東吳大學新聘專任計畫人員人事相關須知與說明               109.11網頁版

※人事代碼與錄用通知書,將另以紙本與契約書一起送交※

壹、應填寫及繳交資料:

必交: 請於 到職後十日內 將一、二、三之文件擲交人事室

新進人員訓練課程檢核表請於 3個月訓練期滿後,擲交人事室

一、證件照電子檔
      
1. 請email「脫帽之證件照電子檔」至人事室承辦人
          盧佩君(jiun@scu.edu.tw)以製作助理服務證。
      2. 相片電子檔規格: 1吋或2吋半身證件照之電子檔,照片解析度須為300 dpi以上。


二、契約書正本
       一式兩份契約書均需簽名蓋章。


三、東吳大學新進教職員體格檢查表
  1. 人事室網頁→表單下載→其他→東吳大學新進教職員工體格檢查紀錄表
      2. 人事室網頁→新進教職員專區→體格檢查項目與說明
  請填寫相關資料,並攜帶此表自行前往合格之醫療院所辦理體格檢查。


四、新進人員訓練課程檢核表
   人事室網頁→表單下載→教育訓練→新人訓練課程檢核表

    1. 新進人員到校服務後,應參加新人導引訓練,並於3個月內至本校指定平台進行新人導引課程研習及通過線上測驗。
      2. 新進人員到職時,應由單位主管或其指定之資深同仁填寫「新進人員訓練課程檢核表」中之訓練計畫表,其重點如附件填寫範例。
      3. 3個月訓練期滿,新進人員應仔細填寫本檢核表之「訓練報告」及「綜合心得與建議」,經課程導師填寫意見後,送單位主管簽核。影本由單位留存,正本送人事室。本檢核表將做為新進人員未來正式納編任用之重要參考。

貳、應注意事項:

一、請依學校辦公時間到校上班,如有業務之需,得由主管或計畫主持人另行安排工作時間。


二、本校相關資訊系統登入:【帳號:人事代碼;密碼:身分證字號末四碼】。

  1. 校務行政資訊系統」:查詢教務資料及個人薪資……等功能。
  2. 電子化校園系統」:個人基本資料維護…等功能。【新任助理請務必自行填入分機號碼】(路徑:電子化校園系統→人事系統→教師職工資料管理→教師職工之資料維護)
  3. 新進職工手冊」:人事室網頁→新進教職員專區→相關手冊。

三、計畫人員相關權利義務規範於「計畫人員約用辦法」及「約用人員工作規則」,請至秘書室網頁之法規彙編查閱(路徑:秘書室網頁→東吳大學法規彙編→人事)。


四、本校每三個月將定期召開「勞資會議」,以協調勞資關係、促進勞資合作事項,勞資會議相關訊息及勞資雙方代表名單公布於人事室「勞資會議」專區(路徑:人事室網頁→「勞資會議專區」)。


五、本校將自起聘日起提撥勞工退休金,如願另行自薪資提繳勞工退休金,請至人事室網頁→表單下載→勞保及勞退,下載「東吳大學個人自願提(停)繳勞工退休金申請表」送人事室第二組李芳如小姐(分機5046)辦理。


六、如眷屬需要投保健保:請至人事室網頁下載全民健保加、退保申請表(教職員工暨眷屬使用),填寫後擲回人事室(承辦人:劉育汝 分機#5042)。


七、如需申請服務證明書(在職/離職):請至下載教職員工服務證明書申請表(人事室網頁→表單下載→其他→教職員工服務證明書申請表)送至人事室(承辦人:盧佩君 分機#5050)。
  (如需服務證明書呈現「現仍在職」者,請於聘期內進行申請)


八、東吳大學行事曆
  東吳大學交通資訊
  東吳大學校車資訊


九、有關本校禁止工作場所性騷擾聲明,請至本室網頁性別平等專區,以了解相關內容。


十、於聘期中辭職,應於離職前一個月提出,再於離職前一週內,依東吳大學行政業務移交辦法之規定辦理業務移交及離職會簽手續。

      1. 教職員工辭職報告單(人事室網頁→表單下載→其他→教職員工辭職報告單)
      2. 教職員工離職(退休)會簽單(人事室網頁→表單下載→其他→教職員工離職(退休)會簽單)


十一、人事室聯絡窗口:
  請洽盧佩君(jiun@scu.edu.tw分機5050),

 

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