絡 11、負責Line外掛開發暨整體維護宣傳。
■校友服務 1、校友、捐款人、校內主管生日祝賀事宜(生日卡、電子生日卡、生日禮)及捐款人年度賀卡製作與寄發 2、馬拉松校友活動統籌 3、校史館校友事務統籌 4、校史館/傑出校友、班級個人文稿撰寫事宜 5、校史館畢業年刊掃描專案。 6、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:興趣型校友組織 ■捐募款業務 1、統籌募款專案規劃與執行 2、教育部起飛計畫弱勢關懷方案聯絡窗口及資料彙整 3、東吳認同卡推廣 ■校友刊物業務 1、東吳校訊編輯出版及寄送 2、捐款年報編輯出版及寄送 3、校友相關活動新聞撰寫及發布 ■其它 1、捐物平台 2、建校百年紀念幣管理及保管箱租用 3、林語堂故居相關事務之協助及社區關係經營
■中心內行政業務 1、辦公室及校友交誼室空間管理 ■校園紀念品開發、販售及管理業務 1、每日銷售結帳 2、每月專戶入帳核對 3、每月校園紀念品月報表呈報 4、每月盤點及販售結算 5、每月紀念品網站及臉書頁維護更新 6、每2個月發票營業申報整理 7、每季盤點複核作業 8、每季盤點庫存報表呈報 9、每學年度公務購買明細核對簽文 10、每學年度校園紀念品庫存報表簽文 11、每學年度紀念品營運成果呈報 12、每學年度紀念品開發製作及宣傳(中秋、聖誕、新春、校慶、畢業等節慶及其他) 13、各活動紀念品擺台販售 14、兩校區販售處工讀生管理及核銷 15、其他專案及交辦事項
■校友服務業務 1、校友APP經營與管理 2、中心電子郵件信箱管理 3、中心網頁管理及定期檢視內容更新與管理 4、廣發郵件 ■校友資料庫 1、校友資料庫及校友APP系統建置與維護 2、每學年度應屆畢業生資料匯入校友系統 3、校友資料維護、名片建檔及更新追蹤統籌 4、校內各單位索取校友名單彙整及提供(如生涯企業雇主滿意度調查專案) 5、其它交辦事項 ■校史館影像資料庫 1、影像資料庫與校友資料庫介接事宜
■校友服務 1、傑英會事務統籌
■中心內行政業務 1、中心Facebook粉絲團經營與管理 2、中心公文單位登記桌 3、中心財產盤點與管理 4、中心郵局帳號、帳務管理 5、工讀生管理及訓練與經費報支 ■校友服務 1、各類校友服務代辦事項(校友資料申請、彙整與聯繫,協尋校友、每月校友服務事項統計與分析) 2、班級聯絡人建置及推廣業務(與畢聯會聯繫索取當屆畢業年刊資料) 3、畢業典禮活動統籌--畢業典禮校友組各項事務與貴賓接待 4、校友活動經費補助業務統籌 5、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:人社、外語、理、巨資、法學院、商學院 6、校友服務學生志工招募與訓練
■捐募款業務 1、東吳之友接待與聯繫窗口 2、東吳之友獎助經費申請及成果報告彙整 3、東吳之友暨戴氏基金會獎助交流座談會規劃及辦理(開會通知、議程、資料、紀錄)
■其它 1、 校園紀念品內稽複查