職稱/身分 姓名 承辦業務 校內
分機
電子郵件
二等秘書 林欣慧
  • 董事會業務處理
  • 董事長決行公文處理
  • 校長校內外行程安排
  • 校長室公文處理
  • 校長室會議事務處理
  • 校長室貴賓接待
  • 校長室書信撰寫、電子信箱及網頁維護
  • 校長室經費運用及財產保管
  • 校長室工讀生管理
  • 校長室EDI及傳支票用印管理
  • 校長室各活動節慶賀卡、花藝及禮品致贈
  • 辦理一級主管午餐會議事務
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 支援媒體相關工作
  • 其他臨時交辦事項、專案
雙溪 5022
城中 2771
電子郵件
  • 職務代理人:葉美君(分機:5024)
一等秘書 曹心怡
  • 副校長校內外行程安排
  • 副校長室公文處理
  • 副校長室相關會議事務處理
  • 副校長室貴賓、訪客接待
  • 副校長室書信撰寫、電子信箱及網頁維護
  • 副校長室經費運用及財產保管
  • 副校長室工讀生管理
  • 秘書室校務發展計畫事宜(含計畫預算提報、計畫管考)
  • 全校性校務發展計畫管考小組業務
  • 辦理校務會議行政事務
  • 教師申訴評議委員會事務作業
  • 學生申訴評議委員會事務作業
  • 學雜費報部事宜
  • 校慶典禮貴賓接待
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦事項、專案
雙溪 5016 電子郵件
  • 職務代理人:楊康皓(分機:5019)
二等秘書 楊康皓
  • 擔任副主管,協助綜理秘書室內部事務
  • 副校長校內外行程安排
  • 副校長室公文處理
  • 副校長室相關會議事務處理
  • 副校長室貴賓、訪客接待
  • 副校長室書信撰寫、電子信箱及網頁維護
  • 副校長室經費運用及財產保管
  • 副校長室工讀生管理
  • 辦理本校內部控制制度業務
  • 授權代判決行暨分層負責作業
  • 預算委員會秘書業務
  • 秘書室個資稽核員
  • 籌辦年終餐會
  • 辦理推動學生五育發展指導委員會秘書行政事務
  • 協助優久大學聯盟聯絡及綜合業務委員會事務
  • 秘書室資訊財產管理
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5019 電子郵件
  • 職務代理人:曹心怡(分機:5016)
一等秘書 倪佩君
  • 主秘行程登錄及秘書事務
  • 秘書室公文單位登記桌
  • 經管秘書室辦公費(含捐款)事宜
  • 辦理秘書室會議與活動
  • 受理法律諮詢服務申請
  • 校內綜合性來文簽辦
  • 校務發展委員會事務性作業
  • 自辦外部評鑑指導委員會事務
  • 辦理行政二級主管午餐會議
  • 教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫業務(含校務及財務資訊公開內容)
  • 秘書室工讀生管理(含校長室、副校長室)
  • 秘書室電子郵件信箱維護
  • 秘書室中、英文網頁更新、管理
  • 總務處採購、驗收監辦及協調監辦人員
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5026 電子郵件
  • 職務代理人:任偉榕(分機:5023)
一等秘書 溫秀芬
  • 總收文業務(電子公文及紙本收文處理)
  • 總發文業務(發文登錄及繕打、電子公文交換系統之發文處理)
  • 檔案業務(含編目、分類、立案、檢調)
  • 郵資零用金管理(結報及統計)
  • 印信業務(用印作業、各式章戳發放)
  • 保管法人、學校立案證明及學校完稅證明,發放影本
  • 其他(公文系統及其他文書相關問題處理)
  • 辦理國際超級馬拉松校級貴賓接待
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5028 電子郵件
  • 職務代理人:待聘(分機:5037)
一等秘書 葉美君
  • 辦理行政會議行政事務
  • 協助董事會業務處理
  • 協助董事長決行公文處理
  • 法規彙編更新
  • 籌辦新春團拜
  • 優久大學聯盟聯絡窗口及綜合業務委員會事務
  • 辦理秘書室校務評鑑相關事宜
  • 校外綜合性來文簽辦(含國內學校機關首長履新來函、私校協進會、紅十字會來函 )
  • 秘書室財產保管事宜
  • 協助一級主管午餐會議事務
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5024 電子郵件
  • 職務代理人:林欣慧(分機:5022)

