學士班導生聚申辦流程SOP(學生版)
基本上每位導師會派一位小幫手來找我,請小幫手按以下步驟籌備導生聚,謝謝!
前置作業
- 先與導師確認導聚的人數、時間、日期
- 找時間向助教拿簽到表
- 登入校務行政系統→資源→教室資訊查詢→空堂教室,查詢預計辦理的時間內,哪間教室是空的。
(通常會選在老師跟同學都方便的教室,如果可以的話最好辦在上一堂大家上課的教室,這樣大家也不用跑來跑去) - 請最晚於導聚前一周,按照以下範例將借教室的訊息傳給助教(可寄信到deutsch@scu.edu.tw或FB私訊,寄信請注意書信禮儀、私訊也要注意禮貌喔!)
【範例】
日期:9/28(三)
節次:E
教室:R0303
用途:大一文法A組導聚
助教借完教室後會通知你,再去校務行政系統→資源→教室資訊查詢→借用教室資料確認有借到教室即可!如果沒借到要趕快通知助教喔! - 要吃什麼?請事先與導師及同學討論訂餐內容,補助金是80元/人。
- 發票、收據都要打統編!!沒有統編就不能核銷。核銷完才會給補助金,因此請導師或同學先自行墊錢。
抬頭:東吳大學 統編:29902605
***請注意:若使用外送平台,請務必先向店家或平台確認統編事宜,再次強調,沒有統編就不能核銷***
備註:若拿到空白收據,請不要自行填寫,因為寫錯了也不得修改,一樣不能核銷,交給助教來寫!
導生聚當日
- 開始前請每位同學及導師都要簽到,沒有簽到就不給補助金。
- 請協助拍照做紀錄(至少3張)。
- 保護好發票或收據,並且再次確認:統編抬頭是否正確、是否有任何塗改。
導生聚結束
- 將簽到表+發票或收據交給助教
- 將照片寄給到deutsch@scu.edu.tw
- 告訴助教是誰墊錢,要把補助金給誰
以上~謝謝小幫手的幫忙!!
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