東吳大學行政人員教育訓練辦法

                                                         106年5月8日行政會議通過

第一條 為提升本校行政人員工作職能,並鼓勵同仁持續進修學習,增進自我工作品質及行政效率,特訂定
    東吳大學行政人員教育訓練辦法。(以下簡稱本辦法)。 
第二條 本辦法所稱行政人員係指專任職員、約聘職員、行政助理及擔任行政工作之助教。
第三條 新進人員到校服務後,應依人事室之安排參加新人導引訓練,並於3個月內至本校指定平台進行新
    人導引課程研習及通過線上測驗。未參加新人導引研習與訓練,或未於期限內完成研習與訓練者,
    不予晉薪或納編。
第四條 行政人員除新進人員應於到校服務時接受新人導引課程外,應再分別接受以下之課程訓練:
    一、法令規範課程
    二、行政職能課程
    三、核心提升課程
    四、各領域專業課程
    前項課程由人事室及本校相關之行政單位共同規劃辦理。各規劃辦理單位應定期安排各項課程之
    開課事宜。行政人員應接受之教育訓練課程如附件「行政人員教育訓練課程地圖」。
第五條 法令規範課程包括性別平等教育、職業安全衛生、智慧財產權、個資保護與資訊安全等法令規定之
    課程。
    行政職能課程包括公文寫作、會計核銷、財物採購、計畫預算編制、秘書作業、組織管理等與工作
    職能學習有關之課程。
    政單位應於每年3月底前將前二項課程規劃送人事室,以統籌納入次學年度之整體課程。
    核心提升課程包括提升工作品質與行政效能、促進個人健康有關之課程,由人事室及健康暨諮商中
    心分別規劃辦理。
    各領域專業課程係指各單位因執行業務需要,必須另外具備之專業技能,由各行政單位自行於校務
    發展計畫中規劃訓練課程及編列預算,並應於每年9月將前一學年計畫執行成果送人事室備查。
第六條 除前條所列之法令課程及專業課程外,依本辦法辦理之各類行政人員教育訓練所需經費,由人事室
    統籌編列預算支應。
第七條 各類教育訓練課程可依課程設計與內容,以線上學習、教材研讀、課堂學習或參加外部機構研習或
    課程等方式進行。
    參加線上學習者,應有完整上課紀錄並通過線上測驗。
    參加教材研讀者,應通過筆試或口試之測驗。
    參加課堂學習者,應全程參與,並於課程結束後一個月內撰寫學習心得,經主管簽核後送人事室備查。
    未全程參與或未於期限內完成心得撰寫者,不採計訓練時數。
    參加外部機構研習者,應事先申請採計時數,並於研習結束後持該機構核發之研習證明或撰寫受訓心
    得,方予採計。
第八條 行政人員每學年應接受「行政人員教育訓練課程地圖」該職級規劃之訓練課程至少12小時。前項行政
    人員應接受之訓練時數,得以參加專業課程時數抵免,但每學年至多4小時為限。
    人事室應定期辦理教育訓練成效評估,並彙集各單位意見,適時調整教育訓練課程地圖。
    人事室應建置每位行政人員參加教育訓練之相關紀錄,並應於每學年結束時彙整各單位行政人員之參加
    情形,函送各單位主管。
    各單位所屬行政人員未能完成第一項規定之時數及課程者,其主管應提出書面報告敘明理由。
第九條 行政人員參加各項教育訓練之時數與成果,得做為晉升及年度考核成績之重要參考,其辦法另訂之。
第十條 課堂學習課程之講師鐘點費依本校演講費給付標準之規定辦理,並視實際需要補助講師交通費。由本校
    教職員擔任講師者,鐘點費折半計算。
第十一條 本辦法經行政會議通過後,報請校長公布實施,修訂時亦同。

 

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