行政人員 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
秘書 楊淑卿 尚無資料  
  1. 每日公文處理(含系統)
  2. 學系各項會議行政事務
  3. 學系教師、助教人事聘任、升等、休假、教育部證書申請等行政事宜
  4. 教師評鑑行政作業
  5. 系主任遴選行政作業
  6. 學士班開課業務
  7. 學生獎懲作業
  8. 學業關懷作業
  9. 校務發展計畫填報、執行、結報
  10. 年度預算統籌、執行、核銷
  11. 活動場地線上借用
  12. 填報學校各項報告
  13. 協助各類招生試務作業
  14. 協助執行教學卓越計畫
  15. 各類評鑑作業
  16. 學系年度大事記
  17. 學系獎助學金作業
  18. 學系各項法規修訂
  19. 學生暑期實習
  20. 學系主管及教師交辦事項

職務代理人:胡詩寅助教

雙溪 6562  
助教 胡詩寅 尚無資料  
  1. 「第一哩」、「一年級身心適應調查」、「三年級UCAN問卷調查」、「2~4年級學習成效問卷調查」
  2. 學士班「新生手冊」、「學習護照」、「學習手冊」
  3. 學士班各式畢業標準線上登錄(英檢、美育、資訊)與建檔。學生德語檢定畢業標準登錄。
  4. 學士班「班級幹部系統管理」、「導師與導生編聘系統管理」
  5. 碩士班業務(招生、學籍、課務、新生座談、專案小組會議、試務、研究助學金等)
  6. 協助處理學士班學生課務(選課、教室異動及借用)(含電腦線上作業及人工作業)
  7. 協助處理學士班學生休復退學、轉學生及轉系生學分抵免
  8. 處理各課程教材統一採購及販售事宜,協助教師上課講義影印、分發及教具準備
  9. 協助教師教材上網、申請教學助理、學習輔導活動
  10. 協助執行「學系導師班級輔導輔助計畫」,辦理導生登記、協助導師輔導及安排導生聚會
  11. 安排期中及期末各課程課堂反應問卷施測時間及人員,並實際進行施測
  12. 1&2年級德語課程學業預警與輔導安排
  13. 教師校區汽車通行證申請與儲值、兼任教師圖書證
  14. 工讀生管理(含工讀生徵選、時段分配、工作派給等)
  15. 圖書館書籍採購、語言中心非書資料採購(含網路及書面圖書資訊之收集、薦購單之繕打、金額之控管等)
  16. 本系管理空間器材維護
  17. 辦理學系各項活動(演講、研討會、教師教學工作坊、教師研究分享、系友回娘家、全校性德語文競賽活動、高中生德國文化一日體驗營等)
  18. 輔導系學會活動與系刊出版
  19. 學系公佈欄管理及公告
  20. 學系網頁管理及維護
  21. 畢業公演、畢業生茶會
  22. 德語檢定輔導班(B1級、A1級)
  23. 國際交流業務(學生赴德進修、國際交換學生、海外學者來台講學等)
  24. 學系電子報
  25. 系友通訊、活動
  26. 學系主管及教師交辦事項

職務代理人:楊淑卿秘書

雙溪 6563  

 

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