成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 鮑芃綺(英文系97級)  照片  

綜理全中心業務
1.擬定募款策略與目標
2.統籌各項募款專案計畫推動
3.統籌刊行各項募款說帖
4.潛在捐款人及傑出校友拜訪
5.年度校發計劃及預算規劃

雙溪 5431  
專員 張嘉珮  照片  

捐款帳務總籌
1.處理每日收受捐款、捐款意願書確認、捐款人資料建檔更新、電謝並建置追蹤表
2.每日開立捐款人收據、製作日結報表至出納組核帳
3.每日回報捐款明細
4.郵資管理
5.每月完成薪資、鐘點費、郵撥及信用卡定期定額捐款彙整結帳
6.每月完成月捐款統計及分析並進行線上及紙本徵信,捐款年度(1/1-12/31)資料統計
7.每月郵撥、信用卡刷卡、銀行匯款手續費核銷
8.年度捐款使用情形報部(每年12月31日前)及報興學基金會
9.財政部電子報稅上傳(每年2月底前)
10.捐款收據異動處理
11.各單位捐款項目新增異動及管理
12.實物捐贈業務簽辦事項
13.資料庫捐款程式維護及管理
14.校慶榮敬獎牌製作及致送事宜
15.東吳認同卡聯絡窗口

東吳之友基金會
1.東吳之友基金會暨戴氏基金會獎助交流座談會規劃及辦理(開會通知、議程、資料、紀錄)
2.東吳之友基金會及戴氏基金會捐贈款執行報告及會計師簽證事宜

雙溪 5436  
專員 劉定衢  照片  

校友服務
1.校慶校友活動綜辦
2.廣發及代寄校友郵件
3.校友Google信箱及雲端空間管理
4.好學講堂線上課程技術整合及支援線上課程
5.港澳、東南亞、美加地區校友組織聯繫窗口

行政業務
1.校拓中心電子郵件信箱管理
2.校拓中心網頁管理及定期檢視內容更新與管理
3.工讀生招募管理及訓練
4.校拓公務雲端檔案管理

校友資料庫
1.校友資料庫建置與維護
2.校友資料庫捐款資料與人會總系統界接程式開發
3.每學年度應屆畢業生資料匯入校友系統
4.校內各單位索取校友名單彙整及提供(如生涯企業雇主滿意度調查專案)

校史館影像資料庫
1.影像資料庫與校友資料庫介接事宜

雙溪 5435  
約聘組員 許綵緹  照片  

校友服務
1.各類校友服務代辦事項(成績單、學位證書、Wifi申請、圖書證申請審核、協尋校友、每月校友服務事項統計與分析)
2.校友總會聯絡窗口與各項庶務事宜
3.聯繫及安排單車環島校友相關業務
4.台灣地區、日本校友組織聯繫窗口

行政業務
1.經費及校發計畫統籌
2.校務評鑑資料彙整填報
3.內控文件管理
4.分層授權代判事項
5.公文單位登記桌
6.財產盤點與管理
7.校拓中心郵局帳號、帳務管理
8.校拓中心捐款及相關經費報支核銷辦理
9.校友文教孳息申請及管理
10.公務用品及庶務相關物品採買

雙溪 5434  
約聘組員 顏宇豐(音樂系碩112級)  照片  

東吳傑英會
1.好學計畫
2.好師計畫
3.好研計畫
4.好情計畫
5.東吳好計畫
6.傑英會官方網站內容建置、定期更新 與管理
7.傑英會行政業務與帳務管理
8.辦理傑英會各項會議與活動包含邀請聯繫、活動檔案紀錄整理、回饋表單製作與分析、成果報告撰寫
9.Line外掛維護宣傳與轉發校友群組

雙溪 5403  
約聘組員 陳姿均  照片  

捐款業務
1.製作、寄送謝函及收據給捐款人
2.印製及寄送指定捐款通知單給各受贈單位
3.分別於每年3月底前寄出前一年定期定額捐款收據、謝函及指定捐款通知單
4.輸入捐款資料到舊的電子化系統
5.確認信用卡定期定額捐款,捐款期限到期或信用卡有效期限到期,打電話詢問
6.各項會議業務報告資料彙整

校友服務
1.校友資料維護、名片建檔及更新追蹤統籌
2.Facebook粉絲團、IG經營與管理
3.校園場地、招待所借用

雙溪 5433  
約聘組員 許綵渝  照片  

校園紀念品
1.紀念品盈虧自負專案執行與行銷規劃
2.推動紀念品上架電商或校外實體通路
3.每日銷售結帳
4.每月專戶入帳核對
5.每月校園紀念品月報表呈報
6.每月盤點及販售結算
7.每月紀念品網站及臉書頁維護更新
8.每2個月發票營業申報整理
9.每季盤點複核作業
10.每季盤點庫存報表呈報
11.每學年度公務購買明細核對簽文
12.每學年度校園紀念品庫存報表簽文
13.每學年度紀念品營運成果呈報
14.每學年度紀念品開發製作及宣傳(中秋、聖誕、新春、校慶、畢業等節慶及其他)
15.各活動紀念品擺台販售
16.兩校區販售處工讀生管理及核銷

校友服務
1.境內興趣型校友組織聯繫窗口

行政業務
1.辦公室及校友交誼室空間管理

雙溪 5432  
行政助理 陳佳琳(德文系112級)  照片  

校友服務
1.校友、捐款人、校內主管生日祝賀事宜(生日卡、生日禮)
2.東吳超馬校友活動統籌
3.校史館校友、捐款人事務統籌及資料更新
4.校史館/傑出校友、班級個人文稿撰寫事宜
5.年節重要校友、捐款人名單彙整及賀禮、賀卡寄送
6.活絡及建置班級聯絡人(與畢聯會聯繫索取當屆畢業年刊資料)、畢業典禮、畢業生好禮活動統籌
7.院系友、大陸(含興趣型)地區校友組織聯繫窗口

行政業務
1.建校百年紀念幣管理及保管箱租用
2.協助林語堂故居相關事務,如預算、校發計畫、公文等
3.辦理高教深耕計畫相關業務

校友刊物
1.東吳校訊電子報編輯出版及寄送
2.校友相關活動新聞與個人專訪撰寫及發布
3.編製捐款年報

雙溪 5439  
秘書 彭妍華  照片  

校友服務
1.傑出校友遴選與表揚
2.「東吳菁英」文集出版
3.全球校友年會支援

雙溪 5402  

 

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