東吳大學新聘專任計畫人員人事相關須知與說明 114.06網頁版
※人事代碼與錄用通知書，將另以紙本與契約書一起送交※
壹、應填寫及繳交資料：
請於到職後10日內將第一項擲交人事室，第二項送交至外雙溪校區健康暨諮商中心C111室。
請於到職後14日內將第三項線上證明Email予環安衛暨事務組並完成實體報到。
新進行政助理人員訓練課程檢核表請於 3個月訓練期滿後，擲交人事室。
一、契約書正本
一式三份契約書均需簽名蓋章。
二、體檢資料
- 人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用→東吳大學新進人員一般(特殊)體格檢查項目確認表
- 人事室網頁→新進教職員專區→體格檢查項目與說明
請填寫相關資料，並攜帶此表自行前往合格之醫療院所辦理體格檢查。
三、職業安全衛生教育訓練
- 請至「環安衛暨事務組網頁→環境安全衛生專區→新進人員職業安全衛生教育訓練實施說明」完成線上教育訓練後，下載課程學習時數證明，Email承辦人，並進行後續實體教育訓練。
- 依「職業安全衛生法」第32及46條規定，如未參訓針對個人可處新臺幣三千元以下罰鍰，請如期參訓。
四、證件照電子檔
1. 如需申請服務證，請email「脫帽之證件照電子檔」至人事室承辦人游艷麗(beauty@scu.edu.tw)以製作助理服務證。
2. 相片電子檔規格: 1吋或2吋半身證件照之電子檔，檔案大小800KB以下，照片解析度須為300 dpi以上。
五、新進行政助理人員訓練課程檢核表
人事室網頁→表單下載→教育訓練→新人訓練課程檢核表
- 新進行政助理到職時，應由單位主管或其指定之資深同仁填寫「新進人員訓練課程檢核表」中之「訓練計畫表」，其重點如附件填寫範例。
- 3個月訓練期滿，新進行政助理應仔細填寫本檢核表之「訓練報告」及「綜合心得與建議」，經課程導師填寫意見後，送單位主管簽核。
- 影本由單位留存，正本送人事室。本檢核表將做為新進人員未來正式納編任用之重要參考。
貳、應注意事項：
一、請依學校辦公時間到校上班，如有業務之需，得由主管或計畫主持人另行安排工作時間。
二、本校相關資訊系統登入：【帳號：人事代碼；密碼：身分證字號末四碼】。
- 「校務行政資訊系統」：查詢教務資料……等功能。
- 「人會總系統」：個人基本資料維護及查詢薪資…等功能。【新任助理請務必自行填入分機號碼】（路徑：人會總系統→人事_個人基本資料查詢、維護→人事基本資料→ 人事基本資料維護）
- 「新進職工手冊」：人事室網頁→新進教職員專區→相關手冊。
三、計畫人員相關權利義務規範於「計畫人員約用辦法」及「約用人員工作規則」，請至秘書室網頁之法規彙編查閱（路徑：秘書室網頁→東吳大學法規彙編→人事）。
四、本校每3個月將定期召開「勞資會議」，以協調勞資關係、促進勞資合作事項，勞資會議相關訊息及勞資雙方代表名單公布於人事室「勞資會議」專區。（路徑：人事室網頁→「勞資會議專區」）。
五、本校將自起聘日起提撥勞工退休金，如願另行自薪資提繳勞工退休金，請至人事室網頁→表單下載→勞保及勞退，下載「東吳大學個人自願提（停）繳勞工退休金申請表」送人事室第二組李芳如(分機5046)辦理。
六、如眷屬需要投保健保：請至人事室網頁→表單下載→健保，下載「專任教職員工暨眷屬健保加、退保申請表」，填寫後擲回人事室（承辦人：李芳如 分機5046）。
七、如需申請服務證明書(在職/離職)：請至人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用，下載「教職員工服務證明書申請表」填寫後，送至人事室（承辦人：游艷麗 分機5045），如需服務證明書呈現「現仍在職」者，請於聘期內進行申請。
九、有關本校禁止工作場所性騷擾聲明，請至本室網頁性別平等專區，以了解相關內容。
十、於聘期中辭職，應於離職前一個月提出，再於離職前一週內，依東吳大學行政業務移交辦法之規定辦理業務移交及離職會簽手續。
1. 專任計畫人員辭職報告單（人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用→專任計畫人員辭職報告單）
2. 教職員工離職(退休)會簽單（人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用→教職員工離職(退休)會簽單）
十一、人事室聯絡窗口：
請洽游艷麗（beauty@scu.edu.tw分機5045），
