確認異常情況：請至校務系統→人事_差勤（請假、加班）→紀錄查詢或報表下載→ZPE700簽到退紀錄查詢

一、如已申請請假

(一)   確認是否完成簽核：請至校務系統→人事_差勤（請假、加班）→紀錄查詢或報表下載→ZPE400差勤簽核進度查詢。

(二)   如非全日請假，請依簽到及簽退時間，確認實際上班時數加請假時數，合計是否滿8小時（不含休息時間）；如為遲到或早退，致使上班時間不足，須再次申請請假。

二、如上下班，忘記簽到或簽退，請至校務系統人事_差勤(請假、加班) →行政人員差勤請假作業→ZPE102出勤證明單，經主管簽核後即有出勤紀錄。

依據東吳大學職員請假辦法第4條：專任職員凡服務滿1年者，得休假5日；服務滿3年者，得休假7日；服務滿5年者，得休假10日；逾此，每增加5年，各准增加休假5日，總數以不超過20日為限。

彈性時段僅適用於日間正常班，其他班別未實施；請假當日無額外彈性，仍依實際簽到時間推算應簽退時間。

一、本校行政同仁每日工時不論班別一律為8小時（不含休息時間）。

二、日間正常班彈性上班時段為08:00至08:30，下班時段為17:00至17:30。例如08:20簽到，須於17:20（含）後簽退，餘類推。

三、彈性時段僅適用於日間正常班，其他班別未實施。

四、有請假者，不另增加彈性時段，簽到、簽退時間依下列方式計算：

(一)   請假後到校上班：須於請假起始時間（含）前簽到，否則視為遲到。例如上午請假者，須於13:00前簽到；請假08:00至09:00者，須於09:00前簽到。

(二)   請假後提前離校：當日實際上班時數加請假時數，合計須滿8小時（不含休息時間），依實際簽到時間推算簽退時間。例如下午請假2小時，08:10簽到者，須於15:10（含）後簽退，否則視為早退。（08:10至15:10扣除休息時間後實際工作6小時，加請假2小時，共8小時）

加班須事先申請並經單位主管核可；無法事先申請者，最遲應於加班當日之次3個工作日內補提申請。

一、加班定義與申請方式

(一)   行政人員經主管指派於非上班時間處理公務者，視為加班，應於事前辦理加班申請。

(二)   無法事前申請者，最遲應於加班當日之次3個工作日內補提申請。

(三)   申請路徑：校務系統→人事_差勤(請假、加班) →行政人員差勤請假作業→ZPE200加班申請，經單位主管核可後，始完成程序。

二、簽到退規定

(一)   因校外會議或活動等因素無法簽到退者，應於加班申請案內敘明。

(二)   加班當日，除已簽准免簽到退者外，均應依實際執行公務時間於系統簽到、簽退。

三、加班時數規定

(一)   上班日：以該日累積8小時工時後，實際超出之時數計算（寒暑假上班日亦同），每日以加班4小時為限（以出勤紀錄為準）。

(二)   非上班日：每日以加班12小時為限。

(三)   每週工作日數（含加班日）：正常工作5日（寒暑假期間4日）；因業務需要於假日值勤或加班者，每週工作日數合計不得連續超過6日，系統無法申請第7日之加班。

(四)   每月加班總時數不得超過46小時，以各次加班核計後之時數加總計算。

四、加班時數計算方式

加班時數以每次加班簽到退時間計算，以1小時為單位；畸零時數滿30分鐘者以1小時計，未滿30分鐘者不計，各次畸零時數不併計。例如：

(一)   加班2小時30分，以3小時計；加班2小時29分，以2小時計。

(二)   同月兩次各加班20分鐘，每次均未滿30分鐘，各以0小時計，不因合計40分鐘而進位。

五、補休申請

(一)   加班補休應自加班日起1年內休畢；特殊情形經專案核准者，不在此限。

(二)   申請路徑：校務系統→人事_差勤(請假、加班) →行政人員差勤請假作業→ZPE300補休申請

可以。事先已申請請假,但當日為政府公告之颱風假者，得取消請假；惟須由同仁自行提出申請，未提出者，系統不會自動處理。

一、取消請假可於事前或事後辦理，請至校務系統→人事_差勤(請假、加班) →取消差勤請假作業→取消（請假）補休申請，經主管簽核後，即完成取消請假。

二、取消請假後，系統處理方式如下：

(一)   一般上班日：系統會比對當日是否有簽到、簽退紀錄。

(二)   颱風假：由人事室於系統註記為颱風假，當日系統不進行出勤比對。

三、同仁未提出取消申請者，系統不會因颱風假自動取消或調整原請假紀錄，仍依原請假內容處理。

四、請假1日以上，如需調整天數，須先取消原來的假單後，再進行請假申請。例如請假3日，第2日公告為颱風假，請取消原來假單，再分別申請第1日及第3日之請假。