1. 處理學士班學生課務（選課檢核條件設定、選課、教室異動及借用）（含電腦線上作業及人工作業）
2. 處理學士班學生休復退學、轉學生及轉系生學分抵免、赴外交換學分抵免
3. 學生團體赴明斯特大學交流業務（入學許可、宿舍、簽證等各項申請、赴德進修相關說明會、選課、註冊、學費繳交、匯款等各項業務）
4. 協助學士班入學招生業務及舉辦招生活動
5. 辦理學系各項活動（演講、研討會、教師教學工作坊、教師研究分享、系友回娘家、全校性德語文競賽活動、德國文化講座等）
6. 其他國際交流業務（國際交換學生、海外學者來台講學等）
7. 碩士班業務（學籍、課務、研究助學金、資格考試與學位考試申辦等）
8. 第一哩新生活動
9. 協助各項問卷施測安排（課堂反應問卷、一年級身心適應調查、三年級UCAN問卷調查、2~4年級學習成效問卷調查、畢業生流向調查等）
10. 學士班各式畢業標準線上登錄（英檢、美育、資訊）與建檔。學生德語檢定畢業標準登錄
11. 德語檢定輔導班（A1級、B1級、B2級）
12. 班級幹部系統管理、導師與導生編聘系統管理
13. 處理各課程教材統一採購及販售事宜，協助教師上課講義印製及教具準備
14. 協助教師申請教學助理，協助教學助理學習輔導活動
15. 協助執行「學系導師班級輔導輔助計畫」，辦理導生登記、協助導師輔導及安排導生聚會
16. 1&2年級德語課程學業預警與輔導安排
17. 工讀生管理（含工讀生徵選、時段分配、工作派給等）
18. 教師校區汽車通行證申請與儲值、兼任教師圖書證
19. 圖書館書籍採購
20. 各項文宣製作
21. 學系社群媒體管理
22. 學系網頁管理及維護
23. 學系公佈欄管理及公告
24. 本系管理空間器材維護
25. 輔導系學會活動
26. 畢業生茶會
27. 學系電子報
28. 系友通訊、活動
29. 其他交辦事項

職務代理人：楊淑卿秘書