1. 「第一哩」、「一年級身心適應調查」、「三年級UCAN問卷調查」、「2~4年級學習成效問卷調查」
2. 學士班「新生手冊」、「學習護照」、「學習手冊」
3. 學士班各式畢業標準線上登錄（英檢、美育、資訊）與建檔。學生德語檢定畢業標準登錄。
4. 學士班「班級幹部系統管理」、「導師與導生編聘系統管理」
5. 碩士班業務（招生、試務、學籍、課務、新生座談、課程小組會議、專案小組會議、研究助學金、資格考試與學位考試申辦等）
6. 協助處理學士班學生課務（選課、教室異動及借用）（含電腦線上作業及人工作業）
7. 協助處理學士班學生休復退學、轉學生及轉系生學分抵免
8. 處理各課程教材統一採購及販售事宜，協助教師上課講義影印、分發及教具準備
9. 協助教師教材上網、申請教學助理、學習輔導活動
10. 協助執行「學系導師班級輔導輔助計畫」，辦理導生登記、協助導師輔導及安排導生聚會
11. 安排期中及期末各課程課堂反應問卷施測時間及人員，並實際進行施測
12. 1&2年級德語課程學業預警與輔導安排
13. 教師校區汽車通行證申請與儲值、兼任教師圖書證
14. 工讀生管理（含工讀生徵選、時段分配、工作派給等）
15. 圖書館書籍採購、語言中心非書資料採購（含網路及書面圖書資訊之收集、薦購單之繕打、金額之控管等）
16. 本系管理空間器材維護
17. 辦理學系各項活動（演講、研討會、教師教學工作坊、教師研究分享、系友回娘家、全校性德語文競賽活動、德國文化講座、高中生德國文化一日體驗營等）
18. 輔導系學會活動與系刊出版
19. 學系公佈欄管理及公告
20. 學系網頁管理及維護
21. 畢業公演、畢業生茶會
22. 德語檢定輔導班（B1級、A1級）
23. 大二赴明斯特大學交流業務（入學許可、宿舍、簽證等各項申請、赴德進修相關說明會、選課、註冊、學費繳交、匯款等各項業務）
24. 其他國際交流業務（國際交換學生、海外學者來台講學等）
25. 學系電子報
26. 系友通訊、活動
27. 學系公文處理
28. 主管及教師交辦事項

職務代理人：楊淑卿秘書