公告選課問題改善方案

選課問題改善方案 (教務處公告) 本校選課制度之改善，除致力於硬體設備之升級外，將另就選課作業面，進行以下改進措施：

(一) 修正選課流程： 
1.開學後加退選方案：
 （1） 參考他校作法，分院系、年級進網路登記加退選，登記後改以批次處理分發(分發結果與登記先後前序無關)。批次開放時間，將由電算中心進行壓力測試，審慎評估後再行議定。
 （2） 不符系上檢核條件規定，無法於系統直接選課者，請另依學系公告時間辦理人工加退選作業。批次分發後因人數額滿而無法選上者，請洽詢學系是否得以人工辦理加選？

2.專業科目依院系登記加退選後，再進行全校科目暨通識、體育科目加退選：
依據98學年度第二學期全校性加退選資料顯示，以體育、通識課程之加退人數最多，因此99學年度第一學期規劃於開學第一天新增通識及體育科目加退選時段，以先行處理大宗科目因應；惟分析執行結果，統計99學年度第一學期選課數據：開學第一天通識及體育各有700~800科次之異動，而到全校即時加退選期間，通識及體育又各出現1500~2000科次之異動，換言之，現行開學第一天新增之通識、體育選課時段，其效果並不顯著，因此爾後將先進行專業科目加退選，再進行通識及體育科目之加退選，以符應實務需求。

(二) 改善檢核流程：
為確保全校教務選課順利運作，各學系設立課程檢核條件雖有其專業考量，但不宜繁瑣，若與專業無關則更是不宜。爾後教務處在核定各學系課程檢核條件時，將善盡權責，除兼顧學系之專業性外，更戮力以順利進行選課為目標。
1.選課檢核要點：
（1）爾後各學系輸入選課檢核條件時，將由2位同仁分別輸入，以降低誤植風險。（2）教務處應秉簡化原則，在尊重專業性之條件下，核定各學系檢核條件設定。（3）各課程檢核資料應於選課前公布於網頁，且不得任意異動，確保學生權益。

2.增加選課機會：
教務處應本職掌，在兼顧各學系專業條件下，核定各科目修課人數上限，以增加學生選課機會為作業宗旨。

3.滿足選課需求：
(1)對於系統無法處理特殊條件加選者，學系秘書應徴詢系主任同意後以人工處理。若開課教師允許，且教室座位充裕，應儘量開放。若學系不克處理，可洽請教務處協助，以儘量滿足同學選課需求為原則。
(2)學生選課後，若非確實違反學系所設檢核條件，學系不得強迫退選。

(三) 改進課程開設作業：
1.爾後配合不同科系雙主修學生加開之專業課程，將不在黃金時段開設。除了原有專供雙主修生開設之班別外，各學系應盡量開放雙主修生選擇其他班別課程。

2.次學期選課初選前，學系必須確定各班課表時間及授課教師正確無誤。若有特殊狀況，必須臨時更換教師，其上課時段亦不得更改，以免影響學生已排定之課程。

3.教務處得視學生修習狀況，要求學系開設暑期班，俾因應大量重補修生需求。

4.教務處應主動檢討並核定各學系隔年開課之科目。若為熱門課程，則應每年開課，並應考量修讀人數，視需要開設多班，以滿足學生選課需求。

(四) 其他相關措施：
1 爾後將加強要求學系務必於第一時間公告各項選課規定，提供學生正確訊息，例如：轉學生學分抵免只有一次機會等規定，避免傳遞與規定不符之錯誤資訊。
 
2.學生至系辦公室詢問選課事宜時，學系秘書務必詳加確認學生身分，避免僅以學號認定，而產生錯誤訊息回應，例如休學後復學學生適用之畢業條件與必選修規定等皆不盡相同，若未詳細查明，而給予錯誤資訊，勢將造成學生困擾，甚至影響學生權益，這是未來在協助解決學生問題時，必須加強的訓練。

3.各學系承認之暑修科目必須對應正常學期的科目，若學系未能落實對應設定，當科目牽涉擋修時，學生將無法於系統直接選課。今後教務處將在召開設定檢核條件說明會時加強宣導，協助選課順利進行。

4.學生選課作業應由學系秘書負責，助教協辦，避免全部交由助教處理，因助教更迭頻繁，缺乏經驗傳承，容易傳達錯誤選課訊息，造成學生困擾。

5.有關學院及系所秘書之行政工作表現，將列入評鑑。