| 職稱／身分 |
姓名 |
承辦業務 |
校內
分機 |
電子郵件 |
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二等秘書
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楊康皓 |
- 擔任副主管，協助綜理秘書室內部事務
- 校務會議行政事務
- 辦理本校內部控制制度業務
- 預算委員會秘書業務辦理
- 學雜費報部事宜
- 秘書室個資稽核員、資訊財產管理、資安窗口、環安衛系統窗口、ISO 50001能源管理系統及ISO 14064-1:2018窗口
- 秘書室校務發展計畫事宜(計畫預算提報與管考)
- 辦理推動學生五育發展指導委員會秘書行政事務
- 支援文書檔案業務
- 支援信件收發業務
- 總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5019 |
電子郵件 |
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| 一等秘書 |
倪佩君 |
- 主秘行程登錄及秘書事務
- 秘書室公文單位登記桌
- 經管秘書室辦公費（含捐款）事宜
- 辦理秘書室會議與活動
- 受理法律諮詢服務申請
- 校內綜合性來文簽辦
- 校務發展委員會事務性作業
- 自辦外部評鑑指導委員會事務
- 教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫業務(含校務及財務資訊公開內容)
- 畢業典禮貴賓接待與邀請卡片製作、寄送
- 秘書室單位財產管理人
- 秘書室工讀生管理（含校長室、副校長室）
- 秘書室電子郵件信箱維護
- 秘書室中、英文網頁更新、管理
- 總務處採購、驗收監辦及協調監辦人員
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5026 |
電子郵件 |
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| 一等秘書 |
溫秀芬 |
- 總收文業務(電子公文及紙本收文處理)
- 總發文業務(發文登錄及繕打、電子公文交換系統之發文處理)
- 檔案業務(含編目、分類、立案、檢調)
- 郵資零用金管理(結報及統計)
- 印信業務(用印作業、各式章戳發放)
- 保管法人、學校立案證明及學校完稅證明，發放影本
- 其他(公文系統及其他文書相關問題處理)
- 辦理國際超級馬拉松校級貴賓接待
- 總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5028 |
電子郵件 |
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| 一等秘書 |
葉美君 |
- 辦理行政會議行政事務
- 法規彙編更新
- 優久大學聯盟聯絡窗口及綜合業務委員會事務
- 校外綜合性來文簽辦(含國內學校機關首長履新來函、私校協進會、紅十字會來函)
- 協助董事會業務處理
- 協助董事長決行公文處理
- 辦理秘書室校務評鑑相關事宜
- 總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5024 |
電子郵件 |
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| 一等秘書 |
任偉榕 |
- 推動性別平等教育委員會會務運作
- 辦理校園性別事件申請調查業務
- 性別平等教育統合視導、書面審查業務
- 總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦事項、專案
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雙溪 5023 |
電子郵件 |
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| 一等秘書 |
黃淑珍 |
- 全校性校務發展計畫管考小組業務
- 教師申訴評議委員會事務作業
- 授權代判決行暨分層負責作業
- 規章委員會事務性作業
- 校史研究指導委員會會務工作
- 校史文物管理與保存
- 校史蒐整及辦理校史相關業務活動
- 支援校史教材編纂小組資料蒐集與整理
- 協助校史相關工作
- 支援信件收發業務
- 總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5037 |
電子郵件 |
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| 二等專員 |
曾敏玲 |
- 校史網站管理及內容維護
- 數位校史館資料庫內容維護
- 數位校史館館務營運
- 數位校史館系統維護
- 校史導覽工讀生(含志工)招募與培訓
- 協助校史蒐整及辦理校史相關業務
- 協助校史相關工作
- 支援信件收發業務
- 總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5027 |
電子郵件 |
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| 約聘助理秘書 |
張巧樺 |
- 學生申訴評議委員會事務作業
- 校慶典禮貴賓接待
- 檔案室各類檔案數位化典藏作業
- 校史填報暨查詢系統維護與管理
- 數位校史館特展、個展之策展規劃
- 數位校史館對外合作企劃
- 校史工讀生(含志工)招募與管理
- 協助校史相關工作
- 支援文書檔案業務
- 支援信件收發業務
- 總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5019 |
電子郵件 |
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約聘秘書；
媒體聯絡人
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待聘 |
- 採訪通知及新聞稿撰寫發布
- 高教新聞剪報與蒐集
- 平面/電視媒體採訪及接待事宜
- 規劃與執行記者會
- 媒體專訪校長事宜
- 辦理校長與記者餐敘
- 全校性影音簡介規劃製作
- 媒體行銷製作事宜
- 輔導校園記者團隊
- 處理媒體借用校園拍片事宜
- 處理校安與緊急事件聯繫
總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5025 |
電子郵件 |
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約聘組員；
媒體聯絡人
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石永豪 |
- 發布學校首頁校園頭條校園公告即時新聞
- 《聚焦東吳》影音製作
- 協助招募、培訓、輔導、管理校園記者團隊
- ACUCA NEWS季刊徵稿學校
- 英文網頁 Headline News維護
- 全校性文宣簡介規劃製作
- 管理東吳大學 CHANNEL SU影音平台
- 審核校園影音資訊站推播系統
- 管理學校首頁看板大圖及右側快速連結
- 處理校安與緊急事件
- 聯繫其他媒體公關與公共事務事宜
總務處採購、驗收監辦
- 其他臨時交辦之業務、專案
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雙溪 5013 |
電子郵件 |
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