郭玟圻
秘書
執掌業務
主責會議事務、教務、研究事務、教學資源、圖書、人事、會計、總務類事務及共同業務
一、會議類
- 教師評審委員會。
- 課程委員會。
- 主任遴選委員會。
- 班各項法規修訂。
二、教務類
- 課務相關事宜。
- 選課相關事務（含檢核條件設定）。
- 招生業務統籌。
- 學生休復退學、轉學生及轉系生學分抵免。
- 學生畢業標準相關事宜。
- 華語快篩測驗相關事宜。
三、研究發展類
- 校務發展計畫彙整提報、執行、結報及管考等業務。
- 校務評鑑資料、高等教育校務資料庫彙整提報。
- 各類評鑑作業。
- 協助教師校內外計畫申請案協助與彙整，與後續經費核銷、結報事宜。
四、教學資源、圖書類
- 高教深耕計畫提報、執行、結報及管考等業務。
- 圖書館書籍採購、語言中心非書資料採購。
- 兼任教師圖書證申辦。
五、人事、會計、總務類
- 教師聘任、升等、休假及助教（理）聘任等人事業務。
- 教師教學評鑑。
- 預算統籌、執行、核銷（含跨領域國際學士班及東亞區域發展研究中心）。
- 專任教師研究室相關事務。
- 財產管理與器材維護。
- 教師校區汽車通行證申請與儲值。
六、行政庶務
- 公文處理、電子公文系統單位登記桌。
- 校內各單位、會議所需業務報告彙整提報。
- 配合撰寫與提供各類書面報告與成果報告。
- 跨領域國際學士班校史紀要撰寫。
七、共同事務
- 學生入學後校內外各項生活諮詢。（助理主/秘書輔）
- 定期更新招生簡章及國內外招生宣傳管道通訊資料。（助理主/秘書輔）
- 管理及維護本班網頁、布告欄。（助理主/秘書輔）
- 管理班辦工讀生、隨堂助理、學伴團隊。（助理主/秘書輔）
- 協助課程教材採購、販售及教師上課講義影印相關事宜。（助理主/秘書輔）
- 課堂反應問卷施測。（秘書主/助理輔）
- 學生獎助學金業務。（秘書主/助理輔）
林晏瑋
行政助理
執掌業務
主責為學生事務、國際交流事務、社資事務及共同業務
一、學生事務類
- 規劃及辦理新生第一哩迎新、畢業活動及學務處指定之配合活動與業務。
- 規劃及辦理學生生活、課業輔導、補救教學與班導師導生聚會活動。
- 辦理活動協助學生達成美育、資訊、外文畢業標準。
- 管理「班級幹部系統」及「導師與導生編聘系統」、學生獎懲作業。
- 提供學生課外活動協助與諮詢，或主辦本班課外活動，包含校慶、體育活動，系隊、系學生會，校外參訪等。
- 舉辦學生華語文競賽、學生展演與作品發表會，或與其他單位合辦之學生學習成果活動。
二、國際交流事務類
- 辦理本班招生宣傳活動與說明會，支援校內外單位轉介本班之招生類活動。
- 辦理本班主辦/合辦之國際學術交流事務與活動。
三、社會資源類
- 接待來訪外賓與紀念品請購。
- 本班有關職涯輔導活動之辦理，支援校內外單位轉介本班之生涯輔導類活動。
四、共同事務
- 學生入學後校內外各項生活諮詢。（助理主/秘書輔）
- 定期更新招生簡章及國內外招生宣傳管道通訊資料。（助理主/秘書輔）
- 管理及維護本班網頁、布告欄。（助理主/秘書輔）
- 管理班辦工讀生、隨堂助理、學伴團隊。（助理主/秘書輔）
- 協助課程教材採購、販售及教師上課講義影印相關事宜。（助理主/秘書輔）
- 課堂反應問卷施測。（秘書主/助理輔）
- 學生獎助學金業務。（秘書主/助理輔）