行政職員 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
系秘書 林 珊  照片  
  1. 二級登記桌、校內外公文事務、學系相關行政事務。
  2. 校務發展計畫提報、統籌執行、經費控管與報告撰寫。
  3. 會議承辦人(系教師評審會、校外實習委員會)。
  4. 辦理學院專、兼任教師、助教招聘。(包含外籍教師聘僱許可線上申請系統)
  5. 學院教師研究計畫及產學合作事宜。
  6. 辦理教師各項獎勵。
  7. 大學校院校務資料庫資料填報。
  8. 全國研發狀況調查。
  9. 教師研究室管理。
  10. 企業實習(包含碩士班)(實習合約、指導分配)。
  11. GOLF會員聯絡窗口。
  12. 辦理全校性合作業務。
雙溪 5934  
專員 陳姿吟  照片  
  1. 學士班相關行政事務:雙主修、輔系、轉學、轉系、第二專長、專題實作。
  2. 學院暨學系課程委員會(含專兼任教師排課事宜) 、招生試務委員會。
  3. 撰寫學系各項書面報告。
  4. 大學部系友聯繫與輔導。
  5. 招生活動高中輔導室聯繫。
  6. 學生會聯繫與活動輔導
  7. 擔任資料科學系學業關懷管理者、大學選才與高中育才輔助系統ColleGo!及境外生輔導人員名冊管理者。
  8. 受理文華獎學金申請及審查。
  9. 聖荷西州立大學課程窗口。
雙溪 5935  
助教 賴吟貞  照片  
  1. 學系財產設備採購、請修、盤點及報廢。(包含申請電算中心軟硬體設備審查申請)
  2. 軟、硬體設備管理(含線材借用)。
  3. R0205、R0209、R0210的對口聯絡人。(包含Nvidia課程主責)
  4. 環安種子。
  5. 學院空間管理(H202、H308、R0205、R0209、R0210)。
  6. 空間規劃_整修期間工(H202、H308、R0205、R0209、R0210)
  7. 院、系辦公室工讀生甄選、管理與訓練(包含碩士班)。
  8. 課堂反應問卷施測之聯繫與規劃。
  9. 學院/系資安窗口。
  10. 全國機器人自走車競賽(六月)。
  11. 全國機器人凱比競賽(九月)。(誠真協助)
雙溪 5936  
約聘組員 邱曉君  照片  
  1. 碩士班及碩士在職專班相關行政事務。
  2. 研究生研討室管理(4103、4105、H310、H311及H312)。
  3. 碩士班及碩士在職專班系友聯繫與輔導。
  4. 城中校區工讀生甄選、管理與訓練。
  5. 推廣部隨班附讀。
  6. 學院網頁、雙溪學院電視牆、公佈欄。
  7. 學院招生宣傳、品牌形塑與學院社群粉絲經營(行銷內容企劃與製作/文章類/影片類/圖片海報類/招生行銷管道發送/優化/廣告投放/策展)。
  8. 院系友會聯繫與活動辦理。(每二年辦一次院友回娘家)
  9. 辦理碩士班及碩士在職專班教育訓練工作坊。
  10. 美國雷鳥學院碩士雙聯規劃。
雙溪 5937  

 

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