行政人員 - 總覽列表
| 職稱/身份 | 姓名 | 個人照片 | 承辦業務 | 校內分機 | 電子郵件 |
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| 秘書 | 范清昉 |
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一、會議準備及紀錄： 1.系務會議 2.教師評審委員會 3.課程委員會 4.學士班推甄入學委員會 5.主任遴選委員會 二、教師聘任、升等、休假及助教聘任等人事業務 三、教師評鑑 四、導師編聘作業 五、學士班、進修學士班課務事宜 六、公文處理、電子公文系統日文系單位登記桌 七、年度預算提報 八、校務發展計畫彙整提報、執行、管考等相關業務 九、系所評鑑業務 十、校務評鑑資料、高等教育校務資料庫彙整提報 十一、系網頁維護 十二、學士班、進學班各管道招生相關業務統籌 十三、學士班財產管理 十四、學士班、進修學士班選課相關事務 十五、推廣教育（學分班、樂齡大學、自費研修生等） 十六、專任教師研究室相關事務 十七、教學評鑑、課堂反應問卷相關 十八、校內各單位、會議所需業務報告、外語學院通訊報彙整提報 十九、教師科技部專題研究計畫申請案彙整；協助教師科技部、顧問室等補助計畫之核銷、結報事宜 二十、新生第1哩 二十一、協助教師教學、研究事宜 二十二、其他交辦事項 108.11.21修訂 |
雙溪 6522 |
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| 秘書 | 郭華修 |
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一、 會議準備及記錄：
二、 大學部日籍教師暨碩博士班日籍教授聘僱許可事宜 三、 日籍教授來台各項事宜 四、 辦理胡筆江先生紀念專款、東吳之友基金會捐贈學術獎助獎助海外學者事宜 五、 教師校內學術獎助申請 六、 研究生獎助學金、工讀事項暨時數管理 七、 辦理碩博士班暨碩專班研究生期中發表及學位考試 八、 碩博士班留學生選課輔導及成績抵免事宜 九、 碩博士班暨碩專班、外國學生新生入學審查、口試事宜 十、 日文系會計管理，及系辦公費、各種管理費、日文系發展基金 專款、及研究所相關預算經費核銷 十一、 碩博士班暨碩專班選課檢核條件設定及課務事宜 十二、 碩博士班暨碩專班招生海報印製事宜 十三、 碩博士班暨碩專班研究生論文指導教授、濱木綿獎學金申請事宜 十四、 碩博士班財產及教室管理 十五、 舉辦「日語教學國際會議」（二年一次） 十六、 碩博士班暨碩專班學生學籍管理 十七、 提供研究生工讀、實習、就業、各項學術資訊及協助各學校、 公司徵才 十八、 教職員福利相關事務、系辦禮品採購、專兼任教師餐敘 十九、 舉辦碩博士班暨碩專班新生研習營 二十、 宮崎、學習院、一橋及京都外國語大學教育實習行政聯絡事務 二十一、 台灣日語教育學會秘書處會計管理、學術活動辦理 二十二、 協助教師教學、研究事宜 二十三、 其他交辦事項 108.11.21修訂 |
雙溪 6532 |
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| 助教 | 郭以柔 |
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一、 會議準備及記錄：
二、 學士班學生赴日短期留學業務（明海、拓殖、同志社、同志社女子大學團體研修） 三、 來系及赴外交換學生選課輔導 四、 日語教育研究會例會 五、 辦理學術演講會 六、 『東吳日語教育學報』 七、 日間部選課 八、 課堂反應問卷施測 九、 系辦信箱管理 十、 第一哩事宜 十一、 院級協議交換留學甄審作業 十二、 第二辦公室教學器材管理 十三、 第二辦公室圖書整理 十四、 協助教師教學、研究事宜 十五、 承辦外語學院日語領隊導遊實務課程 十六、 專題研究成果發表競賽 十七、 其他交辦事項 108.11.21修訂 |
雙溪 6523 |
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| 助教 | 謝寶慢 |
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一、 會議準備及記錄：
二、 全國高中高職日語演講比賽及大學部日語演講比賽 三、 日語口譯課程成果展 四、 教材訂購事宜 五、 系簡介設計、製作 六、 日語能力測驗獎勵 七、 日間部選課 八、 日語辯論比賽、日語演講比賽 九、 學生獎懲提報作業 十、 教學資源中心各項補助方案
十一、 獎助學金業務
十二、 共通日文業務 十三、 中等教育學程學系第一階段甄選 十四、 優秀應屆畢業生學系服務優良獎選拔 十五、 日本工商會捐款圖書薦購 十六、 學生事務處各項輔導活動補助 十七、 課程討論會 十八、 升學及就業座談 十九、 電腦器材、電腦課程等管理 二十、 事務組、營繕組維修申請 二十一、 企業參訪及企業實習 二十二、 協助教師教學、研究事宜 二十三、 其他交辦事項
108.11.21修訂 |
雙溪 6524 |
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| 助教 | 高家源 |
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一、 會議準備及記錄： 系行政會議 二、 拓殖明海華語班業務 三、 日本各級學生訪台交流業務 四、 日間部轉學生、轉系生、新生學分抵免 五、 系學會聯絡窗口 六、 轉系生甄選 七、 外語學院校際學術研討會（四年一次） 八、 圖書、視聽教材薦購彙整填報 九、 畢業生資料維護、系友聯絡 十、 進修學士班選課 十一、 進修學士班轉學、轉系、新生入學輔導及學分抵免 十二、 教職員停車位、汽機車通行證、門禁卡申請 十三、 日語翻譯比賽 十四、 日語聽力比賽 十五、 日語朗讀比賽 十六、 暑期高中生日本文化研習營 十七、 學業關懷（協辦） 十八、 校內教職員體育聯誼賽 十九、 文具、事務用品採購 二十、 JLPT日語能力檢定輔導班 二十一、 協助系網頁維護 二十二、 協助教師教學、研究事宜 二十三、 其他交辦事項
108.11.21修訂 |
雙溪 6526 |
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