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行政職員 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
系秘書 林　珊 照片  
  1. 二級登記桌、校內外公文事務、學系相關行政事務。
  2. 校務發展計畫提報、統籌執行、經費控管與報告撰寫。
  3. 會議承辦人(系教師評審會、校外實習委員會)。
  4. 辦理學院專、兼任教師、助教招聘。(包含外籍教師聘僱許可線上申請系統)
  5. 學院教師研究計畫及產學合作事宜。
  6. 辦理教師各項獎勵。
  7. 大學校院校務資料庫資料填報。
  8. 全國研發狀況調查。
  9. 教師研究室管理。
  10. 企業實習(包含碩士班)(實習合約、指導分配)。
  11. GOLF會員聯絡窗口。
  12. 辦理全校性合作業務。
 雙溪 5934  
秘書 陳姿吟 照片  
  1. 學士班相關行政事務：雙主修、輔系、轉學、轉系、第二專長、專題實作。
  2. 學院暨學系課程委員會(含專兼任教師排課事宜) 、招生試務委員會。
  3. 撰寫學系各項書面報告。
  4. 大學部系友聯繫與輔導。
  5. 招生活動高中輔導室聯繫。
  6. 學生會聯繫與活動輔導
  7. 擔任資料科學系學業關懷管理者、大學選才與高中育才輔助系統ColleGo!及境外生輔導人員名冊管理者。
  8. 受理文華獎學金申請及審查。
  9. 聖荷西州立大學課程窗口。
 雙溪 5935  
助教 賴吟貞 照片  
  1. 學系財產設備採購、請修、盤點及報廢。（包含申請電算中心軟硬體設備審查申請）
  2. 軟、硬體設備管理(含線材借用)。
  3. R0205、R0209、R0210的對口聯絡人。(包含Nvidia課程主責)
  4. 環安種子。
  5. 學院空間管理(H202、H308、R0205、R0209、R0210)。
  6. 空間規劃_整修期間工(H202、H308、R0205、R0209、R0210)
  7. 院、系辦公室工讀生甄選、管理與訓練(包含碩士班)。
  8. 課堂反應問卷施測之聯繫與規劃。
  9. 學院/系資安窗口。
  10. 全國機器人自走車競賽(六月)。
  11. 全國機器人凱比競賽(九月)。(誠真協助)
 雙溪 5936  
約聘組員 邱曉君 照片  
  1. 碩士班及碩士在職專班相關行政事務。
  2. 研究生研討室管理(4103、4105、H310、H311及H312)。
  3. 碩士班及碩士在職專班系友聯繫與輔導。
  4. 城中校區工讀生甄選、管理與訓練。
  5. 推廣部隨班附讀。
  6. 學院網頁、雙溪學院電視牆、公佈欄。
  7. 學院招生宣傳、品牌形塑與學院社群粉絲經營(行銷內容企劃與製作/文章類/影片類/圖片海報類/招生行銷管道發送/優化/廣告投放/策展)。
  8. 院系友會聯繫與活動辦理。（每二年辦一次院友回娘家）
  9. 辦理碩士班及碩士在職專班教育訓練工作坊。
  10. 美國雷鳥學院碩士雙聯規劃。
 雙溪 5937