依據「東吳大學學生選課辦法」第五條，同學如因修讀雙主修、輔系、跨領域學程(或因其他特殊情況)，其必修課與中文系該年級、該班必修衝堂，應撰寫換班申請書，親筆簽名後，連同「調班前、後課表對照表」送交系辦公室各班輔導助教審核。
經系主任核可後，請欲換班之授課老師 (例如：A班調至C班，請C班老師簽名) 於「必選修科目表」簽名表示同意，在每學期人工加選期間，至系辦公室辦理，始可跨班修讀。
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學生請假單分為：
(1) 一般請假用
(2) 學期考試期間請假用
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