職稱/身份 |
姓名 |
個人照片 |
承辦業務 |
校內分機 |
電子郵件 |
組長 |
方秀華 |
尚無資料
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一、主管全組業務之分配、進行及督導,掌握工作時效。
二、臨時交辦事項。
職務代理人:蔡采臻 |
雙溪
8101
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專員 副組長 |
蔡采臻 |
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一、協助組長進行全組業務推動。
二、整合性業務規劃。
三、組內行政及事務性業務
- 公文登記桌(公文系統含紙本)。
- 各項會議報告、紀錄及計畫撰寫彙整。
- 預算編列、管控及保留預算相關作業。
- 組內零用金管理。
- 新進人員訓練及交接事宜。
- 組內檔案管理規劃。
- 組內各項表單設計及規劃。
- 申訴問題之反映、彙整及回覆(含本組信箱檢視回覆)。
- 性別業務規劃及彙整。
四、環保相關規劃業務。
五、F103會議室管理。
六、臨時交辦事項。
職務代理人:林妤蓁 |
雙溪
8102
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專員 |
蘇峰毅 |
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一、場管業務
- 負責區域:外雙溪校區戶外區公共區域。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 戶外公共區域相關採購及核銷作業(含清屋頂水溝)。
- 兩校區環境美化、花木培植。
- 區域工友之監督與管理。
二、工友管理
- 外雙溪校區工友人事行政管理,含工友聘任、基本職掌、工作分派、請假代工處理、加班時數申報及控管….等。
- 外雙溪校區統籌工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、活動(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜含場地布置及撤場、茶點準備)與各單位派工支援等業務。
- 彙整工友簽到表。
三、事務性業務
- 兩校區保全警衛服務庶務業務。
- 校園交通號誌、標示管理及規劃。
- 保全與清潔督導會議行政業務。
四、臨時交辦事項
職務代理人:蔡采臻 |
雙溪
8103
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專員 |
鄭秀涼 |
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一、停車場管理
- 兩校區汽、機車停車場車輛管理、刷卡系統管理及規劃。
- 兩校區教職工汽、機車通行證申請及停車卡儲值等相關業務。
二、車輛管理
- 公務車輛派遣與保養維護等事項。
- 教職員交通車請購等相關業務。
- 駕駛排班及相關庶務。
- 校車司機管理及監督。
- 交通車時刻表(含557公車)簽辦。
- 用油量統計。
三、總機業務
- 總機值勤安排。
- 校內單位往返公文收發、公文箱收傳遞業務安排。
- 兩校區簡易電話號碼表及修訂。
- 總機、組內工讀生管理、訓練及工讀金報核。
四、場管業務
- 負責區域:寵惠堂、文化樓、心理學系及戴蓀堂。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬會議室場管及設備維護報修(G101)。
- 寵惠堂公共事務間機具維護及設備更新管理。
- 文化樓公用庫房管理。
五、臨時交辦事項
職務代理人:蘇峰毅 |
雙溪
8104
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約聘組員 |
林妤蓁 |
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一、環境業務
- 空氣污染、噪音管制及環保相關業務統籌規劃。
- 兩校區環境教育規劃設計相關業務。
二、例行申報
- 每月:有害事業廢棄物使用產出及儲存量。
- 每季:土壤及地下水污染整治費、毒性化學物質運作紀錄。
- 每半年:臺北市毒災聯防組織支援器材清冊資料更新。
- 每年:關注化學物質運作紀錄。
三、有害事業廢棄物管理
- 負責M002(含M001)空間及內部設備之維護管理。
- 辦理有害事業廢棄物及廢棄化學品暫存、清運處理等作業。
四、毒性及關注化學物質管理
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核可文件申請。
- 聯防組織作業維護管理。
五、校區緊急應變櫃及化學洩漏處理車管理
六、校區安全衛生設備與器材之校正維護及規劃管理
七、臨時交辦事項
職務代理人:陳美齡 |
雙溪
8105
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技士 |
陳美齡 |
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一、安衛相關業務
- 督導環安衛相關業務。
- 安衛專案規劃及統籌。
- 安衛管理系統統籌。
- 安衛相關訪視或評鑑統籌。
- 安衛相關辦法、表單設計。
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安全衛生業務
(1)化學品(含一般、毒性及關注、優先及管制)、放射性物質、實驗室危險機械設備使用狀況管理(含採購審核、調查資料彙整)。
(2)作業環境監測。
(3)一般職安、實驗室緊急應變教育訓練。
(4)特殊健康檢查。
(5)緊急應變處理(含職安事件處理)。
(6)實驗室及特殊作業單位基本資料調查、彙整。
(7)安全資料表(SDS)、化學品評估及分級管理(CCB)相關資料更新、彙整。
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例行申報:
