行政人員 - 總覽列表
| 職稱/身份 | 姓名 | 個人照片 | 承辦業務 | 校內分機 | 電子郵件 |
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| 秘書 | 范清昉 |
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一、會議準備及紀錄： 1.系務會議 2.教師評審委員會 3.課程委員會 4.學士班推甄入學委員會 5.主任遴選委員會 二、教師聘任、升等、休假及助教聘任等人事業務 三、教師評鑑 四、導師編聘作業 五、學士班、進修學士班課務事宜 六、公文處理、電子公文系統日文系單位登記桌 七、年度預算提報 八、校務發展計畫彙整提報、執行、管考等相關業務 九、系所評鑑業務 十、校務評鑑資料、高等教育校務資料庫彙整提報 十一、系網頁維護 十二、學士班、進學班各管道招生相關業務統籌 十三、學士班財產管理 十四、學士班、進修學士班選課相關事務 十五、推廣教育（學分班、樂齡大學、自費研修生等） 十六、專任教師研究室相關事務 十七、教學評鑑、課堂反應問卷相關 十八、校內各單位、會議所需業務報告、外語學院通訊報彙整提報 十九、教師科技部專題研究計畫申請案彙整；協助教師科技部、顧問室等補助計畫之核銷、結報事宜 二十、新生第1哩 二十一、協助教師教學、研究事宜 二十二、其他交辦事項 108.11.21修訂 |
雙溪 6522 |
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| 秘書 | 郭華修 |
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一、會議準備及記錄： 二、學士班學生赴日短期留學業務（明海、拓殖、同志社、同志社女子大學團體研修） 三、院級協議交換留學甄審業務 四、日間部學生選課輔導、 五、來系及赴外交換學生選課輔導 六、辦理日語教育研究會例會 七、辦理學術演講會 八、辦理全國高中高職日語演講比賽 九、系簡介設計、製作（二年一次） 十、 赴外企業實習:熊本、鳥取 十一、 學生獎懲提報作業 十二、優秀應屆畢業生學系服務優良獎選拔 十三、 獎助學金業務 十四、中等教育學程學系甄選 十五、高中生日語專班 十六、系辦信箱管理 十七、第一哩事宜 十八、教學器材管理 十九、日語口譯課程成果展、器材、窗口聯絡 二十、承辦外語學院日語領隊導遊實務課程 二十一、日語文競賽（演講比賽、專題研究成果發表競賽） 二十二、企業參訪:日方接洽、聯絡 二十三、暑期移地教學 二十四、畢業、撥穗典禮事宜 二十五、協助教師教學、研究事宜 二十六、其他交辦事項 114.07.24修訂 |
雙溪 6523 |
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| 助教 | 沈晏伊 |
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一、 會議準備及記錄：
二、大學部日籍教師暨碩博士班日籍教授聘僱許可事宜 三、日籍客座教授課務聯絡事宜 四、統整教師校內學術獎助申請事宜 五、博士班學生國科會及教育部獎學金、碩士班助學金、工讀事項暨時數管理 六、 碩博士研究生資格考核及學位考試事宜 七、 碩博士班留學生選課輔導及成績抵免事宜 八、 碩博士班及外國學生新生入學審查、口試事宜 九、學士生先修碩士班課程審查事宜 十、 日文系會計管理，及系辦公費、各種管理費、日文系發展基金專款、及碩博士班相關預算經費核銷 十一、 碩博士班選課檢核條件設定及課務事宜 十二、 碩博士班研究生蔡茂豐教授獎學金、濱木綿獎學金申請事宜 十三、 碩博士班財產及教室管理 十四、 舉辦「日文系碩博士班研究生聯合發表大會」 十五、 舉辦「日語教學國際會議」 十六、 碩博士班學生學籍管理 十七、 提供研究生工讀、實習、就業、各項學術資訊及協助各學校、公司徵才 十八、 教職員福利相關事務、系辦禮品採購、專兼任教師餐敘 十九、 舉辦碩博士班新生研習營 二十、 協助教師教學、研究事宜 二十一、『東吳日語教育學報』 二十二、 其他交辦事項 114.07.24修訂 |
雙溪 6532 |
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| 助教 | 潘映君 | 尚無資料 | 一、 會議準備及記錄： 系行政會議 二、 拓殖明海華語班業務 三、 日本各級學生訪台交流業務 四、進修學士班轉學生、轉系生、新生選課輔導 學分抵免 五、 系學會聯絡窗口 六、 轉系生甄選 七、 外語學院校際學術研討會（四年一次） 八、 圖書、視聽教材薦購彙整填報 九、 畢業生資料維護、系友聯絡 十、 進修學士班選課 十一、 教職員停車位、汽機車通行證、門禁卡申請 十二、日語文競賽（演講比賽除外） 十三、日語能力測驗獎勵 十四、教材訂購事宜 十五、辦理升學、就業座談及企業徵才說明會 十六、 暑期高中生日本文化研習營 十七、 學業關懷（協辦） 十八、 校內教職員體育聯誼賽 十九、 文具、事務用品採購 二十、 JLPT日語能力檢定輔導班 二十一、 協助系網頁維護 二十二、 協助教師教學、研究事宜 二十三、 其他交辦事項
112.8.01修訂 |
雙溪 6526 |
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