二等秘書

• 擔任副主管，協助綜理秘書室內部事務
• 辦理本校內部控制制度業務
• 授權代判決行暨分層負責作業
• 預算委員會秘書業務
• 秘書室個資稽核員
• 籌辦年終餐會
• 秘書室校務發展計畫事宜（計畫預算提報）
• 辦理推動學生五育發展指導委員會秘書行政事務
• 協助優久大學聯盟聯絡及綜合業務委員會事務
• 秘書室資訊財產管理
• 校史填報暨查詢系統維護與管理
• 校史文物管理與保存
• 校史網站管理及內容維護
• 數位校史館資料庫內容維護
• 數位校史館館務營運
• 數位校史館系統維護
• 校史蒐整及辦理校史相關業務活動
• 校史導覽工讀生 (含志工)招募與培訓
• 協助數位校史館特展、個展之策展規劃
• 支援信件收發業務（收發室分機5029、寵惠堂1F公文櫃）
• 總務處採購、驗收監辦
• 其他臨時交辦之業務、專案

• 職務代理人：葉美君(分機:5013)

• 主秘行程登錄及秘書事務
• 秘書室公文單位登記桌
• 經管秘書室辦公費（含捐款）事宜
• 辦理秘書室會議與活動
• 受理法律諮詢服務申請
• 校內綜合性來文簽辦
• 校務發展委員會事務性作業
• 自辦外部評鑑指導委員會事務
• 教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫業務(含校務及財務資訊公開內容)
• 畢業典禮貴賓接待與邀請卡片製作、寄送
• 秘書室單位財產管理人
• 秘書室工讀生管理（含校長室、副校長室）
• 秘書室電子郵件信箱維護
• 秘書室中、英文網頁更新、管理
• 總務處採購、驗收監辦及協調監辦人員
• 其他臨時交辦之業務、專案

• 職務代理人：任偉榕(分機:5023)

• 總收文業務（電子公文及紙本收文處理）
• 總發文業務（發文登錄及繕打、電子公文交換系統之發文處理）
• 檔案業務（含編目、分類、立案、檢調）
• 郵資零用金管理(結報及統計)
• 印信業務（用印作業、各式章戳發放）
• 保管法人、學校立案證明及學校完稅證明，發放影本
• 其他（公文系統及其他文書相關問題處理）
• 辦理國際超級馬拉松校級貴賓接待
• 總務處採購、驗收監辦
• 其他臨時交辦之業務、專案

• 職務代理人：倪佩君(分機:5026)、楊康皓(分機:5019)

• 辦理行政會議行政事務
• 協助董事會業務處理
• 協助董事長決行公文處理
• 法規彙編更新
• 籌辦新春團拜
• 優久大學聯盟聯絡窗口及綜合業務委員會事務
• 辦理秘書室校務評鑑相關事宜
• 校外綜合性來文簽辦(含國內學校機關首長履新來函、私校協進會、紅十字會來函 )
• 總務處採購、驗收監辦
• 其他臨時交辦之業務、專案

• 職務代理人：楊康皓(分機:5019)

助理秘書；

媒體聯絡人

• 採訪通知及新聞稿撰寫發布
• 高教新聞剪報與蒐集
• 平面/電視媒體採訪及接待事宜
• 規劃與執行記者會
• 媒體專訪校長事宜
• 辦理校長與記者餐敘
• 全校性影音簡介規劃製作
• 媒體行銷製作事宜
• 輔導校園記者團隊
• 處理媒體借用校園拍片事宜
• 處理校安與緊急事件聯繫
• 總務處採購、驗收監辦
• 其他臨時交辦之業務、專案

• 職務代理人：石永豪(分機:5013)

約聘組員；

媒體聯絡人

• 發布學校首頁校園頭條
• 校園公告即時新聞
• 《聚焦東吳》影音製作
• 協助招募、培訓、輔導、管理校園記者團隊
• ACUCA NEWS季刊徵稿
• 學校英文網頁 Headline News維護
• 全校性文宣簡介規劃製作
• 管理東吳大學 CHANNEL SU影音平台
• 審核校園影音資訊站推播系統
• 管理學校首頁看板大圖及右側快速連結
• 處理校安與緊急事件聯繫
• 其他媒體公關與公共事務事宜
• 總務處採購、驗收監辦
• 其他臨時交辦之業務、專案

• 職務代理人：待聘(分機:5025)

• 校史研究指導委員會會務工作
• 校史填報暨查詢系統維護與管理
• 校史網站管理及內容維護
• 數位校史館資料庫內容維護
• 數位校史館館務營運
• 數位校史館系統維護
• 協助數位校史館特展、個展之策展規劃
• 協助數位校史館對外合作企劃
• 協助校史蒐整及辦理校史相關業務活動
• 協助校史工讀生(含志工 )招募與管理
• 協助校史導覽工讀生 (含志工)招募與培訓
• 信件收發業務（收發室分機5029、寵惠堂 1F公文櫃）
• 總務處採購、驗收監辦
• 其他臨時交辦之業務、專案

• 職務代理人：楊康皓 (分機:5019)

• 推動性別平等教育委員會會務運作
• 辦理校園性侵害、性騷擾或性霸凌申請調查業務
• 性別平等教育統合視導業務
• 規章委員會事務性作業
• 總務處採購、驗收監辦
• 其他臨時交辦事項、專案

• 職務代理人：倪佩君(分機:5026)

• 支援數位校史館活動
• 校史館工讀生培訓
• 其他臨時交辦之業務、專案

雙溪
5030

• 職務代理人：曾敏玲(分機:5027)