第 一 條 為感謝熱心捐資興學人士，特訂定本辦法。
第 二 條 獎勵方式：
一、年度捐款之芳名定期刊登於本系「系友園地」網頁，及《系友通訊》半年刊電子報，以資徵信，並由學校開立收據，校長、主任致奉謝函。
二、於每屆系友理事會任期內，累積捐款本系達新台幣貳萬元者，將於頒發下屆系友會理事證書時，頒發「榮譽理事證書」，任期同系友會理事。
三、單筆捐款本系達新台幣貳萬元者，將於每年校慶系友會員大會，頒發「榮譽理事證書」，任期同應屆系友會理事。
四、非本系系友，單筆捐款本系達新台幣伍萬元以上者，於每年校慶系友會員大會，頒發「榮譽系友證書」。
第 三 條 捐贈者若不願接受榮敬，尊重捐贈者之意願，另以不同方式致謝之。
第 四 條 本辦法經系友理事會通過後實施，修正時亦同。
如欲捐款入「東吳中文系系友會」帳戶，學系處理作業流程如下：
一、 學系定期派人至郵局補登錄存摺，如確認您的捐款入戶，會立刻領出以現金轉送本校社會資源處校友服務暨資源拓展中心。
二、 校友服務暨資源拓展中心收到捐款後，行文會辦會計室，將捐款存入本校捐款專用帳戶。如未指定是「中文系專用款」，則由學校統一運用。
三、 會計室作帳後，由校友服務暨資源拓展中心提供「指定捐款通知書」予本系，告知本系捐款人姓名與可動用金額。校友服務暨資源拓展中心並製作由學校具名之收據，郵寄給捐款人。
四、 學系如要使用捐款，須填寫「經費核銷申請表」，檢附相關單據，經一級主管（人文社會學院院長）簽核後，送會計室審查。
五、 會計室另就捐款金額、用途、使用目的是否相符，進行查核。審核通過後，製作傳票交出納組撥款。