成員及職掌 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
主任 李素娟  照片  

統籌督導本中心宿舍、外宿各項業務

雙溪 7561
城中 2345
 
組員(城中校區賃居業務與行政) 朱家慧  照片  
  1. 城中校區檔案管理(租賃)、財產保管、器材申購、報廢、空間擺設及辦公室清潔維護。
  2. 城中校區工讀生排班、甄選、訓練與管理。
  3. 校務及財務資訊公開專區--學生在學期間教育支出估算。
  4. 單位相關資料(學生事務系統、E化作業)之電腦化、資料庫建置、維護。
  5. 學生事務資訊智能平台(Exalead)單位窗口(系統需求匯整、資料收集提供)。
  6. 彙整校內行政會議、學生事務會議、校務會議、董事會等單位工作報告事項;提報單位校務發展計畫管考成效;提供中心網頁及各類會議、視導、報告書、手冊等租賃相關統計成效資料。
  7. 教育部租賃相關資料填報(含賃居績優提報申請)。
  8. 建立兩校區租賃生通訊資料並統計分析。
  9. 彙整租賃相關服務人次紀錄。
  10. 規劃製作租屋安全宣導品、租賃契約書、合作房東租屋資訊等文宣刊物。
  11. 兩校區租賃生聯絡人改選。
  12. 兩校區租屋相關問卷設計施測、統計、分析。
  13. 外宿預算編列、控管、學輔成效提報。
  14. 辦理租賃生輔導活動(與群美UB合作)、籌開房東座談會。
  15. 教育部補助學校改建宿舍與空床補助相關事宜。
  16. 學生宿舍費調漲事宜。
  17. 校外大型建物探勘及評估承租作為學生宿舍相關事宜。
  18. 其他交辦事項。
城中 2346  
組員(雙溪校區賃居業務與行政) 關芃壬  照片  
  1. 辦公室行政(彙整中心工作職掌、行事曆與通訊錄建立、中心電子公文系統管理二級登記桌、公文收發、本中心電子郵件資訊掌握)。
  2. 雙溪校區外宿檔案整理與規劃。
  3. 彙整辦公室雲端硬碟公用資料夾。
  4. 雙溪校區財產保管、器材申購、報廢、空間擺設及辦公室清潔維護。
  5. 雙溪校區工讀生排班、甄選、訓練與管理。
  6. 校訊電子報、校友電子報投稿、本中心大事紀(校史)提供。
  7. 辦理租賃生聯絡人期末分享會。
  8. 校外租賃生輔導工作推動小組相關事宜(含校外租賃生輔導辦法)。
  9. 籌辦關懷租賃生系列活動與座談(租屋法律及報稅講座、租屋萬花筒活動)。
  10. 房東年節電子卡片設計與寄發。
  11. 居住危險山坡地租賃生之人員掌控與探視。
  12. 協助學務處大一新生第1哩系列活動。
  13. 大專院校弱勢助學計劃-校外租金補貼業務。
  14. 單位網頁(含英文)建置及維護。
  15. 財產清冊暨財產清點作業。
  16. 其他交辦事項。
雙溪 7564  
組員(宿舍業務統籌) 周汝育  照片  
  1. 宿舍年度預算編列、預算本製作、管制與成效(含捐款、學輔計畫預編及成效提報)、各類訪視(學輔訪視、獎補助用於學生事務活動成效訪視、性別平等訪視、校務自我評鑑成果檔案等)。
  2. 提報宿舍相關工作報告事項、統計資料簽報(大專定期統計資料、其他教育部或他校臨時調查資料)。
  3. 宿舍空間調整規劃及整修工程。
  4. 寒暑假宿舍共同性修繕彙整簽報。
  5. 宿舍伏石蕨輔導(含助理長甄選、小伏甄選、補額、工讀金申領及時數分配控管、義務服務經費申領核銷、期末檢討會申領核銷、校內寒暑假工讀生安排及訓練)。
  6. 台普冷氣卡機管理。
  7. 中心基金管理。
  8. 辦理學生住宿基金業務。
  9. 其他交辦事項。
雙溪 7562  
組員(榕華樓輔導員) 羅曉翔  照片  
  1. 輔導榕華樓生活勵進會、榕華樓伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理新生宿舍開放報到。
  3. 新生宿舍新、舊生床位分配作業(含註冊課務組協調會議)。
  4. 新生宿舍床位候補與互換事宜(含不續住意願調查)。
  5. 新生宿舍保證金管控、簽核。
  6. 新生宿舍費額度簽訂、印製繳費單、繳費與就學貸款狀況清查、宿舍退宿退費簽報、宿費分期付款相關事宜。
