東吳大學新聘專任計畫人員人事相關須知與說明 109.11網頁版
※人事代碼與錄用通知書，將另以紙本與契約書一起送交※
壹、應填寫及繳交資料：
必交：請於 到職後十日內 將一、二、三之文件擲交人事室
新進人員訓練課程檢核表請於 3個月訓練期滿後，擲交人事室
一、證件照電子檔
1. 請email「脫帽之證件照電子檔」至人事室承辦人
游艷麗(beauty@scu.edu.tw)以製作助理服務證。
2. 相片電子檔規格: 1吋或2吋半身證件照之電子檔，檔案大小600KB以下，照片解析度須為300 dpi以上。
二、契約書正本
一式三份契約書均需簽名蓋章。
三、東吳大學新進教職員體格檢查表
1. 人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用→東吳大學新進教職員工體格檢查紀錄表
2. 人事室網頁→新進教職員專區→體格檢查項目與說明
請填寫相關資料，並攜帶此表自行前往合格之醫療院所辦理體格檢查。
四、新進人員訓練課程檢核表
人事室網頁→表單下載→教育訓練→新人訓練課程檢核表
1. 新進人員到校服務後，應參加新人導引訓練，並於3個月內至本校指定平台進行新人導引課程研習及通過線上測驗。
2. 新進人員到職時，應由單位主管或其指定之資深同仁填寫「新進人員訓練課程檢核表」中之訓練計畫表，其重點如附件填寫範例。
3. 3個月訓練期滿，新進人員應仔細填寫本檢核表之「訓練報告」及「綜合心得與建議」，經課程導師填寫意見後，送單位主管簽核。影本由單位留存，正本送人事室。本檢核表將做為新進人員未來正式納編任用之重要參考。
貳、應注意事項：
一、請依學校辦公時間到校上班，如有業務之需，得由主管或計畫主持人另行安排工作時間。
二、本校相關資訊系統登入：【帳號：人事代碼；密碼：身分證字號末四碼】。
- 「校務行政資訊系統」：查詢教務資料及個人薪資……等功能。
- 「人會總系統」：個人基本資料維護…等功能。【新任助理請務必自行填入分機號碼】（路徑：人會總系統→人事_個人基本資料查詢、維護→人事基本資料→人事基本資料維護）
- 「新進職工手冊」：人事室網頁→新進教職員專區→相關手冊。
三、計畫人員相關權利義務規範於「計畫人員約用辦法」及「約用人員工作規則」，請至秘書室網頁之法規彙編查閱（路徑：秘書室網頁→東吳大學法規彙編→人事）。
四、本校每三個月將定期召開「勞資會議」，以協調勞資關係、促進勞資合作事項，勞資會議相關訊息及勞資雙方代表名單公布於人事室「勞資會議」專區（路徑：人事室網頁→「勞資會議專區」）。
五、本校將自起聘日起提撥勞工退休金，如願另行自薪資提繳勞工退休金，請至人事室網頁→表單下載→勞保及勞退，下載「東吳大學個人自願提（停）繳勞工退休金申請表」送人事室第二組李芳如小姐(分機5046)辦理。
六、如眷屬需要投保健保：請至人事室網頁下載全民健保加、退保申請表（教職員工暨眷屬使用），填寫後擲回人事室（承辦人：劉育汝 分機5042）。
七、如需申請服務證明書(在職/離職)：請至下載教職員工服務證明書申請表（人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用→教職員工服務證明書申請表）送至人事室（承辦人：游艷麗 分機5045）。
（如需服務證明書呈現「現仍在職」者，請於聘期內進行申請）
九、有關本校禁止工作場所性騷擾聲明，請至本室網頁性別平等專區，以了解相關內容。
十、於聘期中辭職，應於離職前一個月提出，再於離職前一週內，依東吳大學行政業務移交辦法之規定辦理業務移交及離職會簽手續。
1. 教職員工辭職報告單（人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用→教職員工辭職報告單）
2. 教職員工離職(退休)會簽單（人事室網頁→表單下載→其他-教職工共用→教職員工離職(退休)會簽單）
十一、人事室聯絡窗口：
請洽游艷麗（beauty@scu.edu.tw分機5045），
