行政人員 - 總覽列表
| 職稱/身份 | 姓名 | 個人照片 | 承辦業務 | 校內分機 | 電子郵件 |
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| 秘書 | 范清昉 |
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一、會議準備及紀錄： 1.系務會議 2.教師評審委員會 3.課程委員會 4.學士班推甄入學委員會 5.主任遴選委員會 二、教師聘任、升等、休假及助教聘任等人事業務 三、教師評鑑 四、導師編聘作業 五、學士班、進修學士班課務事宜 六、公文處理、電子公文系統日文系單位登記桌 七、年度預算提報 八、校務發展計畫彙整提報、執行、管考等相關業務 九、系所評鑑業務 十、校務評鑑資料、高等教育校務資料庫彙整提報 十一、系網頁維護 十二、學士班、進學班各管道招生相關業務統籌 十三、學士班財產管理 十四、學士班、進修學士班選課相關事務 十五、推廣教育（學分班、樂齡大學、自費研修生等） 十六、專任教師研究室相關事務 十七、教學評鑑、課堂反應問卷相關 十八、校內各單位、會議所需業務報告、外語學院通訊報彙整提報 十九、教師國科會專題研究計畫申請案彙整；協助教師各機關補助計畫之核銷、結報事宜 二十、協助教師教學、研究事宜 二十一 、其他交辦事項 114.08.01修訂 |
雙溪 6522 |
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| 助理秘書 | 沈晏伊 |
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一、 會議準備及記錄：
二、大學部日籍教師暨碩博士班日籍教授聘僱許可事宜 三、日籍客座教授課務聯絡事宜 四、統整教師校內學術獎助申請事宜 五、博士班學生國科會及教育部獎學金、碩士班助學金、工讀事項暨時數管理 六、 碩博士研究生資格考核及學位考試事宜 七、 碩博士班留學生選課輔導及成績抵免事宜 八、 碩博士班及外國學生新生入學審查、口試事宜 九、學士生先修碩士班課程審查事宜 十、 日文系會計管理，及系辦公費、各種管理費、日文系發展基金專款、及碩博士班相關預算經費核銷 十一、 碩博士班選課檢核條件設定及課務事宜 十二、 碩博士班研究生蔡茂豐教授獎學金、濱木綿獎學金申請事宜 十三、 碩博士班財產及教室管理 十四、 舉辦「日文系碩博士班研究生聯合發表大會」 十五、 舉辦「日語教學國際會議」 十六、 碩博士班學生學籍管理 十七、 提供研究生工讀、實習、就業、各項學術資訊及協助各學校、公司徵才 十八、 教職員福利相關事務、系辦禮品採購、專兼任教師餐敘 十九、 舉辦碩博士班新生研習營 二十、 協助教師教學、研究事宜 二十一、『東吳日語教育學報』 二十二、 其他交辦事項 114.07.24修訂 |
雙溪 6532 |
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| 助教 | 黃偉杰 | 尚無資料 | 一、 會議準備及記錄：
二、 學士班學生赴日短期留學業務 三、 交換學生選課輔導 四、 全國高中高職日語演講比賽 五、 學士班選課 六、 學士班轉學生學分抵免、選課輔導 七、 暑期移地教學 八、 獎助學金業務 九、 新生第1哩 十、 系簡介設計、製作（二年一次） 十一、 高中生預修日語專班 十二、 日語口譯課程成果展器材、窗口聯絡 十三、 外語菁英 十四、 課程討論會 十五、 赴外企業實習:熊本、鳥取 十六、 企業參訪:日方接洽、聯絡、活動辦理 十七、 總結專題研究成果競賽 十八、 學生獎懲提報作業 十九、 優秀應屆畢業生學系服務優良獎選拔 二十、 教學器材管理 二十一、 電腦器材、電腦課程等管理 二十二、 推廣教育（學分班、樂齡大學、自費研修生等） 二十三、 中等教育學程學系第一階段甄選 二十四、 畢業、撥穗典禮事宜 二十五、 協助教師教學、研究事宜 |
雙溪 6523 |
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| 助教 | 林奕邦 | 尚無資料 | 一、 日本學生訪華交流活動、研修 二、 系學會聯絡窗口 三、 日本語勉強會聯絡窗口 四、 轉系生甄選、學分抵免 五、 圖書、視聽教材薦購彙整 六、 教材訂購事宜 七、 畢業生資料維護、系友聯絡 八、 學士班、進修學士班選課 九、 停車位、汽機車通行證、門禁卡申請 十、 日語文競賽 十一、 系辦信箱管理 十二、 高中生日本文化研習營 十三、 校內教職員體育聯誼賽 十四、 集中採購（紙張、印表機耗材等） 十五、 日檢輔導班 十六、 領隊導遊課程 十七、 升學及就業座談、企業徵才說明會 十八、 事務組、營繕組維修申請 十九、 環安稽核、資安窗口 二十、 協助教師教學、研究事宜 二十一、 畢業生流向調查 二十二、 招待所申請 二十三、 其他交辦事項
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雙溪 6526 |
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