助理秘書;

媒體聯絡人

林欣
  • 採訪通知及新聞稿撰寫發布
  • 高教新聞剪報與蒐集
  • 平面/電視媒體採訪及接待事宜
  • 規劃與執行記者會
  • 媒體專訪校長事宜
  • 辦理校長與記者餐敘
  • 全校性影音簡介規劃製作
  • 媒體行銷製作事宜
  • 輔導校園記者團隊
  • 處理媒體借用校園拍片事宜
  • 處理校安與緊急事件聯繫
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5025 電子郵件
  • 職務代理人:謝瑜庭(分機:5013)

約聘組員;

媒體聯絡人

謝瑜庭
  • 發布學校首頁校園頭條
  • 校園公告即時新聞
  • 《聚焦東吳》影音製作
  • 協助招募、培訓、輔導、管理校園記者團隊
  • ACUCA NEWS季刊徵稿
  • 學校英文網頁 Headline News維護
  • 全校性文宣簡介規劃製作
  • 管理東吳大學 CHANNEL SU影音平台
  • 審核校園影音資訊站推播系統
  • 管理學校首頁看板大圖及右側快速連結
  • 處理校安與緊急事件聯繫
  • 其他媒體公關與公共事務事宜
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5013 電子郵件
  • 職務代理人:林欣(分機:5025)
二等專門委員 李明俠
  • 校史填報暨查詢系統維護與管理
  • 校史文物管理與保存
  • 校史網站管理及內容維護
  • 數位校史館資料庫內容維護
  • 數位校史館館務營運
  • 數位校史館系統維護
  • 校史蒐整及辦理校史相關業務活動
  • 校史導覽工讀生 (含志工)招募與培訓
  • 協助數位校史館特展、個展之策展規劃
  • 支援信件收發業務(收發室分機5029、寵惠堂1F公文櫃)
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5030 電子郵件
  • 職務代理人:曾敏玲(分機:5027)
二等專員 曾敏玲
  • 校史研究指導委員會會務工作
  • 校史填報暨查詢系統維護與管理
  • 校史網站管理及內容維護
  • 數位校史館資料庫內容維護
  • 數位校史館館務營運
  • 數位校史館系統維護
  • 協助數位校史館特展、個展之策展規劃
  • 協助數位校史館對外合作企劃
  • 協助校史蒐整及辦理校史相關業務活動
  • 協助校史工讀生(含志工 )招募與管理
  • 協助校史導覽工讀生 (含志工)招募與培訓
  • 信件收發業務(收發室分機5029、寵惠堂 1F公文櫃)
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案
雙溪 5027 電子郵件
  • 職務代理人:李明俠 (分機:5030)
一等秘書 任偉榕
  • 推動性別平等教育委員會會務運作
  • 辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務
  • 性別平等教育統合視導業務
  • 規章委員會事務性作業
  • 畢業典禮貴賓接待與邀請卡片製作、寄送
  • 協助辦理行政二級主管午餐會議
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦事項、專案
雙溪 5023 電子郵件
  • 職務代理人:倪佩君(分機:5026)
約聘組員 趙庭儀
  • 檔案室各類檔案數位化典藏作業
  • 數位校史館特展、個展之策展規劃
  • 數位校史館對外合作 企劃
  • 校史工讀生(含志工)招募與管理
  • 協助校史蒐整及辦理校史相關業務
  • 支援校史教材編纂小組資料蒐集與整理
  • 支援文書檔案業務
  • 支援收發業務(收發室分機5029、寵惠堂1F公文櫃)
  • 總務處採購、驗收監辦
  • 其他臨時交辦之業務、專案

雙溪
5037

電子郵件
  • 職務代理人:李明俠(分機:5030)、曾敏玲(分機:5027)
一等秘書 黃淑暖
(留停)
留停 自2023年8月1日至2025年7月31日 留停  
一等秘書 黃淑珍
(留停)
留停 自2023年11月1日至2024年10月31日 留停  

 

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