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學士班導生聚申辦流程SOP(學生版)

基本上每位導師會派一位小幫手來找我，請小幫手按以下步驟籌備導生聚，謝謝！

前置作業

  1. 先與導師確認導聚的人數、時間、日期
  2. 找時間向助教拿簽到表
  3. 登入校務行政系統→資源→教室資訊查詢→空堂教室，查詢預計辦理的時間內，哪間教室是空的。
    （通常會選在老師跟同學都方便的教室，如果可以的話最好辦在上一堂大家上課的教室，這樣大家也不用跑來跑去）
  4. 請最晚於導聚前一周，按照以下範例將借教室的訊息傳給助教（可寄信到deutsch@scu.edu.tw或FB私訊，寄信請注意書信禮儀、私訊也要注意禮貌喔！）
    【範例】
    日期：9/28(三)
    節次：E
    教室：R0303
    用途：大一文法A組導聚
    助教借完教室後會通知你，再去校務行政系統→資源→教室資訊查詢→借用教室資料確認有借到教室即可！如果沒借到要趕快通知助教喔！
  5. 要吃什麼？請事先與導師及同學討論訂餐內容，補助金是80元/人。
  6. 發票、收據都要打統編！！沒有統編就不能核銷。核銷完才會給補助金，因此請導師或同學先自行墊錢。
    抬頭：東吳大學 統編：29902605
    ***請注意：若使用外送平台，請務必先向店家或平台確認統編事宜，再次強調，沒有統編就不能核銷***
    備註：若拿到空白收據，請不要自行填寫，因為寫錯了也不得修改，一樣不能核銷，交給助教來寫！

導生聚當日

  1. 開始前請每位同學及導師都要簽到，沒有簽到就不給補助金。
  2. 請協助拍照做紀錄（至少３張）。
  3. 保護好發票或收據，並且再次確認：統編抬頭是否正確、是否有任何塗改。

導生聚結束

  1. 將簽到表+發票或收據交給助教
  2. 將照片寄給到deutsch@scu.edu.tw
  3. 告訴助教是誰墊錢，要把補助金給誰

 

以上~謝謝小幫手的幫忙！！

 

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