成員及執掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
專門委員兼主任 謝蕎卉(日文系95級)  照片  

■綜理全中心業務
■擬定募款策略與目標
■統籌各項募款專案計畫推動
■統籌刊行各項募款說帖
■潛在捐款人及傑出校友拜訪
■年度校發計劃及預算規劃

雙溪 5431  
專員 彭妍華  照片  

校友服務業務
1、校友組織業務統籌(含校友組織成立協助)
2、校友總會聯絡窗口與各項庶務事宜
3、境外校友組織聯絡窗口與各項庶務事宜
4、校慶校友回娘家慶祝活動統籌
5、所有校友組織個資授權培訓
6、全球校友年會支援
7、校系友組織幹部暨會務研習營規劃及辦理
8、傑出校友遴選與表揚
9、「東吳菁英」文集出版
10、校史館傑出校友文稿撰寫與各項庶務事宜
11、校友服務學生志工招募與訓練

雙溪 5433  
專員 張嘉珮  照片  

捐款帳務總籌
1、處理每日收受捐款、捐款意願書確認、捐款人資料建檔更新、電謝並建置追蹤表
2、每日開立捐款人收據、製作日結報表至出納組核帳
3、每日印製及寄送指定捐款通知單給各受贈單位
4、每日寄送謝函及收據給捐款人、郵資管理
5、每月完成薪資、鐘點費、郵撥及信用卡定期定額捐款彙整結帳
6、針對前一個月第一次定期定額捐款者寄送收執通知及謝函
7、完成月捐款統計及分析並進行線上及紙本徵信,捐款年度(1/1-12/31)資料統計
8、每月郵撥、信用卡刷卡、銀行匯款手續費核銷
9、分別於每年8月底前及1月底前寄出1-7月及8-12月定期定額捐款收據、謝函及指定捐款通知單
10、年度捐款使用情形報部(每年12月31日前)及報興學基金會
11、財政部電子報稅上傳(每年2月底前)
12、捐款收據異動處理
13、各單位捐款項目新增異動及管理
14、實物捐贈業務簽辦事項
15、資料庫捐款程式維護及管理
16、捐款人榮敬感謝活動辦理
17、受捐單位贈項目管理及成果報告
18、東吳之友及戴氏基金會捐款年度報告及會計師簽證事宜
19、其他專案及交辦事項

雙溪 5436  
二等秘書 鮑芃綺(英文系97級)  照片  

捐募款業務
1、東吳之友接待與聯繫窗口
2、東吳之友獎助經費申請及成果報告彙整
3、東吳之友暨戴氏基金會獎助交流座談會規劃及辦理(開會通知、議程、資料、紀錄)

其它
1、 校園紀念品內稽複查

雙溪 5402  
專員 周守恩(社會系100級)  照片  

中心內行政業務
1、經費及校發計畫統籌
2、中心公文單位登記桌
3、各項會議業務報告資料彙整
4、校務評鑑資料彙整填報
5、內控文件管理
6、中心分層授權代判事項
7、中心財產盤點與管理
8、中心郵局帳號、帳務管理
9、工讀生管理及訓練與經費報支

校友服務
1、境內校友組織聯絡窗口與各項庶務事宜
2、校友活動經費補助業務統籌
3、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:人社、外語、理、巨資、法學院、商學院+美加地區校友組織
4、校史館校友事務統籌
5、校史館班級個人文稿撰寫與各項庶務事宜
6、舊任班級聯絡人聯繫與活絡

其它
1、傑出校友講座
2、協助FOS

雙溪 5435  
組員 張詒智  照片  

中心內行政業務
1、中心電子郵件信箱管理
2、中心網頁管理及定期檢視內容更新與管理
3、中心Facebook粉絲團經營與管理

校友服務
1、校友服務及接洽捐款聯絡事宜:興趣型校友組織
2、校友、捐款人、校內主管生日祝賀事宜(生日卡、電子生日卡、生日禮)及捐款人年度賀卡製作與寄發
3、馬拉松校友活動統籌

捐募款業務
1、統籌募款專案規劃與執行
2、教育部起飛計畫弱勢關懷方案聯絡窗口及資料彙整
3、東吳認同卡推廣

校友刊物業務
1、東吳校訊編輯出版及寄送
2、捐款年報編輯出版及寄送
3、校友相關活動新聞撰寫及發布

其它
1、捐物平台
2、建校百年紀念幣管理及保管箱租用
3、林語堂故居相關事務之協助及社區關係經營

雙溪 5439  
約聘組員 林辰毓(資管系107級)  照片  

校友服務業務
1、校友APP經營與管理

校友資料庫
1、校友資料庫及校友APP系統建置與維護
2、每學年度應屆畢業生資料匯入校友系統
3、校友資料維護、名片建檔及更新追蹤統籌
4、校內各單位索取校友名單彙整及提供(如生涯企業雇主滿意度調查專案)
5、年節重要校友賀禮及寄送(中秋及春節)
6、其它交辦事項

校史館影像資料庫
1、影像資料庫與校友資料庫介接

雙溪 5434  
約聘組員 全祐誼(英文系108級  照片  

校史館業務

雙溪 5403  
約聘組員 廖雅如(英文系109級)  照片  

中心內行政業務
1、辦公室及校友交誼室空間管理

校友服務
1、各類校友服務代辦事項(校友資料申請、彙整與聯繫,協尋校友、每月校友服務事項統計與分析)
2、班級聯絡人建置及推廣業務(與畢聯會聯繫索取當屆畢業年刊資料)
3、畢業典禮活動統籌--畢業典禮校友組各項事務與貴賓接待

校園紀念品開發、販售及管理業務
1、每日銷售結帳
2、每月專戶入帳核對
3、每月校園紀念品月報表呈報
4、每月盤點及販售結算
5、每月紀念品網站及臉書頁維護更新
6、每2個月發票營業申報整理
7、每季盤點複核作業
8、每季盤點庫存報表呈報
9、每學年度公務購買明細核對簽文
10、每學年度校園紀念品庫存報表簽文
11、每學年度紀念品營運成果呈報
12、每學年度紀念品開發製作及宣傳(中秋、聖誕、新春、校慶、畢業等節慶及其他)
13、各活動紀念品擺台販售
14、兩校區販售處工讀生管理及核銷
15、其他專案及交辦事項

雙溪 5432  

 

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