學習輔導

本系每學年度安排專任教師擔任各班導師。為落實關懷班上學生學習及生活狀況，原則上會由導師擔任該班主要必修課程。導師每週須規劃課輔時間，並透過班級活動進行輔導學生。同時配合本校學業關懷與期中預警制度，導師能及時給予學生課業及生活上之輔導。為增進學習成效，教師得申請隨堂教學助理。教學助理由學長姊擔任，負責協助學弟妹解決學業困境。外語自學小組日語組的設置主要亦由本系高年級學生、碩博士班學生或外籍生負責，其目的為提供課外時間及空間來幫助各階段學生解決學習疑惑並增加練習機會，讓教、學雙方皆能獲得成長與進步。

期中預警

各科目任課教師配合本校教務處期中預警制度，於期中考後針對成績或出席狀況不良的學生給予期中預警，導師並配合啟動後續輔導，觀察學生學習問題並給予建議。

導師輔導時間

各班導師皆設有每週四小時輔導時間，導師具有輔導學生選課義務，並鼓勵學生主動與導師進行學習諮詢及生活輔導。

日語自學小組

本校語言中心為促進學生課外學習成效，設有外語自學小組制度，為學生自發自願進行之學業補救措施。學生提出輔導需求後，由優秀的高年級學生擔任外語自學小組小組長，提供一對一外語健診輔導學弟妹學習，學生亦可組織固定團體定期由小組長提供學習諮詢服務，讓英、日、德外語學習更加順利。透過本自學小組制度，初學者能夠於輕鬆的氣氛中解決課業上之問題，同時亦能夠提供擔任小組長的學生工讀及自我檢視日語學習成果機會。

語言學習角

本校教學資源中心之學生學習資源組設有語言學習角之學習諮詢輔導制度，安排僑生或外籍生擔任小老師，於線上學習室以英日語與學生進行會話練習或學習輔導。此制度採取網路預約方式，讓學生於課外學習時亦能善用學習資源增進外語口語表達能力。

教學助理

教務處的教學資源中心每學期均接受教學助理申請並負責進行培訓。每科任課老師可視教學情形及學生需求提出申請，由TA協助學習進度落後之學生進行補救教學以提升日文能力。