  7. 新生宿舍人員名冊管制。
  8. 低收入戶減免住宿費簽報。
  9. 其他交辦事項。
雙溪 7565  
組員(柚芳樓輔導員) 陳致秀  照片  
  1. 輔導柚芳樓生活勵進會、柚芳樓伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理寢室門面佈置活動。
  3. 辦理寒假聯合能力成長營。
  4. 校內宿舍關閉及個人進退宿財產清點規劃。
  5. 辦理新任勵進會團隊幹部訓練。
  6. 寒、暑假期間社團、營隊借住與人員管制(溪城講堂、高中生營隊)。
  7. 負責外校來訪宿舍接待事宜。
  8. 其他交辦事項。
雙溪 7566  
組員(松勁樓輔導員) 黃聖峰  照片  
  1. 輔導松勁樓生活勵進會、松勁樓伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理宿舍多元文化嘉年華活動。
  3. 辦理宿舍安全業務(含校內宿舍門禁刷卡管制、安全防護測試(求救鈕、廣播系統、監視器)、安全宣導事宜、宿舍緊急應變小組編組、緊急送醫人數統計、春假學術交流週輔導員休假公文、個資清查、環安衛內稽、宿舍平面圖定期更新與維護)。
  4. 辦理宿舍複合式防災演習、夜間消防逃生演練。
  5. 督導清潔廠商執行狀況。
  6. 安排宿舍整體清潔打蠟、消毒除蟲。
  7. 校內外宿舍網路、公用事務機、電腦室管理。
  8. 網路費結餘款分配與控管
  9. 宿舍智慧財產權推廣宣導活動。
  10. 辦理春節圍爐活動及長假承商營業時間協調。
  11. 其他交辦事項。
雙溪 7569  
組員(通識課、宿舍活動) 陳伊君  照片  
  1. 辦理申請住宿特殊個案審查作業。
  2. 辦理「學業導師K書之夜」活動。
  3. 辦理新生週輔導系列活動(含新生週選修活動)。
  4. 通識課程-服務學習從宿舍出發。
  5. 辦理宿舍新生座談晚會。
  6. 中心同仁工作訓練。
  7. 辦理「協助支援國際超級馬拉松加油晚會」活動。
  8. 辦理宿舍幹部送舊交接晚會。
  9. 其他交辦事項。
城中 2347  
組員 (合樂學舍輔導員) 黃子芩  照片  
  1. 輔導合樂學舍伏石蕨工讀團隊。
  2. 辦理暑假同儕幹部培訓活動。
  3. 辦理「與伏勵有約」活動,伏石蕨主講-宿舍統籌承辦人、勵進會主講-榕柚松輔導員。
  4. 辦理新任伏石蕨團隊幹部訓練。
  5. 辦理寢室室長推舉與室規訂定活動、宿舍室規板製作、優良室長獎狀印製。
  6. 宿舍法規修訂、宿舍法規手冊印製。
  7. 辦理宿舍掃灰活動。
  8. 彙整宿舍環保回收金使用、垃圾分類及資源回收宣導、節能減碳宣導、小型家電使用申請、違規電器使用查察。
  9. 合江街校區專車協調業務。
  10. 合樂冷氣卡機管理。
  11. 合樂學舍相關業務(含租金房屋稅水電瓦斯繳納、垃圾清運、合樂學舍手冊修訂、合樂消防演習、建立合樂學舍各項工作書面表格檔案與工作流程、合樂學舍門禁刷卡管制、合樂學舍開放及關閉相關事宜、合樂學舍進住報到、公物使用費統計、住宿生網路申請與核銷)。
  12. 其他交辦事項。
雙溪 7563  
組員(泉思學舍輔導員) 吳亦羚  照片  
  1. 輔導泉思學舍伏石蕨團隊。
  2. 辦理宿舍師生座談會(上下學期各1次)及含上學期之與住宿中心有約。
  3. 宿舍承商相關業務(販賣機相關、洗衣、電磁爐設備維護合約等承商合作)。
  4. 彙整輔導員工作值勤日誌。
  5. 學生獎懲提報事宜。
  6. 辦理境外生宿舍入住導覽等相關事宜。
  7. 泉思學舍相關業務(含租金水電繳納、垃圾清運、泉思學舍手冊修訂、泉思學舍消防演習、建立泉思學舍各項工作書面表格檔案與工作流程、泉思學舍門禁刷卡管制、泉思學舍開放及關閉相關事宜、泉思學舍進住報到、公物使用費統計、水電費、宿舍費、保證金、床位分配及互換)。
  8. 其他交辦事項。
雙溪 7567  

 

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