109學年度第2學期全校課程實施遠距教學延長至學期末6月26日，有關教務相關因應措施，請查照。
- 05/20/2021
東吳大學教務處 函
發文日期：中華民國110年5月20日
發文字號：東教註課字第1100200801號
主旨：109學年度第2學期全校課程實施遠距教學延長至學期末6月26日，有關教務相關因應措施，請查照。
說明：因新冠肺炎疫情嚴峻，本校於5月17、19日兩度召開防疫會議，決議全校課程遠距教學至學期末6月26日結束，請全校師生同仁配合辦理。有關教務相關因應措施說明如下：
一、遠距教學：
(一)5/17～6/26全校課程實施遠距教學方式不受「東吳大學遠距教學實施辦法」之限制，遠距教學得採同步或非同步方式進行授課，教師進行遠距授課不可僅將教材或作業放在Moodle平台，需與學生有線上互動紀錄及掌握學生出席情形。
(二)遠距教學實施詳細情況，請參考科技組5/18直播影片，教師有相關問題請洽科技組詢問。影片網址：https://youtu.be/cCvzekJnBIc
(三)教師遠距教學實施作法相關調查，註冊課務組將於下週檢送遠距教學調查表，請教師於學期末教學結束後，將填具調查表送交學系，學系彙整後再送教務處備查。
二、畢業考及學期考試評量：
(一)109-2授課計畫表已開放教師修改至5/28截止，教師得調整評量方式及配分比率，並公告學生周知。
(二)請盡量避免實體考試，改以線上、書面報告等方式替代，惟應注意其評分方式之公平性。因實驗或展演課等特殊需求，需實體考試者，請以專簽經教務處同意，以協助教室安排及供電事宜。專簽內容應包含實體考試之必要性、科目、人數及考試時間等。
(三)109-2各學制學期成績上傳截止時間仍依原規劃日期進行：
１、學士班畢業成績：110年6月7日中午12:00。
２、學士班成績：110年7月5日中午12:00。
３、碩博士班成績 ：110年7月29日中午12:00。
(四)請學生務必遵守學校考試規則，若有違反將依相關規定辦理。
三、學位考試：
(一)本校考量疫情，研究生學位考試由學生、指導教授及學系取得共識後，得採實體或視訊方式進行學位考試。請於學位考試申請表中述明考試方式，並簽請教務處同意後辦理。請學系謹慎辦理視訊學位考試，避免違反學術倫理事件產生。
(二)學生填具學位考試申請表後得以傳真或mail方式給指導教授簽章，再轉學系主任簽章。
(三)學位考試採視訊方式，視訊口試需全程錄影存檔，評分表可每位委員簽一張，寄回學系彙整後併同成績送交註冊課務組。置於論文首頁委員之簽名頁，學系得協助掃描檔案傳送考試委員於同一張簽名。
(四)碩專班論文指導費開放以匯款方式繳費，出納組5/18已於電子化校園公告匯款帳號，並提醒於匯款後將收據傳真或mail回覆出納組，以利後續帳務處理。
(五)校外委員仍須簽單再核銷，收據可先寄給口試委員，請委員寄回收據後辦理核銷匯款。
四、期末退修：109-2學生期末退修原訂時間為5/10～5/21，因疫情本校於5/17起全面實施遠距授課，教務處現已開發線上登記，並將線上申請時間延長至5/23晚上12：00截止，學生線上登記期末退修請依據5/17東教註課字第1100200768號函辦理。
五、畢業典禮：校級畢業典禮以線上錄影方式進行，邀請董事長，理事長、院長及學生代表先行錄製影片，有關線上畢業典禮細流將另行召開會議討論。各學系自辦的畢業典禮或撥穗活動取消辦理。
六、英檢考試：為維護學生畢業權益，5/29東吳英檢考試仍照常舉行，但為避免學生人數過多，發生群聚感染機會，參加對象僅限大四以上學生（法律系大五以上），大三以下學生可改於下學期開學前考試，待疫情趨緩後學校將視學生需求，考量是否再加辦一場考試。
七、校外實習課程：因疫情無法校外實習課程，請學系及授課教師與學生溝通替代方式。
八、學期末外文統一考試作業：為避免學生到校群聚，考試統一改為隨班進行，請勿實體考試，由老師以線上考試、報告或觀看影片繳交心得等方式替代。會計系大會考比照辦理取消到校實體考試。
九、學期考試請假補考因應方式：學期考試請假補考，由學生於該科考試後5個工作日內檢附證明文件向老師提出申請，授權教師決定學生請假補考方式，並將補考成績於7/20前另送註冊課務組記載。
十、畢業離校領證作業：
(一)學生得依現行作業到校領取，現場將以分流控制人數方式協助學生辦理。
(二)學生郵寄領取證書，系統開發將與電算中心及相關各單位討論後，再行公告周知。
十一、休退學作業：
(一)同學得依現行作業方式申請，現場分流管控人數辦理。
(二)將填具之申請表及回郵信封郵寄至學系協助授權代為辦理。
(三)109-2休退學截止日仍維持至7/5下午4:00截止，若有特殊原因將另案處理。
十二、學生證補換發作業：
(一)學生證遺失，學生先上網自行線上鎖卡，待恢復到校上課後再申請補發，如有急需補發學生證仍可到校辦理。
(二)不便到校辦理者開放郵寄申請流程：郵寄補換發申請單、郵局小額匯票、掛號回郵信封至註冊課務組→註冊課務組每日彙整名單給圖書館同仁於系統上註記→小額匯票給出納組開立收據→製作新卡→新卡連同收據一併寄給學生。學生於圖書館有欠書或欠費則無法郵寄申請。
十三、碩士班通知遞補報到得採行郵寄報到：遞補錄取學生先掛號郵寄報到資料（同意書及應繳資料），待日後再補驗正本。
十四、學期末課堂反應問卷：109學年度第2學期課堂反應問卷取消辦理。
十五、暑修報名及上課因應作法：
(一)暑修報名將以線上報名方式以為因應。請電算中心協助系統開發與測試後公告周知。
(二)7-8月暑期上課方式將視疫情狀況再行討論。