(1)每月:校園職災發生情形。
(2)每年:優先管理化學品、管制性化學品運作紀錄申報作業。
(3)每五年:可發生游離輻射設備運作情形申報。
- 理學院各實驗室抽查管理事宜。
- ISO14001&ISO45001環安衛管理系統執行及維護管理作業。
- 辦理職業安全衛生委員會、校園職安小組及環安衛管理系統小組相關業務。
- 環安衛網頁維護。
- 承攬商安全衛生管理及資訊登錄等管制作業。
二、臨時交辦事項
職務代理人: 林妤蓁 |
雙溪
8126
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專員 |
張薰琳 |
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一、場管業務
- 負責區域:第一教研大樓、超庸館、光道廳。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
- 電梯及大樓門禁管理。
二、校園環境維護
- 兩校區校園環境消毒、污水池、水塔清潔規劃及督導。
- 兩校區整體標示牌雙語、校區告示引導規劃。
三、兩校區維修暨小額採購
- 玻璃、刻章、鑰匙、肥皂液、清香劑及衛生紙等雜項小額採購。
- 窗簾、百葉窗、門鎖等相關設備維修。
- 兩校區教室及各項設施等庶務修繕及彙整(如黑板、板擦機、廁所鏡子…)。
- 兩校區教學設施與事務機具維修及經費控管(包括碳粉、滾筒…等耗材)。
四、事務性業務
- 自習教室及空間使用人數規劃、調查及彙整。
- 校內外文化古蹟、墓園維護管理及清明祭拜。
- 組內個資彙整及全校機密文件至焚化廠銷毀事宜(每學年1-2次)
- 本組中英文網頁製作維護及修改。
- 各大樓庶務性整合彙整業務(如自主檢查表、日常火源自行檢查表、所屬空間使用人數調查表等等)
- 兩校區廁所含公廁規劃、管理及督導。
五、臨時交辦事項
職務代理人:賴佩珊 |
雙溪
8121
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專員 |
林芳如 |
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一、場管業務
- 負責區域:第二教研大樓、愛徒樓、安素堂(含錢穆故居周圍)、垃圾清運場、大型垃圾回收區。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
- 電梯及大樓門禁管理。
二、校園環境清潔
- 大型廢棄物清運處理及垃圾清運服務委外合約規劃與督導。
- 衛生紙請購及核銷作業。
- 兩校區校園清潔委外合約規劃與督導。
- 外雙溪校區清潔工讀生整合管理及清潔工讀生訓練及工讀金報核。
- 外雙溪資源回收(含廚餘)線上填報、設計、規劃、清運及督導。
三、學生置物櫃規劃及申辦相關業務
四、配合軍訓室相關民防業務填報及彙整
五、臨時交辦事項
職務代理人:鄭秀涼 |
雙溪
8131
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專員 |
賴佩珊 |
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一、場管業務
- 負責區域:綜合大樓(含八角亭)、哲生樓。
- 區域公共場地之清潔與維護。
- 區域各樓層之使用管理及日常維護。
- 區域所屬會議室場管及設備維護報修。
- 區域工友之監督與管理。
- 區域所屬電梯文宣申請及清潔維護。
- 電梯及大樓門禁管理。
二、視聽器材管理
- 綜合大樓及哲生樓視聽場館維管。
- 視聽設備借用及維管作業、器材使用教育訓練及視聽工讀生培訓。
三、兩校區招商業務執行及規劃
- 招商委員會行政業務。
- 承商回饋金結算招商業務。
- 承商場地維護等。
四、事務性業務
- 本組財產之增加、報廢、移轉、盤點等業務。
- 兩校區大樓物品(廁所-烘手機、衛生紙架、洗手乳架…等)及環境清潔相關耗品(軟管、電梯貼膜…)規劃、調查、彙整、購置及核銷業務。
- 圾袋請購與核銷作業含派工分送垃圾袋。
五、支援重大慶典活動庶務業務(畢業典禮、校慶、超馬、年終餐敘、團拜)
六、臨時交辦事項
職務代理人:張薰琳 |
雙溪
8012
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(城中校區)約聘組員 |
陳彥文 |
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一、場管業務
- 督導城中校區各大樓公共場地之清潔與管理。
- 督導城中校區各大樓之使用管理及日常維護。
- 督導城中校區各大樓所屬會議室場管及設備維護報修。
二、工友管理
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城中校區工友人事管理,含工友聘任、基本執掌、工作分派、請假代工管理、工友加班時數申報及控管、校內訊息轉知等相關業務。
- 城中校區工友工作調配,含災害防護、全校慶典、考場布置、會議活動與各單位派工支援等相關業務。
三、環境清潔美化
- 城中校區室外、辦公處所、教室、廁所、水溝清潔督導(含清潔公司範圍)。
- 城中校區環境美化、花木培植與環境教育規劃設計相關事項。
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城中校區服務學習學生志工學習帶領。
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城中校區校園環境消毒。
- 城中校區資源回收(含廚餘)線上填報、設計、規劃、清運、督導及兩校區資源回收彙整資料。
四、事務性業務
- 承辦城中校區招商相關業務。
- 城中校區校園事務巡查。
- 資源回收(含每月線上填報)。
- 辦理城中校區汽、機車停車場臨時業務。
- 辦理城中校區門禁相關業務。
- 城中校區聯合辦公室工讀生管理及訓練(含工讀金報核)。
五、臨時交辦事項
職務代理人:鄭秀涼 |
城中
2422
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